excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)

大家好,新的一周又开始了,大家要打起精神,努力工作(跟凯文学习Excel)哈~ 上周分享的数值跟随单位的变化而变化,很多小伙伴反映学起来有点费力。没关系,凯文当时的目的也就是希望通过这个功能的展示,引起大家的求知欲,目前看来效果已经达到了。

我们回顾一下上上期的内容:

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(1)

从图中,我们可以看到7个产品的销售额随着单位的变动,数据呈现的方式也跟着变动。想要实现这个功能,那我们需要掌握以下三个知识点:

① 数据验证(老版本又叫数据有效性)

② 条件格式

③ 格式代码(难点

前两个知识点,我们在前面的文章中已经分享过了,今天我们着重分享一下第三个知识点——自定义格式代码,自定义-格式-代码,这里需要分三方面来理解,

自定义:就是你要呈现的内容

格式:仅仅是表现形式,并不是内容

代码:自定义格式是通过代码来实现的

知道了基本的定义,我们看看这个功能在哪里能找到呢?三个方法:

① 右键菜单-【设置单元格格式】

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(2)

② 【开始】选项卡-【数字格式】

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(3)

③ 快捷键-【Ctrl 1】推荐使用,最快速度调出单元格格式设置窗口

很多小伙伴在工作中很少打开过这个对话框,但是并不是我们接触得少,没用过,其实我们日常使用频率还是蛮高的。如下图所示,右侧的这个下拉菜单,我们可不少用到吧。其实我们可以看到右侧的下拉菜单是左侧分类列表的快捷方式,右侧设置更快捷,而左侧可以设置的内容更多一些。

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(4)

比如说货币单位的设置,通常情况下,我们不打开【设置单元格格式】对话框,默认的下拉菜单只提供两种货币形式,在中文输入法状态下是¥,在英文输入法状态下是$。如果想用欧元,英镑这些货币,就只能借助【设置单元格格式】对话框,进行更详细的操作了。

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(5)

在分类列表里已经列出的具体分类,如数值,货币,时间,百分比等,只需要在右侧区域选择相应的预设,就能达到想要的效果。但是有些时候,这些预设不能满足我们的需求时,就需要我们用到自定义了。

我们今天先举个简单的例子,下图中“件数”有两列,内容和表现形式都一样,数字 单位,那么这两列有什么区别呢?

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(6)

我们看下面两张图:

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(7)

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(8)

经过我们仔细分析,可发现B列的单元格显示的内容为数字 单位,165套,这在Excel里被认为是文本,不能参与计算。当选中所有该列内容时,Excel窗口右下角只显示计数,而并未显示求和和平均数。

再看C列,尽管表现形式都是165套,但是C列实际单元格的内容却是165,是数值形式存在的,可参与计算。当选中所有该列内容时,Excel窗口右下角显示平均值,计数和求和。

以上两种形式,是不是第二种更好呢,既能参与计算,又能清楚地表达单位,一举两得。

咱们在这里就不卖关子,直接来看如何操作:如图所示,件数列只显示数值,没有单位,现在我们让该列的表现形式为数字 单位。

① 通过上面提到的三种方法,打开【设置单元格格式对话框】

② 在【数字】选项卡中的“分类”列表里选择“自定义”

③ 在右侧的“类型”中输入“0套”,点击确定

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(9)

最终效果如下图

excel自定义格式代表什么(由0.00引发的思考)(10)

操作上说难倒也没有那么难,主要是理解为什么设置为“0套”,对吧?

在格式代码中,“0”是占位符,仅代表当前位置是一个数字,一个“0”代表一位数,但是当单元格中的数值位数超过一位数时,则会自动显示单元格中的数值。所以本例中只需要用一个“0”代表数值即可代表单元格中的数值,然后根据我们的需求,在“0”后面加上单位“套”即可。

由于格式代码理解起来相对没有那么容易,今天就先分享到这里,大家先消化一下,明天我们开始深入研究,格式代码中各种符号的意义和用法。

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