工作时出错误怎么办(请注意别写成please)
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职场如战场,大家凭实力吃饭,如果你可以准确的运用英文,写出清楚的商务邮件,一定会为你的职场晋升大大加分,下面我们总结了,最爱出错的商务邮件错误,看看你有没有中枪吧!
商务邮件经典错误之一
please be noted
提醒别人,"请对方注意"接下来的信息,
我们很容易就给用成被动语气,
但其实note这个词在当做"注意,留意'的时候,
直接说please note或please note that.
用主动形式就可以。
please note the difference in the two cases.
注意这两个案例之间的不同之处。
Please note this bill must be paid within 7 days.
请注意,账单必须在7天内完成支付。
商务邮件经典错误之二
动词搭配
- 建议某事
suggest to do ✘
suggest (that) 主语 (should) 动词 ✔
这里要说的是动词的用法
提建议用suggest,但记住,
suggest没有to do的用法,
后面直接加动词就可以,
或者用加should的完整从句形式,
suggest (that) 主语 (should) 动词。
I suggest you ask him some specific questions about this case.
我建议你问他一些有关这个案例的具体问题。
I suggest that you should have enough rest before the interview.
我建议你在面试之前要充分休息。
商务邮件经典错误之三
介词错误
- 提醒开会
remind you the meeting ✘
remind you of the meeting ✔
I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.
我感觉我必须得去提醒他今天有会。
加分知识点
- 订阅公众号
subscribe the WSE official account ✘
subscribe to WSE official account ✔
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总结
对于介词搭配的使用,其实很大部分出于我们的语感,不用死记硬背,需要记忆的,只有那些容易出错的,比如上面两个例子里,提醒是remind…of,订阅是subscribe to.
商务邮件经典错误之四
"请回复"≠ Please kindly reply me
我们中文说话有礼貌,写英文也希望有礼貌,
通常会加kindly这个词,表示一种友好的"请求",
但按朗文字典的解释,kindly通常表示"不满",
比please语气强,也比较正式,
带有"你要这样做,否则..."的感觉,
所以有请求的事情,可以直接用please,简单明了。
Kindly turn the radio down while I am working.
麻烦把收音机调小一些,我正在工作呢
(看不到我在工作吗,还把收音机看这么大!)
Please reply as soon as possible.
请速回信。
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