excel从零开始精通（跟我学EXCEL系列文章）

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亲爱的小伙伴们，跟我学EXCEL系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！

本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。

希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！

我们今天继续学习数据透视表和数据透视图。

三、EXCEL进阶篇-数据透视表17

22、数据透视表和数据透视图03

这是数据透视表和数据透视图的最后一讲，也是EXCEL进阶部分的最后一讲。今天我们讲一个新的小技巧的综合应用。这个小技巧就是照相机功能，这个功能和图表的使用关系相对密切一些。

（1）照相机

这个“照相机”功能主要就是将工作表区域或图表转换为动态截图，截图里的数据或图表和原区域保持一致，可以动态变动。其实就是带链接的图片。

“照相机”属于隐藏命令，为使用方便可以调出来，从“不在功能区中的命令”或“所有命令”中添加到“自定义访问工具栏”中。动图一。

当然，也可以用“选择性粘贴”后面的“>”里面的“其他粘贴选项”中的“链接的图片”，是一样的，这个选项其实就是照相机功能，只不过为方便EXCEL单独将这个功能设置为了“照相机”功能模块。

动图一

（2）、如何使用照相机

我们还是以“48附件-凭证列表”为例。选定“A1:I20”区域，点击我们刚才调出来的照相机图标，点击“Sheet2”的A1单元格，一个和S1的“A1:I20”一模一样的图片就创建好了，这个时候比如我们修改S1的“H2”的数值60000修改为60001，我们看到，“Sheet2”图片里对应的数值随之变动了，这就是照相机的基本功能。动图二。

动图二

（3）、动态一表多图

我们来做一个案例，把四个图表放置在一个工作表里，可以一体移动位置，而且是动态数据的。

我们还是以“48附件-凭证列表”为例，以凭证列表为数据源，创建四个“数据透视表和数据透视图”，命名分别为“S1”、“S2”、“S3”、“S4”。

具体创建这四个图表的过程均省略，前面都讲过了。

“S1”为动态科目月度柱状图。“S1”的字段布局如截图一，金额设置为万元显示，金额“值汇总依据”为求和，“值显示方式”为无计算。图表为柱状图，适当修饰。动态图表标题公式为="2009年"&B1&"金额柱状图"。为了后续跨表引用图表方便，我们将图表的范围调整为D4:K23（20*8的一个区域），插入一个“科目”切片器。截图一。

截图一

“S2”为动态科目月度折线图。复制“S1”，修改表名为“S2,”，将图表类型修改为折线图，适当修饰。动态图表标题公式为="2009年"&B1&"占比图"，去掉切片器，其余条件不变。截图二。

截图二

“S3”为动态科目月度环比图。复制“S2”，修改表名为“S3”，金额再次放入值区域，B列“值显示方式”为“差异”，“基本字段”选“月”，“基本项”选“（上一个）”，B列标题修改为环比增长额；C列“值显示方式”为“差异百分比”，“基本字段”选“月”，“基本项”选“（上一个）”，C列标题修改为环比增长率。动态图表标题公式为="2009年"&B1&"环比图表"。将图表类型修改为组合图，环比增长额为簇状柱状图，去掉次坐标勾选，环比增长率为折线图，勾选为次坐标，适当修饰。截图三。

截图三

“S4”为动态科目二级明细饼图。复制“S2”，修改表名为“S4”，行字段由“月”调整为“二级”，将图表类型修改为三维饼图，适当修饰。动态图表标题公式为="2009年"&B1&"明细及占比图"，其余条件不变。截图四。

截图四

最后，将“S1”里的切片器设置为四个透视表连接，用这个切片器控制四个图表。动图三。

动图三

我们将光标放置到“S1”的“L23”单元格，用键盘左箭头移动到“K23”单元格，然后按住“Shift”键，用键盘左右键选定20*8的区域，也就是“D4:K23”,正好就是柱状图的区域，然后我们点击“照相机”，选定“Sheet1”表，点击“A1”单元格，一个动态的截图就好了。动图四。

动图四

这时我们选定图片，编辑栏会显示“='S1'!$D$4:$K$23”，我们复制图片，然后将“S1”修改为“S2”，就相当于用照相机将“S2”的图表“照相”到了这里，同样操作将“S3”、“S4”图表引用过来。和用照相机功能操作是一样的，这样省事些。动图五。

动图五

为了实现动态效果，我们把“S1”的切片器复制到“Sheet1”表。动图六。

动图六

为了让图片移动一致，我们用“Ctrl”复选这四个图片，然后右键“组合”，这样移动位置就保持一致不会乱了。动图七。

动图七

（4）、跨表引用图

跨表引用数据我们已经学过了，用等号或函数都可以实现，但是跨表引用图表一般用的就少了。下面我们就做一个跨表引用图表的案例，这样的综合案例有助于我们更好地理解和综合应用所学过的知识。

上面讲动态一表多图的时候，如果留心的话，我们会注意到，照相机完成的第一个图片引用的是一个公式，='S1'!$D$4:$K$23，也就是说，用区域就可以引用图片，这就是我们在上面为什么要将图片调整到“D4:K23”区域，其实就是为了方便用区域引用图片。

第一步，建立一个图表标题的列表。动图八。

动图八

第二步，建立一个图表区域的列表，这里面有个小细节要注意，照相机引用区域和普通单元格引用区域是不一样的。普通单元格表示区域是“工作表名!区域”,因为这个区域要用我们前面学过的INDIRECT来间接引用的，所以第一个区域用S1!$D$4:$K$23表示，后面以此类推。动图九。

动图九

第三步，插入一个“组合框”，控制区域为A3:A6，控制单元格为A2。B2单元格用INDEX函数建立一个动态引用区域，公式为=INDEX(B3:B6,A2)。动图十。

动图十

第四步，用INDIRECT建立动态区域的自定义名称，比如我们这里叫“我的图表”，我们前面学过，INDIRECT直接选定单元格是间接引用，也就是应用这个单元格表示的另外的地址，也就是对应的区域，对应的区域其实就是链接的图表，这样就实现动态引用图表了。照相机生成图片，修改公式为自定义区域。这一步有点烧脑，因为涉及到INDIRECT函数的间接引用了。动图十一。

动图十一

第五步，控件置顶，调整图片大小位置等等。我们也可以把切片器复制到这个地方，依然可以实现科目动态。动图十二。

前50讲总结，通过33讲的基础和17讲的进阶课程，我们把技巧、函数、数据透视表的主要内容就都讲完了，虽然不是面面俱到，但是主要操作点都涉及到了，太过偏僻的用法如果用不上我觉得学的意义就不大了，毕竟我们学习的目的是为了应用。这些常用的操作应该已经能解决很多实际问题了，希望大家能通过我的课程有所收获并应用到实际工作中！

我们Power Query见！

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