企业oa系统使用教程（还在用传统OA帮助企业经营吗）

编者按：经常听朋友吐槽说，小微企业的员工最不愿意干的事就是汇总销售数据、审核员工业绩.....太繁琐，也容易出错。可现实就是这么残酷，你所说的“麻烦事”或许只是没用对方式罢了。

商贸企业下属门店每天如何上报销售额、业绩；财务部门人员如何查看公司账目；人事部门如何统计员工请假、出差？

此时，靠“人力取胜”貌似不是一个好办法了，堆积如山的“Excel表格”员工不爱弄，领导也不爱看。

要想成事 方法很重要

古话说“竹篮打水一场空”，意思是说，做事情白费力气，没有效果，劳而无功，侧重于用的方法不合适。

对于小微企业来说，道理一样，有好的主意是一方面，有好的方法也是一方面。

这两天，搜狗要上市的消息在网上传的很火，王小川的故事也被媒体扒了个遍，但有个情节比较有意思，据说在阿里投资搜狗之前，某大佬已经和张朝阳进行了沟通，不过最终王小川硬是拉来了阿里，把这位大佬拒在门外。而这个情景在王小川的“字典”里发生了不止一次。

为什么当初王小川拿了阿里的钱，没拿别人的钱呢？很显然，二者之间还有一定差距。对于王小川来说，阿里能带给搜狗的更多，让搜狗少走弯路，其实这就是企业生存之道。

“识时务者为俊杰”的王小川要带领搜狗赴美IPO了，这对于小微企业来说是一个经典案例，也是一种启发。

方法重要 但人人都能想出来吗？

对于创业者而言，没有好的方法，费时费力；对于小微企业员工而言，琐碎的事情或许也不能让他们打起精神。但这些问题如何解决呢？

举个例子，现在人们都知道网购，但肯定不会自己开发一个平台，而平台是谁提供的呢，是马云，是刘强东。所以想走捷径，想移开绊脚石，并非要自己“深造”，外界力量相助效果往往更好。

曾经有这样一家公司叫长春大成实业，业务主要是农副产品加工，产品供应给各大超市，企业要求业务员每天上报销量，当门店缺货时，业务员打电话向总部要货，库房按实际要货量出库发货。

人工统计、汇总、校对？毫不客气的说，这些“旧社会”的方法，在互联网盛行的年代已经行不通了，此时，无论是创业者还是企业员工，都在寻找方法突破，希望挣脱枷锁。

互联网时代，就要新的产品，畅捷通旗下T &工作其实就是小微企业的方向之一。根据上述公司情况来看，T &工作圈在近日上线了审批表单的统计报表及图表的功能。加上请假、报销、借款，T &工作圈可以堪称小微企业管理神器。

在数据汇总方面，业务人员不再需要使用传统Excel进行统计，可通过T &工作圈填写审批单，并可通过手机端填报要货单；企业管理人员可在T &工作圈web端随时统计各门店的销量，随时掌握销售动态。

在审批统计方面，T &工作圈中预置了财务、销售、行政类共20个报表模板，可满足不同员工的不同需求，同时，通过T &工作圈可以随时查看审批数据，满足企业负责人的管理需求。

值得一提的是，在T &工作圈中，只有将员工设置为“查看人”才能查看统计数据，一旦离职，授权将自动取消。

可以看出的是，单就审批一事来说，T &工作圈已经超越了传统OA系统，简单使用、操作快捷，都可以做为其自身的标签。不过这些，恐怕还远远不够。

叫板传统OA T &工作圈的底气在哪？

有人说“创业大军千千万，几人能够吃上饭？”，暗指创业要是简单，那岂不是人人都能登顶“福布斯富豪榜”了。

现实的确如此，并不是所有产品都能让创业者有底气呐喊。

单就审批一事来说，传统OA也已经能够实现。那T &工作圈的独特之处在哪？

据了解，除了刚上线的审批功能外，T &工作圈一直致力于从“人财货客”四个维度帮助企业实现一体化管理。外勤签到、考勤打卡、人事考勤、采购管理、销售管理等多种功能，都可以在T &工作圈中呈现。能够真的为企业降低成本，并有效管理内部员工。

这种集“百家武艺于一身”的企业管理软件并不常见，性能上的优化，以及上手的简易程度远远超越传统OA。从最早的无纸化办公软件时代，到协同办公管理系统时代。T &工作圈更像是时代的结晶，迎风向而生，顺风向而走。

畅捷通信息技术股份有限公司

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