excel条件格式有哪些(EXCEL条件格式你真的会用吗)

原创作者:祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊,今天老祝和大家说说条件格式有关的问题。

在条件格式中,可设置的格式包括数字格式、字体、边框和填充颜色等。Excel内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”,能够满足大多数用户的应用需求。

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除了这些内置的功能,还可以在条件格式中使用函数公式,来完成更加个性化的设置。敲黑板,划重点:

如果公式返回的结果为TRUE或是不等于0的任意数值,则应用预先设置的格式效果。如果公式返回的结果为FALSE或是数值0,则不会应用预先设置的格式效果。

在使用在条件格式中使用函数公式时,有一个让很多小伙伴晕头转向的问题——引用方式。这个问题解决不了的话,一切努力就白瞎了。

下面咱们以几个常用的条件格式设置,来说说这个问题:

一:突出显示低于60的成绩

如下图所示,是某学校学生成绩表的部分内容,需要将小于60的成绩突出显示。

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本例重点:

如果选中的是一个单元格区域,可以以活动单元格作为参照编写公式,设置完成后,该规则会应用到所选中范围的全部单元格。

本例中每个单元格单独与数值60进行对比,所以使用相对引用方式。

二:突出显示未结算的记录

如下图所示,是某公司运费结算记录表的部分内容。要根据C列的结清状态记录,突出显示“未结算”的整行记录。

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本例重点:

如果选中的是多行多列的区域,需要同时考虑列行方向和列方向的引用方式。

本例中,每一列都根据C列的内容进行判断,因此C2使用列绝对引用方式,而每一行都根据同一行中C列的内容判断,所以行方向使用相对引用。

三:自动标记收益率最高的记录

如下图所示,是部分理财产品收益表的部分内容。要根据D列的收益率,突出显示收益率最高的整行记录。

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本例重点:

如果需要在公式中固定引用某一行或某一列时,可以理解为在所选区域的活动单元格中输入公式,然后将公式复制到所选范围内。

本例中,先使用绝对引用方式,用MAX函数计算出$D$2:$D$11的最大值,然后用$D2与之进行比较。因为每一列都用D列中的数据来比较,因此列方向使用绝对引用方式。而每一行中都根据同一行中D列的内容判断,所以行方向使用相对引用。

四:按指定间隔填充颜色

如下图所示,是某公司员工考核表的部分内容。为了便于查看数据,需要根据E1单元格指定的间隔行数,整行突出显示。

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本例重点:

如果选中的是一列多行的单元格区域,需要注意活动单元格中的公式在向下复制时引用范围的变化,也就是行方向的引用方式。本例中,使用MOD函数计算行号与E1单元格相除的余数,每一行、每一列都引用E1单元格中指定的数值,所以要使用绝对引用。

同样,如果选中的是一行多列的单元格区域,需要注意活动单元格中的公式在向右复制时引用范围的变化,也就是列方向的引用方式。

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!

关于相对引用和绝对引用的基础知识,可以点击链接查看老祝之前的分享内容:

认识函数公式中的引用方式

图文制作:祝洪忠

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