秘书如何发挥作用(秘书的主要职责是什么)
秘书作为一个常见的工作岗位,她的主要职责究竟是什么?
很多人都说:有事秘书干,可是究竟干什么谁也不晓得,好像把大事小事通通抛给了秘书。
甭管是洗衣做饭还是擦桌子扫地,亦或者打印文件还是安排日程,几乎一天二十四小时全方位无死角的所有任务额度统统给了秘书。
很多人为秘书叫屈,认为秘书只不过是一个高级文员而已,只需要去打印任务,安排工作日程就可以了。
可也有一些人认为秘书需要为老板24小时贴身服务,包括但不限于:订机票订酒店。
那么今天咱们就来唠一唠,秘书究竟需要干什么?
一、文案速记。公司当中的绝大多数会议,尤其是老板参与的会议,通通需要文案速记。
如果没有文案速记,将来出了事情,双方之间推卸责任,谁也搞不清楚。所以文案速记慢慢提上了日程,而这一项任务就是由秘书完成的。
老板在上面叭叭的讲,秘书就得在下面紧锣密鼓的记下来。
二、安排日程。
甭管老板是和赵钱孙李四位员工谈话,还是和周吴郑王四位领导洽谈商业合作,亦或者和蒋沈韩杨四位岳父岳母聊聊天,这些通通需要秘书记录下来。
秘书的主要责任就是告诉老板:在某一个时间段你需要去做某项事情,这件事情如果不完成,后果很严重。
三、订酒店、订机票。
除此之外,秘书还负责老板贴身行动时所需要的诸多物件,包括但不限于酒店和机票。
老板前往某个目的地,一路舟车劳顿,最起码得有个地方歇歇脚。
甭管是酒吧、KTV、网吧还是旅店,这些通通都需要为老板准备齐全。
四、八小时或十二小时贴身服务。
不同的公司有对等规定,有些企业是八小时工作制,有一些企业是十二小时工作制。
而秘书在工作时间段内需要为老板做贴身服务,仅仅是在工作时间内做正规的贴身服务,并不是其它服务,大家不要想歪。
五、秘书不需要做的工作。
很多人都认为:既然你已经是秘书了,那什么工作都要做啊。把这个做完、那个做完,财务做一下,电脑修一下,地拖一下,把电灯泡换一下,公司有建筑施工的话也帮你安排出去。
甚至老板每天晚上十二点深夜喝完酒之后,也需要你车接车送,第二天早上三点的时候回公司也需要你接送,这些通通不是秘书的主要职责。
如果秘书再遇到这种情况时,可以直截了当的拒绝。
大晚上的在自己家睡觉,它不香么?
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