复试之前联系导师发邮件怎么发(复试如果联系导师)
目前,很多考生都已经获知了自己的考研成绩。接下来,同学们需要做的就是认真准备复试。 无论是直接参加复试还是需要调剂,很多考生可能都想要先联系下导师,前面咱们也讲过,复试联系导师时最好不要打电话,要以短信或邮件的方式去联系导师。相对来说,邮件是更为常用的一种方式。那么,邮件要怎么写才能吸引导师的注意呢?写邮件的时候又有哪些注意事项?
1.最好用163邮箱
因为163邮箱的“已读回执”功能非常好用(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”,在下拉菜单中选择“已读回执”)。如果导师有看我们的邮件,系统会自动回复我们的,就算导师没有给我们回信,导师肯定也是看过这封邮件,对我们有所了解的。
2.主题:可以写成“姓名-XX专业硕士自荐信”
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有我们的姓名,这是一个很重要的信息。
3.字数:不宜过多
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整地把我们的个人情况介绍给导师。
4.细节很重要
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。
5.介绍自己
要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
6.发送时间:最好在晚上8点—10点
一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。
上述模板只是一个参考,但套路一般都是要先介绍自己的学习及在学校的表现情况,表达自己想要向老师学习的意愿,最后向老师献上自己的敬意,中间的内容,同学们可灵活变通。提前预祝同学们都能顺利通过复试!
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