wps实用使用技巧（这5个超高效用法）

网络环境的逐步完善、电子设备的迅速普及，让办公领域迎来了新革命。

大家所用的 WPS，其实也已经逐步打破了过去诸多功能限制，在方方面面迎来了全新的升级。

「云空间」组件就是其中最好的例子，它的每一种用法，都能让你通往高效世界的大门。今天，就给大家介绍它的 5 种代表用法~

01

化身「移动 U 盘」

手机、电脑轻松查看文档

在以前，工作文档总会存储在公司电脑本地。可这样一来，下班时间若要临时处理就会十分麻烦。

虽然微信、QQ 可以传输备份，但是一份文档也会因此变成多个版本，存储管理不易。

在 WPS 中，其实你可以通过云空间的「文档云同步」功能，让打开的文档自动同步。在家用家里的电脑、外出用手机就能直接查看/编辑。

只要在设备间使用同一个账号，就能轻松实现同步。

点击查看使用教程：《如何正确开启 WPS 文档云同步》

02

文档版本恢复器

改动不满意，都可随时恢复

一份正式的文档总需要经历多次修改，但版本一多不易存储管理，十分容易混淆。更怕遇到对方来一句「还不如最初的版本好」

而通过 WPS 云空间的「历史版本」功能，文档的每一次改动都会自动以时间、修改人为维度，自动存储改动的版本。

这意味着文档即便改动多次，存储一份就足够。若需要查看之前的版本，选择「历史版本」便能查看此前所有的改动版本，支持一键预览 恢复。

点击查看使用教程：《如何使用 WPS 历史版本功能》

03

文件分享神器

无需下载发送，永不过期

日常工作和生活，总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题：

1） 文件要下载本地才能发送，且大小限制 100MB 内

2）微信会自动清理文件，想找份文件却提示已经过期

而通过 WPS 云空间的「分享」功能，文档将会以链接的形式进行分享，不需要下载本地，也无惧微信清理。

分享前，自由设置文档的有效期，文档有效期自己做主；分享后，对方点击链接就能查看文档，保持原有排版格式。

点击查看使用教程：《如何用链接分享文档？》

04

团队的高效法宝

告别反复沟通，让效率翻倍提升

一个团队/公司，如果有快捷的「资料共享」，那么就能省下许多反复沟通的成本。

而通过 WPS 云空间的「共享文件夹」功能，可以提前将各种教程文档放入同一个文件夹，当有人询问时，发送一个「共享文件夹」链接，员工点击就能自行查阅。

后续若教程有改动，财务的同事能直接更新「共享文件夹」内的文档，员工点击后就能直接看到最新的教程，极大地减少反复沟通的成本。

点击查看使用教程：《如何使用「共享文件夹」功能？》

05

多人协作的好工具

一份文档，多人同时在线编辑

工作中常需要和他人共有协作完成一份文档，比如活动方案、工作报告、信息填写等等。

但以往总是各自填写，文件发来发去.......偶尔还出现内容被删改，甚至不知道是谁干的「好事」，搞得人一个头两个大

而通过 WPS 云空间的「多人协作」功能，发送链接给好友/同事，便可多人同时编辑一份文档。内容编辑实时同步，编辑状态自动提示，避免多人同一位置编辑。

点击查看使用教程：《如何开启「多人协作」模式？》

目前，WPS 用户皆可自动免费获得 1GB 的云空间。它就像普通的网盘，可存储任意文档、照片、音频等格式文件，让你的每份资料唾手可得。

如果你觉得免费的 WPS 云空间不够用，可升级会员实现扩容（最高可提升至 365GB，并享有 70 办公特权）。

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