excel三种数据分析方法(数据分析必备掌握Excel的7个基础常用功能)

Excel是做数据分析的必备的工具之一

在使用Excel完成一份数据分析报告之前,我们首先会对数据样本进行预处理,预处理包括清洗、提取、整合。

清洗:数据是否存在缺失值、异常值以及如何去处理这些值。

提取:数据结构是否存在你不需要的字段并进行删除。

整合:是否存在另外一些数据维度在其他表或者数据源,这时候就是想办法获取并整合到现有的数据中。

通过Excel来处理数据,也是最基础功能普遍的数据处理工具。

Excel的7个基础常用功能,也就是7个菜单栏分别是:开始栏、插入栏、页面布局、公式栏、数据栏、审阅、视图。

开始栏的作用:调整文本样式,比如字体的大小颜色,数据的格式,表格的颜色样式以及基础的增删操作等等。

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插入栏的作用:引入现有数据之外的媒介,比如透视表、图片、图标、各个类型的图表等等。

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页面布局的作用:打印时候的布局调整,比如整体的主题色,字体大小,页面边距,横向纵向等等。

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公式栏的作用:提供了所有的计算公式,并且按照处理的数据对象进行了分类,比如最常用的文本函数,查找引用函数,自定义公式,以及数据函数等。

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数据栏的作用:主要用于引入数据源,格式可以是网页,文本,数据库等。还可以对数据进行一些预处理工作,比如筛选,删除重复项,对基础统计指标的一些计算等。

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审阅的作用:提供了用于多人协作的批注功能,以及权限设置功能,保护了

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视图的作用:提供便于你阅读习惯的一些功能,比单页或者多页报表式的,缩放大小,如果数据量很多可以使用冻结行列数据固定数据维度,方便操作。如果你重复操作比较多,可以通过录制宏的方式将多个操作记录为一个快捷键使用。

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使用Excel进行数据分析常用操作

预处理功能:文本函数、重复数据的处理、拆分列数据、数据的排序与筛选。

统计与分析

数学函数: SUM 、 AVERAGE

逻辑函数: OR 、 NOT

条件聚合函数: COUNTIF 、 SUMIF LOOKUP 引用函数

数据透视表: Pivot Table 、认识图表类型、制作可视化图表。

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