学会七个excel实用小技巧（玩转Excel必备10大技巧）

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对于职场中刚接触Excel的小伙伴来说，能够熟练掌握一些应用技巧，工作效率能提高的不是一点点哦！今天阿钟老师分享几个经常使用的经验和技巧，每天熟悉一点点，工作前进一大步！

01.让文字倒下

平常我们在表格中录入文字后，效果如下图：

当我们选中录入的文字，在【字体】组合框中，字体前面输入一个@符号，回车键确认后，文字就倒下了，适合制作档案盒侧标签。

02.用Alt键配合快速制作多斜线表头

我们在制作多斜线表头时，一般【插入】-【形状】-【直线】，然后在单元格画出斜线就可以了。

但我们在画斜线时，两端对齐到单元格边框线时，比较费时，一不小心就对不齐，这时我们只需要Alt键配合即可：

选择【插入】-【形状】-【直线】后，移动鼠标到单元格上边框画线位置，先按下鼠标左键不放，再按住Alt键（注意：按键顺序不能乱），然后拖动到右下角画出斜线，这样画出的斜线会自动对齐到单元格边框。

03.用Alt键配合图片对齐单元格

我们表格中插入的图片需要对齐到单元格边框时，直接用鼠标拖动图片比较麻烦，对齐也不是很精准。

可以先按住Alt键不放，再用鼠标拖动，想对齐哪个边框，就往哪个边框位置拖即可。

04.按颜色筛选

我们在制作表格时，特殊数据往往会填充一个颜色突出显示，如果需要筛选出来，那就选择【按钮颜色筛选】

05.快速筛选

我们在进行筛选时，一般【开始】-【排序和筛选】-【筛选】，在标题行生成筛选按钮，再点击筛选按钮进行筛选。

我们可以用鼠标右键直接点击需要筛选的单元格，在弹出的菜单中选择【筛选】，再选择需要筛选的条件即可。

06.按职务排序

上图表格中需要按职务进行排序：

第一步：选择表格任一单元格，鼠标点击【文件】菜单-【选项】，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】；

第二步：在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】；

第三步：在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入：经理,主管,员工 ,注意中间的逗号是英文的逗号，然后点击【添加】按钮，完成后点击【确定】返回工作区；

07.隐藏单元格内容

当表格中是数据不想展示时，选中数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】（或按Ctrl 1键），调出设置窗口；

在数据页面，分类选择【自定义】，类型框中输入;;;

最后点击【确定】。数据就隐藏了。

注意：输入的是三个英文的分号

08.如何输入分数，如1/2

我们在表格中输入分数时，比如输入1/2，确认后变成了日期，如何输入分数呢？

先输入一个0和空格【0 】，再输入1/2，就不会变成日期了。

09.设置新文件的字体和字号

我们在新建一个Excel文件后，Excel 2019版默认的字体是等线，字号是11，但平常制作表格一般需要宋体、10号字，每次新建表格后先调整字体相当麻烦。

点击【文件】-【选项】，调出Excel选项窗口，在常规页面找到新建工作簿时，把字体、字号改成常用的，最后点击【确定】。

下次再新建表格就是自己设置的字体、字号了。

10.删除所有图片

表格中插入了很多图片，需要把图片全部删除，一个个删除还是很费时间的。

我们可以先点击一个图片，选中，再按Ctrl A键，全部图片就选中了，按删除键即可删除所有图片。

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