公文写数字的正确方法(啥时候用阿拉伯数字或中文数字)

公文写数字的正确方法(啥时候用阿拉伯数字或中文数字)(1)

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咱们在写职场中公文的时候,有一个看似是细节的东西,却总是用的比较混乱——就是从0到9这十个数字!

到底啥时候用阿拉伯数字,啥时候又用中文的数字。那么这节课,咱们就一起把它彻底弄清楚,让咱的这个写作lever,快速上它一个档次。

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第一步,阿拉伯数字的的0到9,会写吧,不会写的自己去找小学老师补习。但是,中文数字的零到玖,以及拾、佰、仟、万你能写全吗?我打赌,非财务专业的小伙伴真的未必能写对。

所以,咱先把这个学会了。中文的数字分为大小写,大写如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、扒、玖、拾、佰、仟、万;小写的如下:〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。

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这里有个小故事,就是中文大写的贰。在以前呢,里面的那两横,是写在大横的上面的,就连咱们第二版的人民币上都是这样印刷的。

这是个异体字,其实就是大家都这么写,写成了一个约定俗成的白字。而现在已经做了修改,标准的写法,就是两个小横放在里面,贝的上面。注意别写错了!

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使用阿拉伯数字,共六种情况:

1.表示物理的一些量,如重量、长度、高度、面积、体积等,如120kg、200米、25mm等;

2.一些表述金额、人数、岁数的,用阿拉伯数字。如,12人、300美金、37岁等;

3.表示若干万、若干亿的整数,可用“万”、“亿”为单位和阿拉伯数字并用,写成“10万”、“13亿”;

4.具有统计意义的数值,如统计表中的正负数、小数、百分数、比例等,使用阿拉伯数字,比如,收益率为42%、3.1415926;

5.公文字号使用阿拉伯数字,如〔2019〕22号;

6.表示时间概念的数字用阿拉伯数字,比如2019年3月9日。这里有点需要注意,公文最后的落款日期有时候为了正式,也用中文的小写数字,比如二〇一九年三月九日,但是正文都使用阿拉伯数字。

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使用中文数字的情况也有六种:

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中的语素数字,用中文的数字。如,七上八下、第四季度、二氧化碳、十三五规划等;

2.正文陈述中的分数用中文数字,比如四分之三;

3.相邻数字表示一个概数或者用“几”、“左右”、“上下”、“约”等表达概数的,用中文数字。如,六七个人、三十人左右、约两个小时;

4.公文中需要表达中国干支纪年、清朝以及其以前的历史纪年、非民族性公历纪年,使用中文数字。比如,八月十五、正月初四、清咸丰十九年;

5.含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组要使用中文数字,如一月、三月、五四运动、十一国庆节、“一·二八事件”;

6.公文结构层次序号,使用中文小写的数字,比如“一、”“二”,或,“第一”、“第五”。

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两者通用的情况:

最后,就是除了上述十二种情况,剩下的一般中文与阿拉伯数字是通用的。但需要注意两点:第一,即使是通用的情况下,要注意上下文的一致,就是尽量采用同一种表达,要么是阿拉伯数字,要么是中文数字,别变来变去的;第二,中文的大写数字一般在财务工作中使用的较多,公文写作用的比较少。

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