开一个小会必看的话(开个小会不容易)
这几天,开的会比较多,一个接着一个,这些会本来目的性很明确,是为解决工作中的一些问题而专门召开的,会前也被大家寄于厚望,希望大家群策群力,最好能协商一致,为问题的破解找到一个办法。
主持会议的人很重要,回议能否取得成功,与他的主持风格也有很大的关系,往往成也主持,败也主持,可见他的角色还是蛮重要的。
我们昨天的会议主持人,不是一个强势的人,他性格温和,似乎很愿意听取每个人的意见,这样会场上每个人都能畅所欲言,发表自己对该问题的看法。他本人其实话不是很多,很细心地倾听,不过在每个人都讲完以后,他总能很快地找出了彼此的分歧所在,并对症下药,很自信地提出了自己的应对思路,并再次让大家讨论,集思广益,形成共识。
这样的会议一般都还不错,是能解决问题的会,主持会议的人至少有一半的功劳。
可今天的会议却没能再延续昨日的幸运。会议的主持人东扯一句,西扯一句,会场上的参与者七嘴八舌,争吵激烈。会议开着开着,却游离到了会议最初设定的主题之外。本想要立即解决的那个问题,竟被搞出来了五六个方案,会议主持人说这个也行,那个也行,可哪一个都还是悬在半空里,大多要么是即时的猜想,要么是不具备条件的空中楼阁,无法落地解决当下急切需要解决的问题,让提出这个问题,并着急等待实施措施的人心里不免火急火燎,最后会议竟然在嘻嘻哈哈的笑声中不了了之。
不能解决问题的会议,往往开的拖拖拉拉,耗时冗长,轻重不分,主次不分,主持人大多喜爱讲车轱辘话,喜欢翻烧饼,有时讲了一个下午,还在一个最初的点上兜着圈子,议而不决,效率很低,缺乏应有的魄力。刚开会的时候,会议室里人还是满满的,开到最后,只剩几个不好意思离开的人,硬撑着主持人的脸面,可他有时实在脸上挂不住了,还好意思打电话问人家为什么不辞而别?
时间长了,谁的会议简短高效,谁的会议就很受欢迎,主持人的魅力可见一斑,时间于每个人而言都很宝贵,浪费不起。谁的会议,拖沓没有效率,在大家的心里已经留下了阴影,刻下了烙印,能推就推,能逃就逃,有的找个理由请个假,有的迟来早退,有的开始露个头,结束露个面,中途溜号,大家定会各出奇招,躲之不及。
时下的很多会议,是为了开会而开会,是为了搭个台子,让一部分人纯表演而已,不是为了解决问题而开的,那不在今天的话题之列,另当别论,人家只是图个乐呵,犯得着让你来说三道四,胡乱品评吗,是的,犯不着。
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