企业文档版本管理软件（企业文档管理系统-外链使用）

把资料文件发给客户时，我们之中大部分人都是通过微信、QQ发送，超过100M的大文件通过邮件。这些“老旧”的分享方法最大的问题就是安全，其次是协同效率低下。

第一、安全问题

企业数据、政府文件等泄密事件屡禁不止，数据泄露的源头大部分都是从QQ和微信分享开始，随后被他人发布到微信群、QQ群中，造成更广泛的二次传播，后续追责很繁琐。

第二、效率低下

通过QQ、微信、邮箱将资料发给外部用户进行协作时，没有权限管控，任何一人都能随意修改内容，造成内容冲突，后续回传整理也是一个大麻烦。

我们理想中的分享方式应该是什么样子的？云盒子私有云盘给出自己的答案！

安全可控

文件泄露追本溯源快

云盒子的外链可以通过微信、QQ、钉钉、企业微信、邮箱等常见社交工具分享给用户，用户点击链接后能直接访问文件。为了做好安全管控，我们在云盒子上创建外链时，可以添加一个密码，只有输入唯一匹配外链的密码，统一身份认证后，才能访问外链的文件。

个人创建的所有外链统一归档到【文件】-【外链分享】，在云盘中，所有创建过外链的文件尾部都有外链图标，点击图标就能看到这个文件所有的外链创建信息，包括创建人、创建时间、权限、有效期、次数等，追本溯源超快。

文件外发权限分级

不同的人看到不同的东西

云盒子在创建外链时，可以对文件（夹）设置预览、下载、上传、修改等权限，针对不同的人设置不同的权限。例如市场管理文件，A经理通过外链访问文件时，有权限对文件进行修改，而B员工只能进行预览。云盒子权限设置能够让管理更细化。

同时云盒子外链 权限可以实现用户在同一个文件夹上传文件，但又相互看不到他人上传的文件，做到数据防互窥。这个功能适用在学生上传作业，用户数据采集等。

外发文件修改

实时更新

和客户远程沟通时，客户可以通过外链对文件进行修改，保存后自动更新，可以减少上传下载已经整理的步骤。云盒子文件更新时会生成新的版本，同时保留旧版本，所以也不用担心文件被客户修改后覆盖原文件的问题。

云盒子通过权限体系把控用户操作行为，让同一个共享链接，迸发出无限的可能。