投标文件太多如何装订（投标书制作装订细节不严谨）

经常有客户懊恼，“今天开标了，因为开标一览表单独封装，错把保证金回执单当开标一览表了，结果给废了，太冤了”。

确实有点冤，标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了，就因为关键的文件没有装上（不符合开标现场递交材料要求），给废了，任谁都会感觉冤冤的，毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标，大家付出的时间、精力成本是一样的，因为一个不该出现的细小错误而导致废标怎能甘心！

今天就跟大家分享一下投标书制作完毕后在标书装订时需要注意些什么细节？

1、初稿检查

标书装订前第一件事就是要求黑白双面打印一本标书，最后一次对标书全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常；检查投标文件内容是否与招标要求对应，重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差，响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作，必须是对招标文件熟悉，有耐心的人来做，也应该是同一个人负责检查。

2、标书打印

检查无误后按招标文件要求打印出一正几副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件没有要求双面打印尽量选择单面打印，这样有利于评委翻阅，双面打印除了环保以外，并不会减少印刷成本。

3、签字盖章

用黑色中性笔签字或者签章，需要法人签字、授权代表签字，凡是有注明需要盖章的地方必须盖章，除此之外复印件全部盖章，包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执，都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章。更多盖章详情请参照《盖章小干货，必看！》

4、装订成册

正常都是胶装，特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜，整个标书装订成册必须整洁，装订完成后在标书上加盖骑缝章。

5、再次检查

检查签字盖章是否有遗漏，文件是否打印齐全，除了投标文件的正副本之外、开标一览表、投标保证金，特殊要求的还有需要携带的资质原件是否齐全，并封装带齐。更多检查须知请参照《标书检查须知》

6、分包封装

按招标文件要求将正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装，封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条，并且盖章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。

总结起来标书装订的工作，可以细分分为六项工作内容：初稿检查、标书打印、签字盖章、装订成册、再次检查、分包封装；这里工作重点的重点就是检查，检查这每项工作必须全部做到位，否则就会因为一个小问题，导致费尽心血做的标书连评委的面都见不上，直接废标出局。