word转pdf制作技巧(Word转PDF的几种场景高手可略过)

请高手略过,此文为普及办公常识之用。

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一、word转pdf的几种应用场景

  1. 排版印刷时用pdf文件——在word里排版编辑好之后,可以输出两份文件:一份word,一份pdf格式的,使用pdf版进行印刷,不会有内容错乱。

  2. 一份文件需要给别人看,有时不想让人修改或复制,打印,可以使用pdf文件,并进行相应权限的限制。

  3. 部分政府管理部门在报送电子文件时,会要求提供用了红章的pdf格式文件。

  4. 不同平台之间的文件交换等等。

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二、个人认为pdf文件格式的一些优点

  1. 无论什么pdf阅读器,不论什么平台(windows、unix、linux、andriod或者IOS等等),打开同一个pdf文件时,其排版格式等等都不变。

  2. 文件内容不容易被被动或修改。

  3. 同等内容的文件,pdf文件的个头、大小,大部分情况下,比word文件小。

  4. 很多可以打开pdf文件的软件,是免费的,比如:acrobat reader,foxit,方正apabi reader等等。

  5. 其他优点,如没有word中常见的宏病毒什么的。。。

三、word文件

  • WPS、word2007、OpenOffice等软件,可以 直接 另存为 或 输出为 pdf 文件;如:

  • 以office2007为例(说明:需要安装 SaveAsPDFandXPS.exe 小插件,可以自己搜索下载,微软也提供下载链接)

    word转pdf制作技巧(Word转PDF的几种场景高手可略过)(1)

    2.安装专业制作和编辑pdf的软件,如:acrobat professional ,foxit 专业版等等;

    例:安装了acrobat professional 后,不少软件里会多一个选项,仍然以word2007为例

    word转pdf制作技巧(Word转PDF的几种场景高手可略过)(2)

    3.安装pdf的虚拟打印机,如:pdfFactory等软件。

    打开文件,打印,可以选择 其 虚拟打印机,虚拟打印输出文件为pdf文件。(例图略)

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    选择比能力重要,今日进步一点点。

    苟日新,日日新,又日新。

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