project计划如何跟踪（Project软件中基准计划）

在Project软件中有三个计划，很多人都没有搞清楚它们之间的关系，我们来简单梳理一下。

1. 当前计划。这是一个滚动的、动态更新的计划，包括以下这些列：工期、开始时间、完成时间、工时、成本等。当大家打开一个Project空白项目看到的那些列，基本上都算是“当前计划”里面的。

2. 基准计划。当我们把一个计划制定好，并且优化到适当的程度，比如完工时间满足项目要求且留有一定的余量，那么就可以将其设定为基准，作为后期跟踪监控计划的依据。一般情况下，基准计划是静止的，不动的，所以它才能作为对比计划提前还是拖后的依据。它包括以下这些列：基线工期、基线开始时间、基线完成时间、基线成本、基线工时、基线固定成本等。注意，Project 2010或者之前的中文版版本中，这叫做“比较基准”，从Project 2013版开始，中文翻译叫做“基线”，都是一个意思，因为英文版软件一直没变，都叫做“Baseline”。

3. 实际状态。当某些任务已经有了实际进展后，我们就需要更新实际状态了，它包含以下这些列：实际开始时间、实际完成时间、完成百分比、实际工时、实际成本等。当某个任务一旦更新了实际状态，比如实际开始时间后，当前计划就自动调用实际状态的数据，从而能够反映当前最真实的状态。

图1

假如这个计划能够满足项目的需求，我们可以将其设置为基准。

点击【项目】主菜单下的【设置比较基准】，如图2所示。在Project 2013版及之后的版本中，此处为【设置基线】，本文中后续提到的比较基准和基线是同一个概念，大家可以互相转换。

图2

点击【设置比较基准】后，会弹出如下窗口，注意第一次保存基准要使用【比较基准】，而不是【比较基准1】。在这个窗口中点击【确定】即可。

图3

保存了基准后，计划似乎没有什么变化，其实基准已经抓取了“当前计划”里面的数据。

在【任务】主菜单下点击左上角的甘特图下方的三角符号，切换到【跟踪甘特图】视图，如下图所示。此时大家就会发现，在这个视图中，每个任务对应有两个条形图，上面的蓝色或红色条形图代表“当前计划”，而下方的灰色条形图就是“基准计划”。

图4

同时，我们可以在左侧的工作表区域插入列【比较基准开始时间】、【比较基准完成时间】，如下图所示，那么会发现，当前基准计划的时间和“当前计划”是完全一致的。因为我们刚刚保存基准，基准的数据就来自于当前计划。在没有点击设置比较基准钱，【比较基准开始时间】等这些列都是空值。

图5

假如现在任务A已经有了进展，比如实际上任务A是在6月4日开始的，在6月6日结束的，而任务B实际上是在6月10日开始的，而且预计原来3天的工期不够，可能需要4天，当前已经完成了50%。基于以上信息，我们可以将实际状态和当前计划都更新一下。

如下图所示，插入列【实际开始时间】、【实际完成时间】，将任务A的实际时间都输入进去，同时输入任务B的实际开始时间，然后再更新任务B的【工期】为4天。再插入列【完成百分比】，将任务B的完成百分比输入50%。

图6

从甘特图上能直观地看出来，我们做了上述操作后，基准计划的条形图是静止不动的，但是当前计划是一直在变化的，而且当输入一个任务的【实际开始时间】后，其当前计划中的【开始开始】就自动调用其【实际开始时间】，【完成时间】也会自动调用【实际完成时间】。

再看任务B，当我们输入了它的【实际开始时间】后，它的前置任务也就失效了，因为它的开始时间不再根据前置任务来计算了，而是自动调用【时间完成时间】。

任务B完成了50%，在它的条形图上也能看出来，前半段的颜色是深红色的。这个深红色有两个意思，红色表示它在关键路径上，深红色代表关键任务的进度完成情况。如果任务B不是在关键路径上，那么它的前半段会显示为深蓝色。

好了，通过这个简单的示例，大家可以再仔细揣摩一下基准计划、当前计划和实际状态三者之间的关系。

以上提到的知识点和技巧，在网易云课堂《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理：从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解：

第7.1章节 基准的含义、目的、设置基准和清除基准的方法

第8.1章节 更新计划的频率、基准话、实际状态、当前计划之间的关系

第8.2.1章节 更新已完成的任务，更新已开始未完成的任务

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张连永

网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师

电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者