ppt排版中的段落间距(高手快速排版的PPT操作技巧)

通过前面的介绍,我想大家对PPT的制作方法都有了自己的心得,对各种类型PPT的制作也有了一定的了解。

即使在实际操作时遇到什么难题,也可以通过网络搜索的方法找到问题的答案。

但是,这并不意味着你就成为了一个PPT高手,因为除了操作技巧还有创意设计,制作经验等,你与高手之间都有很大的差距。

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而且,单纯的从操作层面上来说,高手的经验也是值得我们去学习的。因为这是经过他们长期的实践得出的结论,能够在实际应用中解决我们的问题。

今天,我来给大家分享一下高手常用的对齐技巧,能够帮助我们进行PPT的快速排版布局。

对齐,是我们在制作PPT时常用的功能,对齐后的元素能够给人一种很舒适的感受,提升PPT的设计感。

如果只是随便摆放,就会给人一种混乱的感觉,不知道应该重点关注哪里。

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如果你把他们整齐排放在一起,元素的整体性瞬间就体现出来了,层次分明。

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对齐的操作技巧主要包括两个方面:

1、单页对齐

2、跨页对齐

只要能够认真学习,就可以快速的对PPT中的元素进行精准对齐,提高PPT的制作水平!

技巧1:单页对齐

对于下面的这三个元素,很明显可以看出没有实现对齐的效果。

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如果想要实现快速对齐,我们需要选中所有元素,在【格式】选项卡中点击【对齐】的下拉框,先后点击【垂直居中】和【横向居中】,再全选进行整体居中对齐。

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这样的方式有点麻烦,最好的方法还是在【自定义快速访问工具栏】中,把常用的对齐方式添加进去,在需要时就可以直接应用,不用每次都要到下拉框中去寻找功能按钮。

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对于下面的这些情况,我们就可以直接应用对齐工具,对它们进行修改。

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对齐后,页面的整体性和设计感就有了明显的提升。

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甚至是这种情况,我们也可以使用对齐的思想,对它进行美化调整。

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是不是觉得有了很大的改进,只要你懂得活学活用,也可以做出这种效果。

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技巧2:跨页对齐

我们在进行PPT的排版设计时,经常会在多个页面应用同一种版式,这些版式会用到相同的排版格式。

能够让我们在不同PPT页面的标题、页码和内容都能做到精准对齐的神器就是参考线,可能很多人对它都不太在意,甚至在打开PPT后都会先把它关掉,因为觉得太碍事了,其实参考线的存在对排版设计的帮助特别大。

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在页面的空白区域单击右键,找到【网格与参考线】,就可以添加或去掉页面的参考线。参考线会存在于整个PPT中,不仅可以用于单页对齐,还可以用它进行整体对齐。

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下面这两页PPT虽然是同样的版式,但是明显没有对齐。

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通过在左侧添加网格线,我们就可以轻松实现对齐的效果。

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除了PPT自带的参考线,我们也可以借助一些PPT插件建立参考线,实现快速对齐效果。


总结:

1、8种对齐方式:PPT自带了8种对齐方式,我们可以把常用的几种添加到快速访问工具栏,提高我们的操作速度

2、参考系:借助参考线,不仅可以进行单页的元素对齐,更重要的是可以实现跨页面的排版对齐。

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