excel自定义格式代表什么（由0.00引发的思考）

大家好，新的一周又开始了，大家要打起精神，努力工作（跟凯文学习Excel）哈~ 上周分享的数值跟随单位的变化而变化，很多小伙伴反映学起来有点费力。没关系，凯文当时的目的也就是希望通过这个功能的展示，引起大家的求知欲，目前看来效果已经达到了。

我们回顾一下上上期的内容：

从图中，我们可以看到7个产品的销售额随着单位的变动，数据呈现的方式也跟着变动。想要实现这个功能，那我们需要掌握以下三个知识点：

① 数据验证（老版本又叫数据有效性）

② 条件格式

③ 格式代码（难点）

前两个知识点，我们在前面的文章中已经分享过了，今天我们着重分享一下第三个知识点——自定义格式代码，自定义-格式-代码，这里需要分三方面来理解，

自定义：就是你要呈现的内容

格式：仅仅是表现形式，并不是内容

代码：自定义格式是通过代码来实现的

知道了基本的定义，我们看看这个功能在哪里能找到呢？三个方法：

① 右键菜单-【设置单元格格式】

② 【开始】选项卡-【数字格式】

③ 快捷键-【Ctrl 1】推荐使用，最快速度调出单元格格式设置窗口

很多小伙伴在工作中很少打开过这个对话框，但是并不是我们接触得少，没用过，其实我们日常使用频率还是蛮高的。如下图所示，右侧的这个下拉菜单，我们可不少用到吧。其实我们可以看到右侧的下拉菜单是左侧分类列表的快捷方式，右侧设置更快捷，而左侧可以设置的内容更多一些。

比如说货币单位的设置，通常情况下，我们不打开【设置单元格格式】对话框，默认的下拉菜单只提供两种货币形式，在中文输入法状态下是¥，在英文输入法状态下是$。如果想用欧元，英镑这些货币，就只能借助【设置单元格格式】对话框，进行更详细的操作了。

在分类列表里已经列出的具体分类，如数值，货币，时间，百分比等，只需要在右侧区域选择相应的预设，就能达到想要的效果。但是有些时候，这些预设不能满足我们的需求时，就需要我们用到自定义了。

我们今天先举个简单的例子，下图中“件数”有两列，内容和表现形式都一样，数字 单位，那么这两列有什么区别呢？

我们看下面两张图：

经过我们仔细分析，可发现B列的单元格显示的内容为数字 单位，165套，这在Excel里被认为是文本，不能参与计算。当选中所有该列内容时，Excel窗口右下角只显示计数，而并未显示求和和平均数。

再看C列，尽管表现形式都是165套，但是C列实际单元格的内容却是165，是数值形式存在的，可参与计算。当选中所有该列内容时，Excel窗口右下角显示平均值，计数和求和。

以上两种形式，是不是第二种更好呢，既能参与计算，又能清楚地表达单位，一举两得。

咱们在这里就不卖关子，直接来看如何操作：如图所示，件数列只显示数值，没有单位，现在我们让该列的表现形式为数字 单位。

① 通过上面提到的三种方法，打开【设置单元格格式对话框】

② 在【数字】选项卡中的“分类”列表里选择“自定义”

③ 在右侧的“类型”中输入“0套”，点击确定

最终效果如下图

操作上说难倒也没有那么难，主要是理解为什么设置为“0套”，对吧？

在格式代码中，“0”是占位符，仅代表当前位置是一个数字，一个“0”代表一位数，但是当单元格中的数值位数超过一位数时，则会自动显示单元格中的数值。所以本例中只需要用一个“0”代表数值即可代表单元格中的数值，然后根据我们的需求，在“0”后面加上单位“套”即可。

由于格式代码理解起来相对没有那么容易，今天就先分享到这里，大家先消化一下，明天我们开始深入研究，格式代码中各种符号的意义和用法。

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