业主大会筹备工作情况汇报（小区业主大会正式会议）

召开2022年度业主大会正式会议准备工作

召开业主委员会工作会议

组织委员学习《民法典》（节选）《物业管理条例》《四川省物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》、四川省住房和城乡建设厅关于公开征求《四川省业主大会和业主委员会指导规则（修订征求意见稿）》意见的通知、川建房发（2022）146号业主委员会工作规则（示范文本）的通知，川建房发（2022）147号《业主大会议事规则（示范文本）》的通知，川建房发（2022）148号印发《管理规约（示范文本）》的通知，四川省业主电子投票表决规则（征求意见稿），关于加强和改进住宅物业管理工作的通知建房规〔2020〕10号等相关法律法规和地方政府部门规章以及小区“三个公约”约定。统一思想，提高认识，坚定公益活动信心办实事。

形成会议记录。

召开业主委员会工作会议

根据业主的意见和建议，业主委员会根据平时收集到的社情民意和有关职能部门的文件规定以及地方政府部门规章，结合本小区实施情况，拟定《议案》方案，草拟《议案》（征求意见稿草案）。

召开业主委员会工作会议

研讨

（一）《 小区管理规约》（修改稿）。

（二）《 小区业主大会议事规则》（修改稿）。

（三）《启动维修资金维修商业区部分电梯》议案（待定）。

（四）《启动维修资金维修地下停车库通风管道》议案（待定）。

（五）《 小区业主委员会工作规则》（修改稿）由业主委员会工作会议研究决定。

形成会议记录。

召开业主委员会工作会议

（一）参加会议人员：

全体业主委员会委员；邀请部分业主参加，共商共建共治共享；

（二）沟通交流协商

根据调查研究分析后，沟通交流2022年度业主大会正式会议《议案》，最广泛性的征集意见和建议，协商草拟的《议案》（征求意见稿草案）。

形成会议记录。

业主委员会坚持在小区公告栏、 业主实名微信群发布相关法律法规规定和小区公益事业建设活动相关知识，普法普识宣传引导，树立依法依规、遵纪守法维护业主合法权益意识。

业主委员会通过各种形式进行2022度业主大会正式会议相关内容进行宣传、引导工作；采取各种方式进行调研、座谈，广泛性地征集业主意见和建议；不余遗力地普及相关法律法规规定和业主身份方向的知识；充分发挥小区广播、小区订阅公众号、小区公告栏、 业主实名微信群等舆论阵地平台作用，全面诠释民事民议民策的民主政治体制建设，争做一位合格业主。

时 间

工 作 内 容

6月

30日

小区“三个公约”（修改征求意见稿）（第一稿）（业委会内部讨论）

7月

22日

组织业委会内部学习省住建厅“三个公约”（示范文本）

7月

26日

2022年度业主大会正式会议议案建议

7月

30日

小区“三个公约”（修改征求意见稿）（第二稿）（业委会内部讨论）

8月

1日

讨论《 小区召开2022年度业主大会正式会议业主委员会公益活动流程》

8月

10日

研究{ 业办通发〔2022-12号〕《关于征集修改小区“三个公约”意见和建议的通知》}

8月

11日

发布{ 业办通发〔2022-12号〕《关于征集修改小区“三个公约”意见和建议的通知》}

8月

29日

审议《 小区召开2022年度业主大会正式会议业主委员会公益活动流程》具体内容（共计27页）。通知19个，函件14个，其他相关资料4份。

2022年

9月

3日

召开业主委员会网络工作会议，研究决定召开2022年度业主大会正式会议等相关事项：《2022年度 小区业主大会正式会议（预案）》。

一、确定2022年度 小区业主大会正式会议筹备组（以下简称筹备组）

组长： ；副组长： 、.

成员： 、 、 、 、 、 。

二、确定2022年度 小区业主大会正式会议召开时间

2022年10月17日至10月26日。

三、确定2022年度 小区业主大会正式会议议案内容

（一）《 小区管理规约》（修改稿）。

（二）《 小区业主大会议事规则》（修改稿）。

（三）《启动维修资金维修商业区部分电梯》议案（待定）。

（四）《启动维修资金维修地下停车库通风管道》议案（待定）。

由业主委员会工作会议研究决定《 小区业主委员会工作规则》（修改稿）。

四、确定2022年度 小区业主大会正式会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案

五、2022年度 小区业主大会正式会议唱票时间

2022年10月28日。

六、确定2022年度 小区业主大会正式会议召开的地点

小区建筑区划内。

七、确定2022年度 小区业主大会正式会议召开的形式

采用书面征求意见形式召开。

（一）本次业主大会会议表决通过一个投票权数唯一编号的纸质表决票（包括但不限于现场投票、实名制认证的微信信息、实名制认证的手机号码短信信息等）方式进行。

2022年度 小区业主大会正式会议采取书面方式表决时，表决票选项明确为同意、不同意和弃权三项。

实行表决票送达并被接收登记和投票登记制度。

对无法使用书面方式进行投票表决的老年人、残疾人等业主，筹备组、业主委员会等应当入户提供帮助。

已送达的表决票并被接收时，业主参与表决，做出同意、不同意、弃权的意思表示。不反馈意见的，视为参与，计入弃权。

（二）委托投票

业主可以委托代理人参加2022年度业主大会正式会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。

被委托人提供委托人和本人身份证明材料、委托人签署的授权委托书、委托人不动产产权证明的复制件，按照受委托事项、时间、权限，代表业主行使权利。

业主委托代理人参加2022年度业主大会正式会议时，应符合下列约定：

1.业主是自然人的，可以书面委托物业服务区域内的其他业主或者公民参加；业主为无完全民事行为能力人、限制民事行

为能力人的，由其法定代理人参加2022年度业主大会正式会议，行使投票权。

2.业主为法人的，由其法定代表人或书面委托代理人参加2022年度业主大会正式会议。

3.业主是其他组织的，由其负责人或书面委托代理人参加2022年度业主大会正式会议。

4.业主为法人或者其他组织的，表决票上加盖公章。

（三）多个议题投票

2022年度龙洲印象小区业主大会正式会议有多项议题，业主仅就部分议题进行投票表决，视为进行有效投票，纳入该议题投票结果的计算。同一业主在投票期限内只能行使一次投票权，投票后不得更改。

（四）表决票的送达并被接收

鉴于本物业服务区域的实际情况，下列情形之一的，均为表决票已送达并被接收：

1.当面领取或送达，并由业主或与其同居住本物业服务区域内专有部分的使用人签收，专有部分使用人签收视为业主签收；

2.按照业主预留在《商品房买卖合同》中或者提供给物业服务人以及登记在筹备组处的实名制认证电话以手机短信、QQ记录、邮件回执、实名制认证微信号以微信信息、联系地址、通讯方式邮寄送达等方式进行告知，业主接收并确认；

属前款第（2）项的，由本物业服务区域内两人以上的业主或者居委会证明，并在本物业服务区域内公告已送达情况。

表决票按上述约定送达全体业主的，均被视为表决票已经送达到。

（五）2022年度 小区业主大会正式会议表决形式

2022年度 小区业主大会正式会议采用以下4种形式进行表决：

1.设投票箱：筹备组在本物业服务区域内设置投票箱。投票期间，由业主或受托人自行将业主意见投入投票箱内；

2.专人送达、回收意见：由筹备组组织会务有关人员逐户派发、回收业主意见；

3.业主可以委托他人参加2022年度 小区业主大会正式会议；

4.业主通过筹备组处经过公示过的实名制电话回复手机短信（截图作为备查附件存档）、业主委员会设置的经过实名制认证的微信号聊天窗口回复微信信息（截图作为备查附件存档）代行填写投票表决，表达真实、可追溯性的意愿（筹备组代行填写投票人须在筹备组制作的2022年度 小区业主大会正式会议表决票发放签收登记表上签字领取表决票后，按照业主在手机短信、微信信息回复内容如实代为填写）。

已送达的表决票并被接收的，业主在规定的投票表决时限届满后（未延期或者延期表决时限届满）不反馈意见的，视为参与，计入弃权。

业主无论采用取上述其中任何表决形式参与投票，都应当具备真实性、可追溯性。

以上4种表决形式，经筹备组在监票人的监督下统计汇总，并公布表决结果。

张贴{ 业办通发〔2022-15号〕《关于召开2022年度业主大会正式会议的时间、地点、形式和内容等有关事项的通知》} 。

八、2022年度 小区业主大会正式会议与会业主的计算

2022年度 小区业主大会正式会议采用书面征求意见形式召开，与会参与的业主数以表决票送达签收的业主计算（按照《 小区业主大会议事规则》第十一条约定，表决票送达全体业主的，应视为等同于参与了此次业主大会）。

九、会务常设联系人

联系人： ； 。

十、会务常设 小区业委会信息发布微信号

。

十一、会务常设专业用手机号

手机号码： 。

十二、确定票箱保管与封存或开封等事项

十三、其他需公告的事项

（一）通知类

2022年度 小区业主大会正式会议通知，从{ 业办通发〔2022-13号〕至 业办通发〔2022-31号〕止}。

（二）函件类

2022年度 小区业主大会正式会议函，从{ 业办办函发〔2022-15号〕至 业办函发〔2022-28号〕止}。

（三）具体研究{ 业办函发〔2022-15号〕、 业办函发〔2022-16号〕、 业办函发〔2022-17号〕、 业办函发〔2022-18号〕、 业办函发〔2022-19号〕、 业办函发〔2022-20号〕} 。

为了减轻并减少业主委员会委员的会务活动，凡是涉及9月29日以后的业主委员会研究事项，此次会议一并通过审议，不再单独举行业主委员会工作会议决定，请大家仔细审议决定，届时直接公示、公告、执行。形成会议记录。包括函件，通知，手机短信、微信投票信息发送信息公示表，手机短信、微信投票信息未回复信息公示表，关于遵守2022年度业主大会正式会议投票点工作任务的分工及注意事项， 小区2022年度业主大会正式会议开箱验票统计工作， 小区2022年度业主大会正式会议现场开箱验票统计结果等。

形成会议记录。

2022年

9月

26日

组织业委会委员学习川建行规(2022)8号四川省住房和城乡建设厅关于印发《四川省物业服务人退出物业服务项目管理办法》的通知。川建行规(2022)9号四川省住房和城乡建设厅关于印发《四川省业主电子投票表决规则》的通知。川建行规(2022)10号四川省住房和城乡建设厅关于印发《四川省物业服务招标投标管理办法》的通知。

2022年

9月

26日

发出{ 业办通发〔2022-13号〕、 业办通发〔2022-14号〕} 。

邀请业主报名列席2022年9月29日（星期四）上午九点钟业主委员会工作会议的通知。

向业委会成员发出参加2022年9月29日（星期四）上午九点钟业主委员会工作会议的通知。

2022年

9月

27日

召开有法人业主（开发商）、物业公司、业主委员会参加的有关召开2022年度业主大会正式会议议案事宜的沟通交流协调会议。

2022年

9月

27日

发出{ 业办函发〔2022-15号〕、 业办函发〔2022-16号〕、 业办函发〔2022-17号〕、 业办函发〔2022-18号〕} 。

《关于邀请 社区居民委员会（以下简称居委会）、

镇人民政府（以下简称镇政府）、 县住房和城乡建设局（以下简称住建局）派代表和社区民警参加业主委员会重要工作会议的工作函》。【签收文档】

2022年

9月

27日

给开发商— 房地产开发有限公司发出函件：

业办函发〔2022-19号〕，提供商业区业主销售信息清册，以便准确认定商业区业主投票权数、业主投票权数的产权面积。

给物业公司—四川省 物业管理有限公司发出函件：

业办函发〔2022-20号〕，提供业主二手房交易登记信息、业主信息变更等资料，以便准确认定业主投票权数、业主投票权数的产权面积。

（签收文档）。

2022年

9月

29日

召开有居委会、镇政府、住建局代表和社区民警、业主代表参加的业主委员会重要工作工作会议。

邀请物业公司—四川省 物业管理有限公司代表列席会议（维护秩序、支持活动的开展）。

研究决定召开2022年度业主大会正式会议等相关事项：《2022年度 小区业主大会正式会议（预案）》。

之前在2022年9月3日，业主委员会就此次《2022年度

小区业主大会正式会议（预案）》，召开过工作会议并表决通过了。今天在有居委会、镇政府、住建局代表和社区民警见证下，根据居委会、镇政府、住建局所提出的意见和建议，再次进行研究决定：

一、确定2022年度 小区业主大会正式会议筹备组（以下简称筹备组）

组长： ；副组长： 、.

成员： 、 、 、 、 、 。

二、确定2022年度 小区业主大会正式会议召开时间

2022年10月17日至10月26日。

三、确定2022年度 小区业主大会正式会议议案内容

（一）《 小区管理规约》（修改稿）。

（二）《 小区业主大会议事规则》（修改稿）。

（三）《启动维修资金维修商业区部分电梯》议案。

由业主委员会工作会议研究决定《 小区业主委员会工作规则》（修改稿）。

四、确定2022年度 小区业主大会正式会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案

五、2022年度 小区业主大会正式会议唱票时间

2022年10月28日。

六、确定2022年度 小区业主大会正式会议召开的地点

小区建筑区划内。

七、确定2022年度 小区业主大会正式会议召开的形式

采用书面征求意见形式召开。

（一）本次业主大会会议表决通过一个投票权数唯一编号的纸质表决票（包括但不限于现场投票、实名制认证的微信信息、实名制认证的手机号码短信信息等）方式进行。

2022年度 小区业主大会正式会议采取书面方式表决时，表决票选项明确为同意、不同意和弃权三项。

实行表决票送达并被接收登记和投票登记制度。

对无法使用书面方式进行投票表决的老年人、残疾人等业主，筹备组、业主委员会等应当入户提供帮助。

已送达的表决票并被接收时，业主参与表决，做出同意、不同意、弃权的意思表示。不反馈意见的，视为参与，计入弃权。

（二）委托投票

业主可以委托代理人参加2022年度业主大会正式会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。

被委托人提供委托人和本人身份证明材料、委托人签署的授权委托书、委托人不动产产权证明的复制件，按照受委托事项、时间、权限，代表业主行使权利。

业主委托代理人参加2022年度业主大会正式会议时，应符合下列约定：

1.业主是自然人的，可以书面委托物业服务区域内的其他业主或者公民参加；业主为无完全民事行为能力人、限制民事行

为能力人的，由其法定代理人参加2022年度业主大会正式会议，行使投票权。

2.业主为法人的，由其法定代表人或书面委托代理人参加2022年度业主大会正式会议。

3.业主是其他组织的，由其负责人或书面委托代理人参加2022年度业主大会正式会议。

4.业主为法人或者其他组织的，表决票上加盖公章。

（三）多个议题投票

2022年度 小区业主大会正式会议有多项议题，业主仅就部分议题进行投票表决，视为进行有效投票，纳入该议题投票结果的计算。同一业主在投票期限内只能行使一次投票权，投票后不得更改。

（四）表决票的送达并被接收

鉴于本物业服务区域的实际情况，下列情形之一的，均为表决票已送达并被接收：

1.当面领取或送达，并由业主或与其同居住本物业服务区域内专有部分的使用人签收，专有部分使用人签收视为业主签收；

2.按照业主预留在《商品房买卖合同》中或者提供给物业服务人以及登记在筹备组处的实名制认证电话以手机短信、QQ记录、邮件回执、实名制认证微信号以微信信息、联系地址、通讯方式邮寄送达等方式进行告知，业主接收并确认；

属前款第（2）项的，由本物业服务区域内两人以上的业主或者居委会证明，并在本物业服务区域内公告已送达情况。

表决票按上述约定送达全体业主的，均被视为表决票已经送达到。

（五）2022年度 小区业主大会正式会议表决形式

2022年度龙洲印象小区业主大会正式会议采用以下4种形式进行表决：

1.设投票箱：筹备组在本物业服务区域内设置投票箱。投票期间，由业主或受托人自行将业主意见投入投票箱内；

2.专人送达、回收意见：由筹备组组织会务有关人员逐户派发、回收业主意见；

3.业主可以委托他人参加2022年度 小区业主大会正式会议；

4.业主通过筹备组处经过公示过的实名制电话回复手机短信（截图作为备查附件存档）、业主委员会设置的经过实名制认证的微信号聊天窗口回复微信信息（截图作为备查附件存档）代行填写投票表决，表达真实、可追溯性的意愿（筹备组代行填写投票人须在筹备组制作的2022年度 小区业主大会正式会议表决票发放签收登记表上签字领取表决票后，按照业主在手机短信、微信信息回复内容如实代为填写）。

已送达的表决票并被接收的，业主在规定的投票表决时限届满后（未延期或者延期表决时限届满）不反馈意见的，视为参与，计入弃权。

业主无论采用取上述其中任何表决形式参与投票，都应当具备真实性、可追溯性。

以上4种表决形式，经筹备组在监票人的监督下统计汇总，并公布表决结果。

张贴{ 业办通发〔2022-15号〕《关于召开2022年度业主大会正式会议的时间、地点、形式和内容等有关事项的通知》} 。

八、2022年度 小区业主大会正式会议与会业主的计算

2022年度 小区业主大会正式会议采用书面征求意见形式召开，与会参与的业主数以表决票送达签收的业主计算（按照《 小区业主大会议事规则》第十一条约定，表决票送达全体业主的，应视为等同于参与了此次业主大会）。

九、会务常设联系人

联系人： ； 。

十、会务常设 小区业委会信息发布微信号

。

十一、会务常设专业用手机号

手机号码： 。

十二、确定票箱保管与封存或开封等事项

十三、其他需公告的事项

（一）通知类

2022年度 小区业主大会正式会议通知，从{ 业办通发〔2022-13号〕至 业办通发〔2022-31号〕止}。

（二）函件类

2022年度 小区业主大会正式会议函，从{ 业办函发〔2022-15号〕至 业办函发〔2022-28号〕止}。

（为了减轻并减少业主委员会委员的会务活动，凡是涉及9月29日以后的业主委员会研究事项，此次会议一并通过审议，不再单独举行业主委员会工作会议决定，请大家仔细审议决定，届时直接公示、公告、执行。形成会议记录。包括函件，通知，手机短信、微信投票信息发送信息公示表，手机短信、微信投票信息未回复信息公示表，关于遵守2022年度业主大会正式会议投票点工作任务的分工及注意事项， 小区202年度业主大会正式会议开箱验票统计工作， 小区2022年度业主大会正式会议现场开箱验票统计结果等。）

形成会议记录，参会人员签字确认。

2022年

9月

29日

公示内容（召开2022年度业主大会正式会议的公告）

公布关于召开本次业主大会会议的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-15号〕} 。

公示15日（2022年9月29日至10月13日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度业主大会正式会议业主投票权数的公告）：

公布关于本次业主大会会议业主投票权数、业主投票权数的产权面积的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-16号〕} 。

公示7日（2022年9月30日至10月6日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度业主大会正式会议业主代理的公告）：

公布关于本次业主大会会议业主代理的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-17号〕} 。

公示15日（2022年9月30日至10月14日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度业主大会正式会议表决票的公告）

公布关于本次业主大会会议表决规则及会议表决票样式的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-18号〕} 。

公示15日（2022年9月30日至10月14日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度业主大会正式会议预算与结算的公告）

公布关于本次业主大会会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-19号〕} 。

公示7日（2022年9月30日至10月6日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

若修改，更改后再公示7日（2022年10月8日至10月14日）。

2022年

10月

9日

公示内容（2022年度业主大会正式会议征召监督投票志愿者的公告）

公布关于本次业主大会会议招募本次业主大会正式会议志愿者的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-20号〕} 。

公示7日（2022年10月9日至10月5日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

10日

公示内容（2022年度业主大会正式会议修改后业主投票权数的公告）（若有变更，预案）

公布关于本次业主大会会议再次公告业主投票权数、业主投票权数的产权面积公告的通知（若有变更，预案）。

张贴{ 业办通发〔2022-21号〕} 。

公示7日（2022年10月10至10月16日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

10日

公示内容（2022年度业主大会正式会议投票活动值守人员安排的公告）

公布关于本次业主大会会议投票活动值守人员安排的通知

张贴{ 业办通发〔2022-22号〕} 。

公示7日（2022年10月10至10月16日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

10日

公示内容（2022年度业主大会正式会议投票箱监管活动的公告）

公布关于本次业主大会会议表决投票箱监管的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-23号〕} 。

公示7日（2022年10月10至10月16日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

14日

公示内容（2022年度业主大会正式会议修正后的议案部分内容的公告）（若有变更，预案）

公布关于本次业主大会会议再次修改后议案内容的通知（若有业主合理合法意见和建议内容的变更，预案）。

张贴{ 业办通发〔2022-24号〕} 。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年10月

15日

布置小区召开2022年度业主大会正式会议环境

一、主席台正上方悬挂横幅（设置于小区草坪橱窗处）：2022年度业主大会正式会议启动仪式

二、宣传标语：

1、以下三幅悬挂在进小区里面1、2、3幢醒目位置

（1）2022年度业主大会会议将于2022年10月17日至26日召开

（2）积极参加业主大会会议投票 行使业主权利

（3）业主当家作主人 共商共建和谐小区

2、以下二幅悬挂在小区下面4、5、6幢醒目位置

（1）小区未来秩序井然 业主用手中的表决票说话

（2）业主权利不被代表 请参与业主大会会议投票

三、在小区里面合理位置插上小彩旗

四、搭建投票站

（帐篷、桌子、凳子、饮水机等）。

（2022年10月15日前完成）。

2022年10月

16日

邀请指导与监督：

2022年度业主大会正式会召开之前一天（2022年10月16日），筹备组，再次向镇政府、居委会、住建局和社区民警反馈情况，邀请其到会议现场指导与监督。

发出{ 业办函发〔2022-21号〕、 业办函发〔2022-22号〕、 业办函发〔2022-23号〕、 业办函发〔2022-24号〕《关于邀请镇政府、居委会、住建局派代表和社区民警现场指导和监督业主大会召开的工作函》} 。

2022年10月

17日至

26日

投票表决（决定事项）

采用书面征求意见形式决定事项时,由筹备组发放征询意见表或表决票，将2022年度业主大会正式会议议事内容由业主投票表决。

组织开展本次业主大会正式会议投票活动（具体值班人员安排见附件）。

2022年

10月

18日

公示内容（2022年度业主大会正式会议已经送达到表决票信息的业主花名册的公告）

公布关于本次业主大会会议已经送达到表决票信息的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-25号〕} 。

公示7日（2022年10月18日至10月24日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

18日

公示内容（2022年度业主大会正式会议招募志愿者的公告）

公布关于本次业主大会会议征召唱票统计工作志愿者的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-26号〕} 。

公示7日（2022年10月18日至10月24日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

23日

公示内容（关于未参与2022年度业主大会会议投票活动业主的公告）

公布关于催促尚未参与2022年度业主大会会议投票活动业主的通知

张贴{ 业办通发〔2022-27号〕} 。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

26日

公示内容（2022年度业主大会正式会议验票统计的公告）

公布关于表决结果事项现场开箱验票统计活动的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-28号〕} 。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

26日

公示内容（2022年度业主大会正式会议延长会期的公告）

公布关于本次业主大会会议延长投票时间的通知（预案）。

张贴{ 业办通发〔2022-29号〕} 。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年

10月

27日

邀请指导与监督：2022年度业主大会正式会议唱票统计工作之前一天（2022年10月27日），筹备组，向镇政府、居委会、住建局和社区民警发出邀请到业主大会正式会议唱票统计工作现场指导与监督函。

发出{ 业办函发〔2022-25号〕、 业办函发〔2022-26号〕、 业办函发〔2022-27号〕、 业办函发〔2022-28号〕《关于邀请现场指导和监督业主大会正式会议唱票统计的工作函》} 。【见此函件签收文档】

2022年10月

28日

回收统计意见（形成决议、做出决定）

筹备组根据《 小区业主大会议事规则》第十二条的约定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

唱票、统计结果，做出决定：回收业主意见，并在投票结束后，筹备组采取公开验票方式，由唱票员、计票员在监票员的的监督下，认真核对、计算票数，当场公布投票统计结果，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性以及决议的执行和处理等做出说明。

形成《 小区2022年度业主大会正式会议表决事项现场开箱验票统计结果》，由唱票员、计票员和监票员等签字确认。

唱票员、计票员和监票员由非业主委员会成员的其他业主担任。

2022年10月

28日

公示内容（通报业主大会议事结果的公告）

公布关于2022年度业主大会正式会议结果公示的通知。

筹备组根据征询意见或投票统计结果形成2022年度业主大会正式会议决议、做出2022年度业主大会正式会议决定。

张贴{ 业办通发〔2022-30号〕} 。

公示7日（2022年10月31日至11月6日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

2022年11月

5日

公示内容（通报业主大会议事决定的公告）

公布关于2022年度业主大会正式会议决定公示的通知。

张贴{ 业办通发〔2022-31号〕} 。

公示7日（2022年11月7日至11月13日）。

张贴在小区公告栏（纸质文档）、 业主实名微信群（电子文档）。

签署与存档：筹备组书面做出2022年度业主大会正式会议的决定并公告，由业主委员会发布，通报业主大会议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告业主大会决定，接受业主的查询和监督。

筹备组做好2022年度业主大会正式会议书面记录；2022年度业主大会正式会议决定的议事文件由业主委员会发布，并由出席会议的业主委员会成员签字并加盖业主大会印章后存档。