word批量修改功能 5个Word批量处理技巧

想要切实提高工作效率，这5个Word批量处理技巧，你一定要学会！

1、批量生成文件夹

在记事本中输入数据MD 空格 文件夹名称，保存，然后将记事本的扩展名更改为bat格式，双击文件即可批量创建文件夹。

2、批量提取图片

将Word文档的docx格式更改为rar格式，之后解压文件，找到相应的Media文件即可看到所有图片。

3、批量对文件重命名

长按Shift键不放，右击选择复制路径，先将文件名提取出来，粘贴到Excel表格中，并利用Excel中的数据分列，将相应的原文件名提取出来。

然后将需要重新命名的内容输入表格中，利用公式="ren "&A2&" "&B2，连接内容，再复制到记事本中保存，最后将记事本扩展名更改为bat格式，双击即可。

PS：注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。

4、文本批量快速排版

先将文本内容按等级进行缩进，不同的层级，等级缩进方式有所不同，具体如下图所示：

之后点击插入——插图——SmartArt，选择一个层级结构，随后将相应的内容复制到SmartArt图形中，把不需要的内容删除即可。

5、批量拆分文本和数字

选中需要拆分的内容区域，按Ctrl H打开查找和替换，在查找中输入([0-9]{5,6})，在替换为输入^&^t，并且勾选使用通配符，随后点击全部替换即可操作。

说明：

[0-9]：表示0到9之间的任意数字

{5,6}：表示出现的5个或6个数字

()：是一个表达式，在这里我们将其看做一个整体

^&：要查找的内容

^t：制表位

^&^t：表示在所查找内容后面添加制表位。

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