电子发票打印入账必须同时保存吗（不用贴凭证不用打印）

日前，财政部公布了新规《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》（财综〔2018〕62 号）虽然是一条针对政府机关的通知，但却透露着一个重要的信息：

日后用到电子票据的频率将会越来越高，与人们息息相关的个税新政，除了定额扣除的部分，人们重点关注的医疗、养老、房租等专项附加扣除，也是需要用到电子票据的。

电子票据的种类有很多，包括行政事业单位开具的凭证、医院的收费票据、缴款书等等，但与会计人工作生活最密切的莫过于电子发票了。每次公司进行采购，业务员请客吃饭，同事出差，带回来报销的发票中总少不了电子发票的身影。那么电子发票应该怎么申请？怎么查验？怎么报销？今天大叔就跟大家说一说。

申请办理电子发票需要4步，不过在这之前要准备好公章、财务章、发票章、营业执照、身份证等材料，办理下属内容过程中总会用上。

登录电子税务局，按下图要求操作，只需要2~4个工作日就可以办好的了。

购买了税控设备，在税局对应的窗口进行税控发行就可以了。

去领购发票的窗口申领发票领用簿，申领完记得购买电子发票哦~

（以上仅供参考，需要带的材料及操作流程以当地税务机关的要求为准）

知道如何申请，接下来说说收到电子发票如何查验的事情。

大叔此前分享过如何查验纸质发票，需要眼看、手摸，拿出福尔摩斯查案的架势！而电子发票查验就简单多了，只需要输入号码就可以了！

电子发票怎么查？

电子发票查验有有多个官方权威平台，那就是各地国税局官网了。以国税总局为例，点击官网首页的右下方，图中红色框框的部分。

进入发票查询的界面，填入发票代码、号码、开票日期等信息就可查询发票的真伪。

（以上为国家税务总局官网截图）

需要注意的是，这种查询方法，只能查询一年内新开具的发票，之前的发票，请打电话（区号 12366）查询吧~

查询结果会有6种情况。

✔ 正常：显示界面是该发票的查验次数 查验时间 发票详情。

✘ 作废：就是被开具发票的一方作废了。

✘ 不一致：就是上面输入的内容中，有一项或者多项与税务机关记录的不一样，就要看是自己输错了，还是票有问题。

✘ 查无此票：别急，不一定是票有问题，有可能是对方是离线开票，所以数据未能及时同步到查验平台中，做好标记，第二天再来查一下就行。

✘ 验证码失败、请求失败、输入答案有误等提示：点击一下验证码的图片，刷新一下验证码，重新输入，有可能是你输错了，也有可能网络出问题。

✘ 查验失败：这个有可能是网络不好，也有可能是超过系统限定的单日可查验次数（5次），要逐一排查，看看是什么问题。

接下来大叔跟大家说说电子发票怎么报销。

01、打印报销法

因为电子发票与纸质发票有同样的法律效力，因此完全可以打印出来报销。打印出来后（黑白还是彩色打印都是ok的）作为一般发票来报销，最好在发票背面附上消费清单和付款凭证，方便之后的审核。

02、不打印报销法

根据《会计档案管理办法》第8条规定，满足相应的条件，就可以将电子发票以电子档案的形式存档，是不用打印出来的，但需要做好防止损坏丢失篡改的措施，同时要建立与纸质存档的检索关系。

因为电子发票无法辨认是否是重复打印，因此收到电子发票，查重相当重要，现在各大服务商都推出了方便查重的软件，大家可以选择来使用。而对于收取电子发票量不多的小企业，可以利用excel的功能进行方便地查重，想知道怎么做吗？那就留言告诉大叔吧！

今天，大叔关于电子发票的内容就分享到这里，如果觉得对你有帮助，那就在下方点个好看，或分享给好友吧~