okr的成功经验(我知道的都在这里了)
这几年有个很新的概念叫做OKR,微软、字节跳动等企业,都在使用这个工具做目标管理。
我邀请了OKR专家陈义佳老师,来聊聊关于OKR的那些事情。
陈义佳老师是金融科技专家、前顺丰高管,我把我们对谈的内容做了一个整理,跟大家分享:
一、个人能用OKR,做目标管理吗?
很多伙伴都很关注这个问题,有些人学了OK之后,用到个人的目标管理上,却发现这个工具不太有效果。
陈老师给大家解析说,核心的因素,就是缺乏监督。
在组织内,如果我们不做,会有组织推动我们向前走。
但是个人做OKR目标管理,会因为缺乏监督而中断,最好的办法,就是把大牛吹出去,找更多的人来围观,人为了自己的面子,通常都会拼一下。
二、OKR和KPI有啥不同?
很多人会有个疑问——KPI和OKR有什么不一样的地方?
KPI不是用的好好的吗?其实KPI主要是在确定性比较强的环境下,能够发挥更好的效能,是以绩效驱动为导向的。
也就是说,我们做了什么事,就能得到什么结果,用KPI是比较好用的。
OKR更适用于非确定性环境,而且是使命驱动人们去做事,当金钱驱动不好用的时候,OKR的作用就显现出来了,大家是为了把事情做得更好,而不是把事情做完。
除此之外,两者的更新速度也不同。
KPI的更新速度较慢,一般情况下不做调整,但是OKR是围绕如何让组织更好,来动态调整的。
OKR有时候每个月都会进行调整,调整的周期更短,迭代的速度更快。
KPI强调的是持续跟进。
确定了哪些行为,就要想方设法去完成。
OKR强调的是持续改善,不光要把事情完成,还要思考这个事情完成的意义是什么,能否支撑主要目标的达成。
以招聘为例,招聘20个员工只是行为,让这20个员工帮公司赚到钱,才是目标。
KPI常常关注的是行为,而不是最终的目标。
最后一项是导向不同。
KPI强调的是结果导向,行为要达成;而OKR是价值导向,强调的是业绩。
做一个形象的比喻,KPI是把事情做对,而OKR是做正确的事情。
三、OKR KPI是什么招式?
有的企业会把OKR和KPI混在一起用,其实这是对OKR的误解。
我们要评估行为对目标支撑的有效性。
比如降低交货时间,能够帮公司节省成本,这个关键结果,如果能支撑目标达成,就不需要用KPI去考核。
大家做的越多,最后蛋糕越大,每个人能分的也就越多。
相反的,很多企业根本就没有搞清楚要怎么做,也无法衡量做每一件事情的价值,就会把两者混用,最后的结果,反而是降低了效率。
严格意义上来说,如果使用了OKR,最好就不要再用KPI,不然会限制大家的能动性。
四、推行OKR后,绩效考核该怎么弄?
如果OKR需要考核,说明制定的关键结果,是无法衡量价值的。
如果关键结果,可以衡量价值就不需要考核,比如说HR的关键工作结果,有提升招聘率、提升到岗率和降低招聘成本。
如果这几项都能够有效支撑目标达成,考核就是多余的。
在制定OKR的时候,要考虑做什么才是正确的事情,而不是只聚焦于把事情做对,这是有先后顺序的。
也就是说真正使用了OKR之后,考核的意义就不大了。
五、大部分团队,都不能完成OKR怎么办?
如果大部分团队,都不能完成OKR,很有可能是当时制定的目标过于宏大,大家根本不知道关键结果要如何实现。
我们要明白一件事情:在目标制定期间,有愿景型目标和承诺型目标。
没有明确达成路径的叫愿景型目标,有明确达成路径的叫承诺型目标。
理论上说,愿景型目标的占比,不能高过总目标的30%。
要实施“屋顶计划”,也就是所有的关键成果,要“看得见、摸得着”,足以支撑目标达成。
不然定目标的时候“放卫星”,等到回顾结果的时候,就会发现像“风筝断了线”——根本无法达成预期的结果。
六、OKR推行后,奖金怎么发?
OKR推行之后,如果目标达成,各部门要做在一起盘点——关键结果对组织的贡献有多大,依据贡献来划分奖金。
理论上说,每个部门都会比原来的额度,要拿得多一些。
但是限于现在的商业环境,某些管理者的诚信度不够,就需要把确定性的部分,以白纸黑字的形式确定下来,以保证大家实施的动力。
七、动力不够,创建的OKR都不够挑战怎么办?
制定目标的时候,要评估信心值,信心值过大的目标,说明没有挑战性,要重新制定。
一般情况下,信心值70分到80分,就可以去做了。
基准值不宜定得太高,要有“小步迭代”的心态,尤其是刚开始实行OKR的时候,要找那些跳一跳够得着的目标,不能挑战性过大,以免丧失信心而放弃。
而且在制定目标的时候,要先讨论方法,然后定目标。
在目标制定的过程中,有五大特点:
有目标,好过没有目标;
有大目标,好过有小目标;
共创目标,好过独裁目标;
有跟进的目标,好过没有跟进的目标;
主动制定的目标,好过被动执行的目标。
先有方法,然后尝到甜头,大家就敢于挑战了。
八、老板说试试,我能去试吗?
专业的人,干专业的事,效率才最高,是最好的方案,不是自己琢磨一番就去推行了,而是找专家和顾问协助落地OKR。
这件事情要么不做,要么就要老板亲自下场做,因为这并不是其他层级可以完成的事情,需要调配全公司各方面的资源,而且要持续跟进。
比如腾讯、顺丰的老板,每周的例会,都会持续跟进目标,亲自抓落实,这样才能保证OKR的落地。
不然随便搞一下,结果只能是虎头蛇尾,还失去了老板的信任。#明少早说##凌云观职#
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