装修店面做账(做家装生意怎么管好账)

汪洋是一家中小型家装公司的老板,承包个人家装业务。公司的业务员会根据客户的要求匹配相应的设计师与装修班组,在协商好施工方案与预算报价后签订装修合同,并按合同规定双方履行相关义务。

出于税务问题处理的需要,汪洋委托了一家代账公司代理记账。但合伙人要求看到公司真实的财务情况,而汪洋自己也希望有一个记账工具能帮助他满足合伙人和公司财务管理的需要。

装修店面做账(做家装生意怎么管好账)(1)

结合账本内容与相关服务,最终选了一个家装生意账本

1、预算先行是关键

汪洋认为,预算管理是重头,弹性大、难预测,一不小心闹出纠纷,那就直接影响公司声誉与获客,马虎不得!

所以在进行账本配置的时候,就将预算卡片配置在了账本首页,用于实时查看预算使用情况。

除此之外,一些常用的图表与信息,诸如账户结余、各部门支出情况、每月现金流趋势等也在首页一目了然,可以清晰及时地了解公司地财务情况。

装修店面做账(做家装生意怎么管好账)(2)

2、多人记账 角色权限管理,账务管理更轻松

一个装修项目,从前端业务员的签单到装修材料与工具的采购支出再到装修过程中项目经理记录的实际消耗支出,项目流水的参与者众多。

汪洋通过账本的多人记账功能进行协同管理,不同人群对于公司财务情况又有着不同的权限。

装修店面做账(做家装生意怎么管好账)(3)

除了账本自带默认设置的角色,他还自定义了“项目经理”的角色,并规定其只能增加、删除、更改、查看指定项目的流水情况。同时通过操作日志,汪洋还可以追溯到每条账本记录,有效防止误改、误删的情况发生。

看一遍,不如亲身经历一遍,如果你也是家装行业的生意人群,不妨试一试这种多人记账、权限管理的记账方式吧~

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