excel中ifs与if函数如何混用（IF函数与IFS函数的对比应用）

一、IF函数——最常用的条件判断函数

IF在英文中含义就是“如果”。很多人记不住函数就是因为函数名称太长，而IF函数只有两个英文字母而被大家所熟记，因此也成了最常用函数的之一。

（一）IF函数语法

IF(判断条件，判断结果为是时的值，判断结果为否时的值)

说明：

当“判断条件”的判断结果为“是（TRUE）”时，将返回第一个参数值；当“判断条件”的判断结果为“否（FALSE）”时，将返回第二个参数值。第二个参数值也可以继续是判断条件，因此就构成了嵌套函数。

Excel2003版本及以下可以由7层嵌套；Excel2007、2010及以上版本IF函数有了增强，可以超过7层嵌套（达到64层）。

因此，IF函数通俗解释就是：如果怎么怎么，就怎么着，否则又怎么着！如果用图形来表示就更加清楚了，如图7-3-1所示。

IF函数首先从第一个“条件1”开始判断，满足判断条件就返回“结果1”；否则就进入下一个“条件2”继续进行判断，满足判断条件则返回“结果2”；以此类推。

我们在应用判断条件时，一定要注意逻辑关系，千万不能逻辑混乱，否则IF函数也会无能为力的。假如我们在以数字大小作为判断条件时，比如计算个人所得税时以应税所得大小作为判断条件来确定税率，我们要么按照应税所得从小到大进行判断，要么从大到小进行判断，必须依序进行判断。在同一个函数公式不能一会儿是判断大，一会儿又是判断小，或者都是判断小的时候又有次序混乱都是不行的。

还有，我们作为判断的条件，一定是“非此即彼”，结果只能“是”或“否”，要么是“朋友”，否则只能是“敌人”。

假如公司年终要根据员工的绩效分数给评出ABCDE五个等级，评定标准如下：如图7-3-2

该问题就是属于比较典型的逻辑判断问题，使用IF函数是非常合适的，当然其他函数也是可以。假如员工绩效分数如下图（部分）图7-3-3所示。

我们前面讲过，逻辑判断要么从大到小，要么从小到大，我们现在就用两种方法试试。

1.从小到大

我们需要在单元格D2输入如下函数公式：

=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))

然后进行批量填充。

由于ABCDE属于文本，故需要使用””将其“包裹”一下。

大家可以看看，该公式中判断顺序是不是从小到大依次序进行判断的呢？大家在使用时一定要注意这个次序问题。

2.从大到小

同样，我们需要在单元格D2输入如下函数公式：

=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))

大家可以比较一下两个函数公式的区别，特别注意一下从大到小的函数公式中判断时多出了“=”，想想为什么。大家最好把该案例在Excel中连续做几次，两种方式都练习，这样就很快掌握了IF函数。IF函数在财务上用处非常多，财务人员一定要熟练掌握，比如个人所得税计算。

二、IFS函数——Excel高版本新增的条件判断函数

IFS函数为Excel2016版新增的函数，因此只有2016版及更高版本才有。

（一）IFS函数语法

=IFS(Logical_test1, value_if_true1……Logical_test127, value_if_true127)

参数解释：

Logical_test1-127 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

value_if_true1-127 当Logical_test 为 TRUE 时返回的值

IFS函数总共支持127个条件判断，可以简化IF函数的多层嵌套问题。

与IF函数相比，IF函数的条件判断是层层递进的关系，IFS函数的条件判断是一种并列关系，如图7-3-4所示。

提醒：虽然IFS函数的条件判断是一种并列关系，但是判断条件的排序，还是需要遵守统一的规则，跟IF函数一样，要么从大到小，要么就从小到大。

（二）IFS函数的应用举例

我们此处用图7-3-3的案例，采用IFS函数来进行判断，并和IF函数的公式进行一个对比，从而更好理解与掌握IFS函数，如图7-3-5所示。

通过图7-3-5应用比较，可以看出，IFS函数是减少IF函数的嵌套，显得函数公式更加简洁一些。