想管理不好好干的员工怎么管(放得开管得住管理员工张弛有度)
前两天突然收到好朋友林琳要辞职的消息,觉得特别惊讶。因为林琳两个多月前才刚为找到一个好工作而开心庆祝,怎么这么快就要辞职呢?我正在疑惑着,手机铃响,原来是林琳打过来的。电话那头的她唉声叹气,“救命啊,我受不了了。一定要赶快走人。”我疑惑不解地问:“到底怎么了?是顶不顺上司还是工作压力太大了?”“我要赶紧和你见面诉诉苦,太崩溃了。”感觉到朋友内心的苦闷。找了个秋风习习阳光明媚的下午,我和林琳见面了,她竹筒倒豆子一般向我述说了她在这份工作中的遭遇。
林琳习惯性缕了下头发,抿了口水,心情似乎平静了许多。“我本来确实很开心应聘到现在这家IT公司从事培训方面的工作,因为公司平台、职位发展及工作内容都是很有吸引力的。我确实很想一直在这个公司做下去。但是我的直属经理的管理方式确实让我无法忍受。”林琳说到这里,脸开始涨得有点红。“你的经理是什么风格的管理方式?”我好奇地问。
“我好歹也是有三年多的培训工作经验,在培训工作方面也积累了一些经验。在以前的公司,对于新员工培训、提升类培训及一些项目性工作,我都可以应付自如,基本不用上级操心。这家公司录用我也是看重了这些的。可是现在的经理把我当刚入职场的应届生一样,那真是一个事无巨细啊。”林琳猛喝了一口水,还想继续说。“是啊,你在培训方面确实有一些经验,但刚到新的公司,上司也需要和你互相熟悉了解,管得紧一点或许也是正常。”我安慰了一下。
“再想了解也没必要这样吧。你猜上班的第一天,我的上司王经理给我发了一个什么表?你知道吗?她发给我一份每日工作记录表,记录表上的内容包括每天各个工作时间中的具体工作内容,同时需要注明每项工作内容具体需要的时长是多少。刚接到这份表的时候,我心里有点犯嘀咕,对于我这工作了五年多的员工有必要这样做吗?后来又转念一想,毕竟是到新的公司,可能经理还不太了解自己,所以用这个方式可能也是尽快了解我工作情况的直接方法。”林琳叹了口气。“是啊,有的经理喜欢控制细节嘛。后来呢?”我继续问。
“后来我就在接下来的日子里,每天最重要的工作是记录每个时间段的工作内容,有时候忙起来忘记了具体工作内容的具体时间还得冥思苦想,耗费不少时间。因为每天的记录王经理都会仔细检查,有时候发现存在时间差还会刨根问底追问我是什么原因,那个时间段去做了什么。一点信任感都没有。”林琳低头沉思了一下。“这个事还不至于让你要离职吧?”我反问了一下朋友。
“是啊,我不就苦笑应对啦,心想记就记呗,虽然机械无聊,也算是自己对日常工作的一个回顾吧,慢慢也就勉强接受了。但更要命的是,我们部门每周有工作例会,在例会上王经理会对下周的工作做好计划安排,在会上只听她一个人唱独角戏,我们想提点建议也没机会。不提也就不提吧,大家就按领导意思努力干呗,但问题是王经理对每个人的工作都不放心。我们经理每天早中晚的例行动作就是不断追问,但反反复复就是那几句话。事情做到哪个环节了?还有多少没有做啊?手脚快一点,怎么这么慢呢?
除了给我们无形增加压力,什么帮助也没有。我心里感觉非常不舒服,既然工作交给我们做,肯定是认为我们适合做,为什么可以这样不放心呢?我这每天忙着记工作记录就够烦的,还得无条件接受早中晚重复性的唠叨,到底还让不让人活了。感觉很紧张,晚上做梦都会梦到领导在追问。经理也太放不开了。我们几个同事在培训方面都是有一定经验的,没必要这样管我们。”林琳叽里呱啦一口气说了一大堆。“其实经理对我工作评价很高,还提前让我转正。可我就在准备转正的时候,决定一定要离开了。”林琳无助地看了我一眼。
“那你怎么和经理提离职的?有和她说你的想法吗?”我好奇地问。“当然有。我们经理觉得很惊诧,觉得我一直工作很卖力,状态也不错,应该干的很开心。我把自己这几个月的无奈全都倒出来。经理却觉得很不可思议。她觉得自己这么辛辛苦苦看下属写的工作记录、费净口舌追工作进度都是为了她们好,为什么都不领情,还成了离职的理由。”朋友继续述说这个故事。“后来我只回答了一句,经理你对我的好,我都懂,但如果你能稍稍给我们一点空间,能够放开一点,我们的感受会更好一点,我们也会更加努力做得更出色。”林琳抬头望了望天空,若有所思地感慨道:“希望经理会有一点触动,以后的同事不会再因为这样的原因离职了。”
确实对员工的管理需要有放得开的勇气,放是一种心态、是一种胆识、是一种信任。上面案例中的王经理,在人员管理的过程中,只是不断控制、抓紧,没能做到抓大放小,最终出现了管理的问题。
说到这里,作为管理者可以做到放得开固然不错,但如果放到管不住了,就会出现下面的情景了。廖经理是一家销售型公司的经理,他是个典型的粗线条。公司虽然有严格的规章制度,但廖经理自己也从不遵守。经常上班不准时,有时候出去办私事也不打招呼,对下属的工作安排很随意。小王是公司的业务骨干,在公司做的风生水起,在业务部门基本成了代理经理。因为廖经理自己啥事也不怎么干,都让小王去干了,慢慢小王就掌握了大部分客户资源。“小王,有一个客户跟进的怎样了?”廖经理问。小王爱理不理回答一句:“在跟啊,哪有这么快能搞定喔,很麻烦的客户呢。”“那你抓紧一下时间呗,免得被其他公司抢了先机。”廖经理有点担心。“我已经很努力了,您也看到了。每天早出晚归,您觉得不放心就帮忙跟一下呗。”小王不耐烦地回应。“是啊,确实挺不容易的。辛苦了。”廖经理只好这样不咸不淡地回答。小王心想:“自己每天也做什么,我现在遇到了困难,你也只会说加加油,努力一下一定行的。这些话有什么用呢?有本事自己做做试试呀。”这个廖经理都被下属小王骑到头上了。但也不能怪别人,作为管理者自己不能以身作则、没有自己的独门绝技,下属怎么可能管得住,怎么可能做到心服口服呢?
就像西游记里的唐僧管孙悟空,总有那么一招紧箍咒作为杀手锏,不管孙猴子怎么调皮,怎么自以为是,唐僧总有办法管住他。
员工的管理是一门技术,也是门艺术。如果有勇气做到放得开,就得有能力做到管得住。
只有做到张弛有度,才能提高员工的满意度。
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