excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(1)

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个比较冷门、但是很实用的技巧。日常工作中,咱们经常会有一些行列数很多的大型表格,比如下面这样的:

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(2)

从这个表格A列的序号就可以看出,各组数据是层级关系,一个大类,包含多个项目,一个项目又包含多个子项目。

要浏览查看这样的数据,咱们可以使用分组功能,使数据既能按分类显示,又能显示明细项目,看起来更具有层次性。

点击工作表左上角的数字或是加减号,就可以自动展开或折叠明细数据:

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(3)

有两种方法可以实现这样的效果,先看第一种:

选中一个需要组合的范围,依次单击【数据】→【组合】,OK:

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(4)

如果数据量比较多,这样的操作可是分分钟要了亲命。

敲黑板,划重点:

先从数据表右侧的空白列中加点料,每个需要分组的位置都来输入公式。

公式非常简单,就是一个等号,然后按照序号的层级关系,也就是需要分组的范围,用鼠标选择引用的范围就好。

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(5)

公式输入完成后,结果会显示为错误值#VALUE!,这个咱们不用管它。

单击数据区域任意单元格,依次单击【数据】→【组合】→【自动建立分级显示】。

令人激动的时刻终于来了:

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(6)

练习文件在此:

https ://pan .baidu. com/s/1bG1E1GP2l4M17wCBxH_kWw

提取码: ephk

好了,今天的分享就是这些吧,咱们一起策马扬鞭,在学习Excel的路上一骑绝尘……

excel时间段分组(Excel自动分组4.3的人没用过)(7)

当当年中大庆,Excel Home畅销图书每满100减50元,活动时间:即日起至6月2日, 抢一本属于自己的学习宝典,机会不容错过!

当当搜索关键字“Excel Home”

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页