企业自建邮件系统有什么用(电子邮件系统是什么)

电子邮件系统是主流的办公软件,构建了数字化办公生态环境,提升了企业组织协同办公的高效运营,成为了众多企事业单位的常用的办公工具。

mail邮件系统有哪些?

TOM企业邮箱是自主研发的邮件系统,根据市场需求,其高效管理、协同办公能力、安全稳定性、灵活易用性等功能,赋能了邮件办公自主可控。

企业自建邮件系统有什么用(电子邮件系统是什么)(1)

电子邮件系统安全可控

安全是电子邮件系统的生命线,TOM企业邮箱根据邮件信息生命周期的发展情况,提供全面的、一体化的保护策略,全方位保护邮件系统信息数据安全。对各终端的邮件存储及传输进行加密,实现全终端的安全加密防护,保障邮件传输安全。提供安全可靠的邮件密级系统、禁止转发、实时监控、阅后即焚等多种功能,全程保护邮件的使用安全。

企业自建邮件系统有什么用(电子邮件系统是什么)(2)

电子邮件系统高效管理

邮件系统高效管理体系,致力于向管理员和邮件用户提供更贴心的管理应用,为企业管理打造一个高效便捷管理平台。

邮件监控和审核、误删恢复:TOM从企业管理的具体需求出发,实现了邮件监控和审核功能、误删恢复功能,可协助优化企业信息资源,防止重要商业信息泄露和丢失。

邮件归档:邮件信息有重要的价值,能作为企业活动留存与商业纠纷举证。无限容量,并支持多样的邮件搜索,长期保存且保障邮件的完整性与实时性。

管理权限细分:企业邮件系统将企业中管理行为细分化,可自由分权管理,多层级授权,保障企业管理行为相互制约,使企业行为权责明晰。

企业自建邮件系统有什么用(电子邮件系统是什么)(3)

电子邮件系统协同办公

邮件系统在满足邮件基本的收发功能外,在协同办公方面也做了很大的优化,微信收发邮件随时移动办公;群组管理让项目团队成员一目了然进展,所有邮件信息一键同步,无需单独通知;网页和客户端都可登录使用,邮件多终端同步,查看信息方便快捷,帮助企业员工提高工作效率、加强团队的沟通协作。

企业自建邮件系统有什么用(电子邮件系统是什么)(4)

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