打印机采购清单（采购打印机有妙招）

认识和选购打印机

打印机分类方式其实非常简单，按照打印技术的不同，分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印 机、热升华打印机和 3D 打印机 5 种类型，对于普通电脑用户来说，市场产品最多、使用频率最高的 只有喷墨打印机和激光打印机两种。

◎ 喷墨打印机：其原理是通过喷墨头喷出的 墨水实现数据的打印，其墨水滴的密度完 全达到了铅字质量，使用的耗材是墨盒， 墨盒内装有不同颜色的墨水，主要优点是 体积小、操作简单方便、打印噪声低，使 用专用纸张时可打出和照片相媲美的图片 等，如图3-1所示。根据产品的定位，喷 墨打印机又分为照片、家用、商用和光墨 4种类型，其中光墨打印机融合了喷墨和 激光的优势技术，是目前响应最快的桌面 打印设备。

◎ 激光打印机：是一种利用激光束进行打印 的打印机，其原理是一个半导体滚筒在感 光后刷上墨粉再在纸上滚一遍，最后用高 温定型将文本或图形印在纸张上，用的耗材是硒鼓和墨粉。其优点是彩色打印效果 优异、成本低廉和品质优秀，适合于文档 打印较多的办公用户，如图3-2所示。激 光打印机分为黑白激光打印机和彩色激光 打印机两种类型。

秘诀传授

喷墨和激光的选择 如果是打印照片，建议选择彩色喷 墨打印机，其价格更便宜；如果是打印文 本，建议选择激光打印机，打印成本要比 喷墨低，速度也快。

其他类型的打印机

除喷墨打印机和激光打印机外，针式打印机、热升华打印机和 3D 打印机也是打印机的不同类 型。另外，在办公和一些专业领域，根据打印机的市场定位和用途，还有标签打印机、证卡打印机、 行式打印机、条码打印机等特殊的打印机类型。

针式打印机：主要由打印机芯、控制电路 和电源3部分组成，用的耗材是色带，打 印针数为9针、24针或28针，又分为通 用式、平推票据、存折证卡和微型4种类 型，主要使用在公安、税务、银行、交通、 医疗和海关等行业，如图 3-3 所示。

◎ 热升华打印机：一种通过热升华技术，利 用热能将颜料转印至打印介质上的打印机， 通常是色带与纸张一体式的耗材，其打印 效果极好，但由于耗材和打印介质的成本 较高，没有成为主流打印机类型。很多专 门打印照片的打印机都是热升华打印机， 如图 3-4 所示。

◎ 3D 打印机：

又称三维打印机（3DP），是一种以数字模型文件为基础，运用特殊 蜡材、粉末状金属或塑料等可粘合材料， 通过打印一层层的粘合材料来制造三维物 体的打印机，如图3-5所示。它不仅可以“打 印”一幢完整的建筑，甚至可以在航天飞 船中给宇航员打印任何所需的物品的形状。

◎ 条码打印机：条码打印机是一种专用的打 印机，以碳带为打印介质（或直接使用热 敏纸）完成打印，如图 3-6 所示。

◎ 标签打印机：标签打印机无需与电脑相连 接，自身携带输入键盘或智能触屏操作， 内置一定的字体、字库和相当数量的标签 模板格式，通过机身液晶屏幕可以直接进 行标签内容的输入、编辑和排版，并打印 输出，如图 3-7 所示。

标签打印机和条码打印机的区别

这两种打印机都是用来打印货物标签 的，条码打印机是以打印条码为核心功能的 打印机，而标签打印机则用于打印具有一定 规格限定的标签及色带。

◎ 证卡打印机：是用来进行证件打印的打印 机类型，日常工作生活中的各种印有照片 的胸卡或证件就是该打印机的产物，如图3-8 所示。

◎ 行式打印机：是一种专业的击打式打印机， 主要用于报表、日志等文档的打印，最大 的特点就是打印速度快，在短时间内可以 完成较大的打印任务，广泛应用于金融、 电信等行业，如图 3-9 所示。

打印机的共有性能指标

打印机的性能指标是选购打印机的主要参考对象，由于喷墨和激光两种打印机为常用类型，所以， 本小节主要介绍这两种打印机的共有性能指标。

◎ 打印分辨率：该指标是判断打印机输出效 果好坏的一个直接依据，也是衡量打印机输出质量的重要参考标准。通常分辨率越 高的打印机，打印效果越好。

◎ 打印速度：打印速度指标表示打印机每分 钟可输出多少页面，通常用ppm和ipm 这两个单位来衡量。这个指标也是越大越 好，越大表示打印机的工作效率越高。

◎ 打印幅面：正常情况下，打印机可处理的 打印幅面包括 A4 和 A3 两种。对于个人家 庭用户或者规模较小的办公用户来说，使 用A4幅面的打印机绰绰有余；对于使用 频繁或者需要处理大幅面的办公用户或者 单位用户来说，可以考虑选择使用A3幅 面的打印机，甚至使用更大的幅面。

◎ 打印可操作性：打印可操作性指标对于普 通用户来说非常重要，因为在打印过程中 经常会涉及如何更换打印耗材、如何让打 印机按照指定要求进行工作以及打印机在 出现各种故障时该如何处理等问题。面对 这些可能出现的问题，普通用户必须考虑 打印机的可操作性，即设置方便、更换耗 材步骤简单、遇到问题容易排除的打印机，才是普通大众的选择目标。

◎ 纸匣容量：纸匣容量指标表示打印机输出 纸盒的容量与输入纸盒的容量，换句话说 就是打印机到底支持多少输入、输出纸匣， 每个纸匣可容纳多少打印纸张，该指标是 打印机纸张处理能力大小的一个评价标准， 同时还可间接说明打印机自动化程度的 高低。

秘诀传授

打印机的纸张处理能力 若打印机同时支持多个不同类型的输 入、输出纸匣，且打印纸张存储总容量超过 10000张，另外还能附加一定数量的标准信 封，则说明该打印机的实际纸张处理能力很 强。使用这种类型的打印机可在不更换托盘 的情况下支持各种不同尺寸的打印工作，减 少更换、填充打印纸张的次数，从而有效提 高打印机的工作效率。

喷墨打印机的特有性能指标

喷墨打印机特有的性能指标是指喷墨打印机区别于其他打印机，特别是激光打印机，其自身特 有的性能指标。

◎ 输出效果：指打印质量，该指标是彩色喷 墨打印机在处理不同打印对象时所表现出 来的一种效果，这是挑选彩色喷墨打印机 最基本也最重要的参考指标之一。

◎ 色彩数目：色彩数目是衡量彩色喷墨打印 机包含彩色墨盒数多少的一种参考指标， 该数目越大，则打印机可以处理的图象色 彩越丰富。

◎ 打印噪声：和激光打印机相比，喷墨打印 机在工作时会发出噪声，该指标的大小通

常用分贝来表示，在选择时应尽量挑选指 标数值比较小的。

◎ 墨盒类型：墨盒是喷墨打印机最主要的一 种消耗品，主要分为分体式墨盒与一体式 墨盒。一体式墨盒能手动添加墨水，且能 够长期保证质量，不易因为喷头磨损而使 输出质量下降，但价格较高；分体式墨盒 则不允许操作者随意添加墨水，因此它的 重复利用率不太高，价格较为便宜。

激光打印机的特有性能指标

激光打印机也有自身独特的性能指标，主要表现在以下几个方面。

最大输出速度：从实际的打印过程来看， 激光打印机在输出英文字符时的最大输出 速度要超过输出中文字符的最大输出速度； 在横向的最大输出速度要大于在纵向的最 大输出速度；在打印单面时的最大输出速 度要高于打印双面时的最大输出速度。

◎ 预热时间：指打印机从接通电源到加热至 正常运行温度时所消耗的时间。通常个人 型激光打印机或者普通办公型激光打印机 的预热时间都为 30 秒左右。 ◎ 首页输出时间：指激光打印机输出第一张 页面时，从开始接收信息到完成整个输出 所需要耗费的时间。一般个人型激光打印 机和普通办公型激光打印机的首页输出时 间都控制在 20 秒左右。

◎ 内置字库：若激光打印机包含内置字库， 那么电脑就可以把所要输出字符的国标编 码直接传送给打印机来处理，这一过程需 要完成的信息传输量只有很少的几个字节， 激光打印机打印信息的速度自然也就增 加了。

◎ 打印负荷：指打印工作量，这一指标决定 了打印机的可靠性。这个指标通常以月为 衡量单位，打印负荷多的打印机比负荷少 的可靠性要高许多。

◎ 网络性能：包括激光打印机在进行网络打 印时所能达到的处理速度、在网络上的安 装操作方便程度、对其他网络设备的兼容 情况以及网络管理控制功能等。

选购打印机的注意事项

选购打印机时，理性选购是最重要的技巧，同时应该注意以下一些事项。

◎ 明确使用目的：在购买之前，首先要明确 购买打印机的目的，也就是明确需要什么 样的打印品质。很多家庭用户需要打印照 片，那么就需要在彩色打印方面比较出色 的产品。而用于办公商用的打印机，更注 重文本打印能力。

◎ 综合考虑性能：每一款打印机都有其定位， 某些打印机文本打印能力更佳，某些则更 偏重于照片的打印。在购买时，需综合考 虑运用要求再选择。

◎ 售后服务：售后服务是挑选打印机时必须 关注的内容之一，一般而言，打印机销售 商会承诺一年的免费维修服务，但打印机 体积较大，因此最好要求打印机生产厂商 在全国范围内提供免费的上门维修服务， 若厂商没有办法或者无力提供上门服务， 打印机的维修将变得很麻烦。

◎ 整机价格：价格绝对是选购的重要指标。 尽管“一分价钱一分货”是市场经济竞争 永恒不变的规则，不过对于许多用户来说， 价格指标往往左右着他们的购买欲望。建 议尽量不要选择价格太高的产品，因为价 格越高，其缩水的程度也将越“厉害”。

打印机的品牌和产品推荐

打印机的类型比较多，下面以市场定位为标准，根据不同的分类，分别介绍市面上较热门的打 印机品牌和产品。

1．打印机的主流品牌 主流的打印机品牌有惠普、佳能、兄弟、 爱普生、三星、富士、施乐、OKI、理光、联想、 奔图、京瓷、利盟、方正和戴尔等。

2．打印机产品推荐 下面分别介绍几款最热门的打印机产品。

◎ 个人家用——佳能 iP2780：这款打印

机类型为喷墨，最高分辨率为4800×1200dpi，最大打印幅面为 A4，双面打印 为手动，打印负荷为1800页/年，接口 类型为 USB，墨盒类型为一体式，墨盒数 量为四色，如图 3-10 所示。

◎ 商业应用——爱普生 L1300：这款打印 机类型为喷墨，最高分辨率为5760×1440dpi，最大打印幅面为 A3 ，双面打 印为手动，打印负荷为1800页/年，接 口类型为 USB，墨盒类型为分体式，墨盒 数量为四色，进纸容量为 A4 普通纸 40 页 （默认模式）、高质量光泽照片纸 30 页， 如图 3-11 所示。

◎ 照片——爱普生 R330：这款打印机类型 为喷墨，最高分辨率为 5760×1440dpi， 最大打印幅面为A4，双面打印为手动， 打印负荷为1800页/年，接口类型为 USB，墨盒类型为分体式，墨盒数量为六

色，进纸容量为A4普通纸120页、高质 量光泽照片纸 20 页，如图 3-12 所示。

◎ 黑白激光打印机——HP P1606dn：这款 打印机的产品定位为个人办公/商用办公， 最高分辨率为 600×600dpi（图像增强可 达 1200×1200dpi），最大打印幅面为 A4，黑白打印速度为25ppm，双面打印 为自动，支持有线网络打印，预热时间为 0秒，首页输出时间为7秒，月打印负荷 为 8000 页，接口类型为 USB 10BaseT/100Base-TX（RJ-45 网 络 接 口）， 耗材类型为鼓粉一体，硒鼓寿命为2100 页，进纸容量为标配 500 页、多功能进纸器 10 页，如图 3-13 所示。

◎ 彩色激光打印机——HP M451dn：这款打 印机的产品定位为商用办公，最高分辨率 600×600dpi，最大打印幅面为 A4， 黑白打印速度为21ppm，彩色打印速度 为 21ppm，双面打印为自动，支持有线网 络打印，预热时间为0秒，首页输出时间为17秒，月打印负荷为40000页，接口 类 型 为 USB 10Base-T/100Base-TX （RJ-45 网络接口），耗材类型为鼓粉一 体，硒鼓寿命为黑色2200页、黑色大容 量4000页、305A青/品红/黄色2600页， 进纸容量为标配250页（2个）、多功能 进纸器 50 页，如图 3-14 所示。

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