用表格有效地展示你的结果 用表格有效地展示你的结果

表格（连同数字）能够以简洁有效的方式呈现数据。文字也可以用来展示结果。事实上，用文字解释简单的结果是最理想的情况。但是当你有大量数据时，比如大量的试验结果时，表格是最佳选择。

何时使用表格

表格通常用于展示大量准确的定性或定量数据，而不是用于体现趋势或模式等定量信息。

表格可用于总结方法或结果中的信息。

在编定表格时，要注意表格的独立性。也就是说，读者不必参考正文也可以完全理解表格内容。

此外还要确保表格编号的连续性。

表格标题

表格的标题应当简明、具体、富有描述性。标题通常是一个短语，而不是一个完整的句子，一般不包含结尾的标点符号。

部分期刊对字数有着特定要求，所以在考虑表格标题时应该始终参考目标期刊的作者指南。许多期刊要求表格标题简短（一般不超过15个单词），但允许以脚注的形式进行补充说明。

请记住，表格的标题不应该对表格的结果进行解读。这些信息只应在正文对应的结果分析部分呈现。

表格长度

尽量避免出现跨两页甚至多页的大表格。通常来说，对于这种大表应将其一分为二，每页显示一个表。如果这种做法不切实际，则应（在目标期刊允许的情况下）考虑将其作为补充材料另行提交。

请记住，期刊编辑和评议员通常会在审稿初期查看表格数据，因此必须保证表格数据的独立性。

除了主要说明项和任何标签外，每个显示项都需要一个编号、一个标题、一个用于解释标签的说明（图例），以及任何解释特殊信息、缩写、符号或统计信息的脚注。

可以将相关显示项分组形成一个多面板图，但应确保对面板图进行数字或者字母编号，并参考图例中的编号/字母。

表格结构

表格由列和行组成，具有相应的列和行标题。列标题旨在表明其下方显示项。列标题应具备描述性的、简洁的特点，并应在语法上保持一致。

行标题则位于表的最左侧列。用于描述每行所表示的内容条件。所呈现变量的度量单位应包含在行的标题中，而不是显示在实际数据字段（单元格）中。

表格数据

数据单元构成了表格的主体。表格中的数据格式应保持一致，尤其是在展示数据的四舍五入值和p值时。可通过表格脚注来解释表格中使用的缩写以及任何其他相关数据。

表格中不应存在空白单元格和不必要的元素。确保您对此进行解释说明并使用NA（不可用）或ND（未进行）等符号填入单元格，而不是使用-、/、或0等符号。数据和使用的统计方法差异应包含在脚注中。

一些期刊会要求按特定顺序使用特定的脚注符号；还有一些期刊则更喜欢使用小写（有时是上标）字母。星号（*）通常用于表示统计显著性。

无论使用何种符号，都应在脚注中对符号和缩写进行定义。

表格示例

下图中的表格截取于《临床研究杂志》（The Journal of Clinical Investigation）（doi:10.1172/JCI37622；经许可复制）中的一篇论文中。

这张表格清晰、精练地展示了相关数据，如果单纯用文字描述就会占用大量正文空间。

有了这张表格，在正文中仅需描述：“表1总结了所有患者和肿瘤样本的临床特征。”

针对具体期刊的表格问题

仔细查看期刊的作者说明，确保表格符合目标期刊的指南要求。

一些期刊可能会接受电子数据表格式的表格。如果不确定，就使用文字处理软件（通常是Word）中的表格功能来制定表格。不要使用制表符或空格键设置表格中的文本格式。否则可能会导致整个文档乱套或在其他屏幕上无法正确显示。

尽管不同期刊对表格的要求不同，但通常不鼓励过多使用网格线，因为这可能会使表格显得凌乱且难以理解。

有些期刊规定表格中不应含有垂直线，而有些期刊则要求所有网格线均应保持可见。尽管部分期刊没有对行间距作出明确规定，表格中一般采用两倍行距。表格应尽可能简单：应避免使用颜色、斜体和高亮。大多数期刊，无论是印刷版还是电子版，都只会发布黑白表格。

表格常见错误

• 使用表格来显示简单数据，而这些数据本可以更简洁地以文本进行显示。
• 表格和正文之间数据重复。
• 虽然某些数据重复无法避免，但应尽可能地减少这种情况。
• 正文中未正确引用表格。在撰写文章时，文本内容有时会发生移动或位置改变，导致表格的引用顺序混乱。在完成所有编辑或修订工作后，应该仔细检查正文是否按正确顺序对所有表格进行引用。