职场写作思路和策略(可行性报告的写作技巧)
新项目在实施之前,要进行可行性研究论证,形成项目可行性报告,并在此基础上报送项目的立项报告。可以说可行性研究是项目立项的基础和前提。对于项目建设也至关重要。
一、可行性报告
可行性报告是指向上级反映某项工作或某个项目的情况,请求上级做出批示的文种。
可行性报告在内容上具有专一性,也就是说一个拟建项目对应一个可行性报告。可行性报告能够为下一步工作开展提供重要的标准,指明具体的建设方向。上级部门可以通过可行性报告,全面了解拟建项目的必要性和可行性。
编制可行性报告,目的在于让上级部门了解拟建项目的基本情况和现实意义,项目在全局工作中的地位和作用,项目的收益与风险,可行性的依据以及需要上级帮助解决的困难。
上级部门在了解了项目的基本情况后,会结合实际情况,对报告中提出的相关请示做出具体批示。
在构思可行性报告时,要重点围绕拟建项目的市场背景、需求分析、应用前景、预期目标、困难矛盾等方面来进行,主要阐明拟建项目的必要性和可行性,以及建设这个项目的价值和意义。
在组织素材时,要收集有关拟建项目的访谈提纲、调研报告、考察报告等相关资料,并进行归纳和提炼,提出建设项目的必要性和可行性,以及在建设过程中可能遇到的困难。
在撰写和修改可行性报告时,要注意结构和逻辑顺序,特别是对于拟建项目的背景、意义、过程、指标、风险等一定要叙述清楚。
二、写作要点
1.标题。立项报告的标题要简洁明了,基本格式为“关于实施××项目的可行性报告”。
2.报告的主送单位。要明确向谁报告,一般在报告标题下一行靠左顶格写明主送单位和人员。
3.正文。可行性报告应该包括以下内容。
(1)项目基本情况。简要叙述项目建设的背景,技术开发情况,产品的主要用途、性能和社会经济效益,申请单位实施该项目的优势。
(2)技术可行性分析。阐述关键技术及其创新点,论述关键技术的开发和效果。申请单位及其技术依托单位、合作单位的研究开发实力。
(3)市场需求。国内市场情况及产品的发展前景和需求情况,国际市场情况及产品的发展前途,市场风险分析及应对策略。
(4)项目目标。明确项目完成时企业的年生产能力,项目产品达到的标准。
(5)投资估算及资金筹措。主要包括:项目投资估算,对项目的总投资及预计使用情况进行分析和估算,要求列表说明;资金筹措方案,主要分析预计投资的资金来源,并说明资金到位的时间;资金使用计划,按项目实施年度说明各阶段资金的用途、金额及构成。
(6)经济效益和风险分析。包括:生产销售分析,估算项目产品的生产成本和销售收入;财务分析,以动态分析为主,提供财务内部收益率、贷款偿还期、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标;不确定性分析,主要进行盈亏平衡分析和敏感性分析,对项目的抗风险能力作出判断;技术风险,主要分析项目实施期间由于技术发展可能产生的风险因素;市场风险,主要分析项目实施期间可能出现的市场变化情况以及市场变化对项目的影响程度;规避风险措施,规避以上风险可以采取的主要应对措施。
(7)提出申请。综合以上情况和分析数据,提出准备实施该项目的申请。
4.结尾。通常以“请审核”“请审批”等作为结尾。
三、注意事项
可行性报告不能偏离主题,数据要准确,报告中使用的数据,要综合访谈内容和考察情况得出,要经过充分地研究讨论,必要时要向市场调查公司进行咨询,切忌盲目估算、乱加猜测。
报告内容要简单明了,不能误导别人,不能为了立项而编造数据或者片面选择数据,来证明项目经济效益可观、市场前景广阔、实用价值很高、风险隐患可控。
对可行性的分析要深刻、透彻,如果分析不认真、不透彻,只是蜻蜓点水、浮在表面,没有用翔实的数据和具体的事例来支撑,很难说明拟建项目各方面的情况。也很难说服上级领导批准这个项目。
可行性报告要遵循一事一报的原则。一个报告中只能反映一件事情,不能在一个报告中提到几个互不相干的事项和问题。
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