合并单元格内容函数公式(这个做法好高级)
合并单元格,一个Excel小白喜欢,大神却非常厌恶的功能之所以大神会非常厌恶这个功能是因为:如果表格中设置了合并单元格,函数、透视表等一些数据分析工具就会无法正常使用有的时候调整格式可能需要花费大量的时间,而真正用于数据处理的时间可能也就几分钟而已,我来为大家科普一下关于合并单元格内容函数公式?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
合并单元格内容函数公式
合并单元格,一个Excel小白喜欢,大神却非常厌恶的功能。之所以大神会非常厌恶这个功能是因为:如果表格中设置了合并单元格,函数、透视表等一些数据分析工具就会无法正常使用。有的时候调整格式可能需要花费大量的时间,而真正用于数据处理的时间可能也就几分钟而已
那么有没有什么方法,能既满足合并单元格的需求,又不影响数据统计的呢?当然有了,它就是经常做“冷板凳”的格式刷这个功能。下面就让我们来看下他的设置方法
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一、保留格式,取消合并首先我们需要选择已经合并过的单元格区域,点击一下格式刷,然后在空白区域刷一下,将这个格式保留下来
随后我们将合并单元格都取消掉,然后按下F5调出定位点击【定位条件】,在跳出的界面中选择【空值】,最后在编辑栏中输入等于第一个数据,在这里是=A2,然后按下Ctrl 回车来批量填充数据,这样的话就会批量填充数据。
二、格式刷,刷一下我们选中刚才保留的【合并单元格格式】,然后点击一下【格式刷】,选中刚才取消合并单元格的数据区域,刷一下,至此就设置完毕了
在这里的合并单元格是利用格式刷来设置的,格式刷仅仅只会设置显示格式,不会对数据的底层做任何更改,简单来说就是数据并没有被合并单元格,而是以这样的方式显示罢了,对于这样设置的合并单元格,是不会影响公式、透视表等操作的
三、筛选数据如下图所示,对于直接合并的单元格,筛选1班我们仅仅只能筛选到1个结果,但是对于格式刷设置的合并单元格,我们是可以筛选到所有的数据的
四、正常使用函数比如在这里我们想要利用countif函数统计下1班的总分,这两个公式的设置都是一模一样的,但是对于直接合并单元格的区域它的结果是1,这个结果明显是错误的,使用格式刷设置的表格它的结果是4,这个结果是正确的,完全不会影响公式的计算。
以上就是今天分享的全部内容,虽然利用格式刷设置的合并单元格不会影响函数统计的结果,但是还是不建议大家使用合并单元格,如果非要使用合并单元格,也建议将大家将这一步放在最后来使用。
最后我想说的是:千万不要随意使用合并单元格,关爱同事,健康你我他!
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