统计不重复值公式 按条件统计不重复值

统计不重复值公式 按条件统计不重复值(1)

条件计数,看似简单,实则有很多技巧,如下图:

统计不重复值公式 按条件统计不重复值(2)

要按部门统计不重复的销售员数量,该如何操作了?如果你还没有思路,不妨试试这4种方法,总有一个适合你!


一、辅助列法。

目的:按“部门”计算不重复的“销售员”数。

统计不重复值公式 按条件统计不重复值(3)

方法:

1、在备注类或者新插入的辅助列中输入公式:=IF(COUNTIFS(B$3:B3,B3,C$3:C3,C3)=1,1,0)。

2、复制“部门”列到待统计区域,即K3:K12区域。

3、单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框,选择【以当前选定区域排序】,并【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框。

4、单击【确定】关闭【删除重复值】对话框,再次单击【确定】关闭警告对话框。

5、在统计区域的目标单元格区域,即L3:L5区域输入公式:=COUNTIFS(B$3:B$12,K3,I$3:I$12,1),则结果为本部门的销售员数量。

解读:

1、公式:=IF(COUNTIFS(B$3:B3,B3,C$3:C3,C3)=1,1,0)的作用在于判断当前部门中的“销售员”姓名是否为第一次出现,如果第一次出现,则返回1,否则返回0。

2、公式:=COUNTIFS(B$3:B$12,K3,I$3:I$12,1)的作用为,计算当前部门在指定区域的数量。


二、数据透视表表法。

目的:按“部门”计算不重复的“销售员”数。

统计不重复值公式 按条件统计不重复值(4)

方法:

1、选定目标单元格区域,即A2:I12区域。

2、单击【插入】菜单中【表格】组中的【数据透视表】命令,打开【来自表格或区域的数据透视表】对话框,选中下边的【将此数据添加到数据模型】并【确定】。

3、将【数据透视表】字段对话框中的【部门】拖入【行】区域,将【销售员】拖入【值】区域。

4、在表格区域中【以下选项的计数:销售员】列中右键,选择【值汇总依据】-【非重复计数】。

5、删除【总计】行。

解读:

也可以将汇总的结果显示在同一张表格中,只需在【来自表格或区域的数据透视表】对话框中选中【现有工作表】并选择位置即可。


三、Power Query法。

目的:按“部门”计算不重复的“销售员”数。

统计不重复值公式 按条件统计不重复值(5)

方法:

1、选中任意单元格区域,单击【数据】菜单【获取和转换数据】组中的【获取数据】-【来自文件】-【从Excel工作簿】,打开【导入数据】对话框。

2、找到需要统计的数据表,选中后单击【导入】。

3、在【导航器】对话框中【显示选项】组中选中选中需要统计的Sheet表,单击右下角的【转换数据】,进入PowerQuery编辑器。

4、在编辑区中按住Ctrl键选中不需要的列,右键-【删除列】。

5、单击【主页】菜单【减少行】组中的【删除行】-【删除空行】。

6、选中【部门】列,单击【主页】菜单中【转换】组中的【分组依据】,打开【分组依据】对话框,在最后以上【操作】列中选择【非重复行计数】并【确定】。

7、单击【主页】菜单中的【关闭并上载】,完成统计。

解读:

此方法在Excel2016及以上版本中可以直接使用,低版本中需要安装PowerQuery插件。


四、函数公式法。

目的:按“部门”计算不重复的“销售员”数。

统计不重复值公式 按条件统计不重复值(6)

方法:

1、复制“部门”列到待统计区域,即K3:K12区域。

2、单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框,选择【以当前选定区域排序】,并【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框。

3、单击【确定】关闭【删除重复值】对话框,再次单击【确定】关闭警告对话框。

4、在统计区域的目标单元格区域,即L3:L5区域输入公式:=COUNTA(Unique(FILTER(C3:C12,B3:B12=K3)))。

解读:

函数Unique和Filter是新版本函数,在使用时需要注意自己的Excel版本哦!


最美尾巴:

示例中,通过辅助列法、透视表法、Power Query法以及函数公式法,完美统计了符合条件的不重复值得个数。需要注意的时Power Query以及函数公式法对Excel的版本要求较高。

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