人力资源对于一个企业的重要性（HR人力资源功能有哪些）

作为Teamface企典的产品经理，我们调研了国内外诸多人力资源系统的优劣，也收集了大量客户企业管理的核心痛点问题。在我认为，市面上很多HR系统都只是停留在工具层面的运用，并没有达到它应有的高度和价值。这篇文章我们将深度分析一下站在管理角度HR系统需要发挥的价值和作用

一、什么是HR系统？传统HR系统的作用

HR系统是人力资源管理系统的简称，它是通过人事管理能力数字模型、绩效管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、查询报表等一体化整合应用系统，是帮助企业HR简化日常工作流程的辅助工具。它通过集中式的人事信息库、自动化的信息处理、员工自助服务、内外业务协同及服务共享，从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式。以提升组织人才管理的战略地位等目的，能够帮助企业节约人力成本，提高工作效率。

1. 传统HR系统功能及作用介绍。

1. 组织人事管理

HR系统最基本的功能之一，支持集团及多组织之间组织架构设置管理和隔离。员工360档案管理，除了办理日常的入、转、调、离业务以外，还可以记录员工整个生命周期的过程，方便查询和提供数据支持。

1. 招聘管理

从招聘需求的提出到职务发布，从人才简历的筛选，候选人面试安排到发送Offer,全面数字化管理招聘进度和数据，加快用人部门与人力资源招聘协同，同时有效进行招聘各环节的数据分析

1. 考勤管理

采用考勤机或者APP移动打卡，支持指纹/刷卡/刷脸打卡，系统自动汇总统计出勤情况，并进行异常提醒。能同时支持多样化考勤排版规则，轮班制、特殊日期设置，加班调休和请假审批自动同步。假期自动判别统计，大大降低HR人工成本的同时，还可以避免出错。

1. 绩效管理

运用HR绩效管理功能，可将线下绩效管理直接搬至线上；它支持在线KPI、OKR、360、BCS等多样化绩效考核模式，用户可自定义考核方案、指标、周期和考核流程，确保绩效过程高效化、便捷化。

1. 培训管理

很多企业缺乏体系化的培训规划，其实培训有2各点重要的价值，一个是教给新人更多的技能、知识和经验；一个是针对不同的员工进行潜能的开发，使其突破自我获得提升和成长，并为公司创造更大的价值。HR系统中培训管理支持按不同岗位制定学习计划，移动端学习不受限制，规划成长路线，记录培训进度、成果和成本。

1. 薪酬管理

HR系统中最为复杂的逻辑运算体系，可自定义薪资结构，支持多种薪资体系，可灵活设置计薪方式和周期，自动关联考勤数据、请假调休单据、绩效数据、保险津贴数据，个税和补助，实现一键算薪。员工可在线验证查询工资条，避免信息泄露。

1. 决策分析

根据HR中各模块数据，我们可以提炼出诸多重要信息，然后结合经验作出更有利的决策。比如：招聘平台投入产出对比、各部门人力成本、人才结构、各岗位离职率、离职成本、招聘成本，人才培育成本等，每月自动生成分析报告，实现数字化运用，科学决策，创造价值。

以上都是我们常见的HR系统中的常规功能，传统HR系统是完成可以为企业提供个性化的人事业务，高效处理业务，降低管理成本，全面提高人力资源管理工作效率的。而企典HR系统更偏重从管人的角度赋能HR部门及企业决策人，帮助他们更好的解决人的问题。

三、企典HR系统的特色价值在于解决以下管理上的挑战：

1. 激发员工意愿和自我驱动，避免员工做一天和尚撞一天钟
2. 让全体员工晋升降级有据可依，避免企业内做好做坏一把抓
3. 激活企业内部良性竞争，避免企业内一滩死
4. 帮助企业建立长期稳固的发展体系，避免后继无人
5. 将公司发展与员工发展绑定在一起，避免员工与企业两条心

为什么说企典软件可以解决以上管理问题，因为在Teamface企典HR系统中除了具备常规HR功能之外，还融入了以下功能：

四、企典HR系统具备特有的功能介绍

1. 人才选拔

在企典HR中，我们将充分发挥胜任力模型的价值。从人才选拔上，我们在简历筛选时可结合岗位关键要素得出人才画像，基于人才画像才能解决选对人，因为只有选对人才，才有培育价值，这才是企业任用人才的基础。

1. 晋升发展

在企典HR中，人才职业发展路径与薪资和所需掌握的能力是相串联的。企典HR系统融入了行业发展前景、岗位职级、任职资格、岗位说明书等核心功能。我们将员工的职业发展路径清晰的量化出来，员工可以清楚的知道，自己所在岗位需要具备哪些技能、素质、综合能力。深刻明白自己在岗位上应当做好什么，做到什么程度，否则会被降级降职。还可以看到如果想要晋升职级拿到高工资，需要掌握哪些技能、素质和综合能力，只有看到这个差距才能有目标，促进员工积极进取。

1. 目标绩效考核

在企典HR系统中，员工的绩效考核可直接关联企业/团队/个人发展目标，可清晰了解自己之于企业宏大目标中的意义和价值。目标结果可直接对应绩效考核指标，考核什么员工就做什么，最大力度让全体员工力量往一处使，最终达成企业经营目标。

4、人才盘点和继任

在企典HR中，企业可以结合组织接任计划和任职要求，针对下属人才特点、能力素质、潜在动机等方面进行针对性培训，结合岗位胜任力模型，逐步给予锻炼的机会，帮助接任计划的逐步实施。

在我认为管理的本质就是以人为本，什么是以人为本，就是你要站在人性（员工）的角度出发，如何激发他们的潜能、意愿、活力和激情，让员工与企业为了共同的目标而自我驱动去努力，而不是被动驱动。最终成就自我的同时也成就了企业的辉煌。