excel支持哪些格式（赶紧收藏起来吧）

我们在保存excel时，会发现能保存很多格式。不知道表亲们是否多了解各种格式呢？今天小编为大家全面解密excel常见所有保存格式。

当我们进行保存时，出现如下界面，让大家进行选择保存的格式。

小编使用的是office 2019版本，其他版本可能略有差异。

常见的Excel保存格式如下：

“.xlsx”是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式，用07版Office，新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是“.xlsx”。而“.xlsx”的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。“.xlsx”中最后一个 “x” 的意义就在于此。

如果excel中有VBA代码，那么就要保存为Excel启用宏的工作簿，否则下次打开，无法使用VBA代码。其中后缀名为XLSM的文件表示该文件内含有VBA或者宏代码，使得文件的接受者可以一目了然的先获得内部的文件概括。

由于VBA或者宏代码有一定的危害性，为了提高安全意识，凡是以XLSX为后缀名的文件都不能含有宏代码，这样收到文件的人就可以一目了然的了解文件是否含有宏。当在弹出的提示框中直接选择“是”时，保存的文件将自动删除所有的宏代码。

如果打开一个宏工作簿，系统会提示我们是否要打开。如果确定没有病毒，可以直接打开宏工作簿。

这是属于老式的excel格式。“.xls”是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式，用03版Office，新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是“.xls”；“.xls”是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构。一般不建议保存老格式，建议保存为Excel工作簿。

将设置好各种格式的工作表保存为模板，下次在新建工作表的时候，直接选择模板，即可快速创建相同格式的工作表。比较特殊的是，我们可以将做好的图表保存为模板，以后可以针对图表，直接套用模板，减轻工作量。

将excel保存为PDF，可以避免被更改。PDF通用性很强，

这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。

excel也可以保存为网页，也就是html格式。保存网页之后，会出现一个后缀名为“.htm”格式的文件和一个文件夹，我们将这个文件拖放到IE浏览器中，就能进行浏览。

unicode文本是用unicode编码写成的文本。普通文本是用英文ASCII编码写成的文本。

unicode文本除用16位码外还要有一定的结构，用来区分语种的开始结束。

显示unicode文本，除须显示软件外，还要有相应的某国语言的 unicode font(字体文件）。

不同的需求要将excel保存不同的格式，否则将驴头不对马嘴。我们不能削足适履，亦不能因循守旧。

伙伴们，你们学到了吗？如果有收获，请分享给身边朋友，一起学习，一起进步。

喜欢就关注我吧，每天分享职场知识，办公技巧！