excel图表常用技巧大全（Excel办公技能如何使用Excel做出极具观赏性的图表）

Excel 中怎么用数据做出极具观赏性的图表？要回答这个问题，首先我们要搞清楚常见的图表类型都有哪些？以及什么样的图表类型才算有观赏价值？如何去构建精美的图表？

接下来会围绕上面的问题一一为大家解答，并且会添加实际的分析案例，这样可以更好地理解，加深印象，以后自己在图表创建中按照如下知识一定可以创建精美图表。

首先讲讲常见的图表类型都有哪些？我们根据要展示的数据情况可以将图表类型分为比较型图表、分布型图表、构成型图表、联系型图表，每一个图表类型又都包含一些小类的图表，比如联系型图表根据变量数的不同可以分为散点图和气泡图，具体参考使用建议可以见下图。

具体地使用图表的话可以做如下归类：

1.表格：展示具体明细数据时用表格

2.散点图：表示两个变量的相关关系

3.柱形图或条形图：不同类别数据进行比较

4.折线图：表示数据随时间的变化趋势

5.饼图：每个分类数据的占比情况

以上几个基本的图表涵盖了目前我们使用的绝大多数图表，另外我们在选择图表时尽量避免使用3D图表，3D的图表类型难以从视觉上进行理解，会造成观众视觉上的数据差异。

避免使用3D图表

如何构建一个精美图表，这里将其总结为以下几个知识点：先创建图表突出我们的重要数据，其次字体设置时要求使用无衬线字体，并且去除多余的图表元素，使图表更加简明直观，减少使用默认图表样式，并增加数据注释使数据更具有专业性。

1、突出重要数据

做图表的目的就是为了突出重点的数据，让人一眼明了的发现关键性数据，比如下面的数据图表展示数据人才市场增长最快的技能TOP10，我们突出展示PowerBI的技能增长速度，这里如何突出展示呢？

双击柱形，设置数据点格式，将其设置为一个深蓝色的纯色填充，其余不需要重点突出的数据条可以设置为灰色，并且加上数据标签。

2、使用无衬线字体

在图表使用过程中，多使用无衬线的字体，无衬线的字体棱角分明，适合于长文阅读，而有衬线体比较简洁美观，适用于短句美感的提升，如下举例说明无衬线和有衬线字体。

比如汉字可以使用微软雅黑字体，英文字母可以使用Arial字体，可以使得数据标签或者是标题的展示更加简明直观，排版更加清爽，所以推荐无衬线字体的使用。

3、消除杂乱多余元素

如何呈现一个简明直观地图像，不使用默认的图表元素，消除多余的图表元素，包括去除网格线，取消坐标轴标签，去掉默认的图例标题，调整数据标签的位置，设置数据的颜色等，调整后的图表如下。

具体的比如去掉坐标轴标签，可以双击垂直坐标轴，将标签位置选择为无，因为这里已经显示了数据标签，所以可以去掉垂直坐标轴数据标签，去除多余的图表元素。

4、不使用默认的图表设置

比如我们要创建一个饼图，在默认的选项下创建出来的饼图如下所示，默认的图表没有任何的特色，数据展示不直观，容易造成我们在数据理解上的误差。

对此，我们可以对图表进行优化，使用鲜明色彩突出重点数据，并且改变数据的呈现方式，这种效果更容易达到人们的视觉感知，一眼就看出来数据所表达的含义。

5、添加数据注释

添加数据注释，一般在我们的图表下面标注数据来源，比如下面的图表标注了数据来源：经济学人商业周刊，这样做的目的不仅提示读者，我们研究的这份数据是与什么领域相关的数据，而且增加了数据的可读性和专业性，具有权威的说明作用。

以上是如何使用Excel做出精美的图表，熟练学习这部分知识，一定可以让你的数据可视化能力得到提升，掌握一项数据可视化办公技能，如果你对这部分数据可视化的内容感兴趣的话，可以关注我，持续创作数据分析内容~