word同一个格式的怎么快速找出来（Word文件长得都一样）

之前咱们都是技巧教学，教大家怎么使用word。今天做一个经验分享，教你在海量的文件中，如何快速找到自己要的那一个。

大家都知道，Word文件的保存方式就是一个Word图标，无论内容多大差别，关了文件大家都一样。

所以每次在这些长得一模一样的文件中，快速找到自己要的Word文件，很耗费眼力和耐心。那怎么才能快速有效的在一堆文件里找到自己想要的文件呢？

01预览窗格

【预览窗格】是文件管理器的一个功能，可以帮助我们在不打开文档的情况下，快速预览文件内容。

在文件夹中依次单击【查看】→【窗格】→【预览窗格】，即可激活预览窗格功能。

此时，文件夹的右侧会多出一栏预览窗口，只要选中文件夹中的任意文件，即可预览文件中的内容。

这样即使不打开Word文档，也能看到里面的内容。就不用每次麻烦地双击打开文件→不是→关闭→双击打开下一份→不是……

大大节省找文件的时间和精力。

02以缩略图保存文档

默认情况下，文件夹中的Word文档是显示Word文档图标，那…不默认呢？

其实我们完全可以把Word文档显示成缩略图，小小的一块儿，一眼扫过去，查看word的大致内容，帮助我们快速找到自己想要的文件。像这样：

其实很简单，就是在保存的时候勾选【保存缩略图】即可。或者是<F12>另存为，重新命个名，然后还是勾选【保存缩略图】。

03文件快速搜索

不知道你有没有用过这个功能：文件夹的右上角，有一个放大镜的搜索框，这个是文件管理器自带的搜索筛选器功能。

使用非常简单：只需要输入自己要找文档的关键字，回车即可开始搜索，快速找到自己想要的文件。像这样：

若要查找文档在文件夹中的位置，只需要选中文件→右键→【打开文件所在的位置】即可。

名字越精确，查找的范围就越小。所以，我们在保存文件的时候，一定要做好文件的命名。

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