office软件常用技巧（让你的工作效率快人一步）

大家平常使用office的时候，有没有发现一些小技巧呢？我整理了9个office技巧分享给大家，总有一个你能用得到，对提高我们的工作效率很有帮助哒。

技巧一：合并多个Word文件

如果大家需要在收集资料的时候，需要将多个Word合并成一个进行保存或者是打印之类的操作，一篇篇复制再合并，需要花费大量的时间，我们可以按下面的步骤做。

【操作步骤】

打开一个空白文档，选择【插入】，点击【对象】，选择【文件中的文字】，然后选中要合并的Word就可以了。

技巧二：将Word转为Excel格式的文件

大家平常是不是很少将Word转换成Excel？如果遇到了这种情况应该怎么办呢？看看我的操作你就知道啦。

【操作步骤】

打开Word，单击【开始】，点击【另存为】，选择要保存的位置，然后更改【保存类型】为【单个文件网页（*.mht；*.mhtml）】，点【保存】；接下来新建一个Excel，导入保存的网页文件就可以了。

技巧三：Word里快速插入分隔线

这个方法应该很少人知道，平常需要加上分隔线的时候，是不是要插入线条，然后拖动鼠标划线，一不小心线还会画歪了，又要重新调整，就会比较麻烦。其实可以把三个连续的符号变成分隔线哦。

【操作步骤】

在要插入分隔线的地方输入三个符号，如下图，左边是输入的三个符号，然后按下【Enter】，就会变成分隔符，图片右边就是左边的符号变化而来的哦。

技巧四：文本转换表格

如果需要把文档的部分内容变成表格，可以跟着下面的步骤操作。

【操作步骤】

将要转换成表格的文字，按需要加上一致的符号分隔开，也可以用空格分隔开，然后选中文字，点击工具栏的【插入】，选择【表格】，点击【插入表格】，就会自动转换。如果分隔符号不统一，会影响转换效果的哦。

技巧五：PDF转Word

如果想要转换PDF为Word格式，因为office没有PDF软件，所以我们可以借助第三方转换软件来进行这个操作。

【操作步骤】

打开全能PDF转换助手，点击【常用功能】，选择【PDF转Word】，添加要转换格式的PDF文件，可以添加多个文件进行批量转换，然后点击【开始转换】就可以了。

技巧六：Excel加批注

Excel的内容如果很多，想要对部分窗格进行补充，但是为了几个窗格新建一行或者一列会有点浪费，如果是共享Excel，更改格式可能会对同学或者同事造成困扰，这个时候我们使用【批注】工具，移动鼠标到特定窗格就可以看到增加的内容，又不会影响到其它窗格的查看。

【操作步骤】

打开表格，选中要添加批注的窗格，点击【审阅】，选择【新建批注】，在文本框里输入文字就可以了。

技巧七：Excel冻结窗格

Excel内容太多了，需要看着某一行或者一列才知道这个位置应该输入什么内容，这个时候就可以选择冻结窗格。

【操作步骤】

选中要冻结的窗格，点击【视图】选择【冻结窗格】，可以选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】以及【冻结首列】，大家根据自己的需要选择就可以了。

技巧八：一键删除PPT动画效果

大家有时做PPT是不是喜欢添加动画效果，但是天有不测风云，遇到演讲时间不够的情况下，动画效果就会用掉很多时间，如果是开讲前发现时间不够再去一个个删除动画效果，可能时间也来不及，那么就用下面这个方法，一键取消所以动画效果吧。

【操作步骤】

点击【幻灯片放映】，选择【设置幻灯片】，然后点击【放映时不加动画】，点【确定】就可以啦。

技巧九：PPT批量导入图片

如果需要在PPT里添加多张照片，可以这样做。

【操作步骤】

打开PPT，点击【插入】，选择【相册】，选中要加入的图片，点击【创建】即可。

这就是我今天想要分享的9个小技巧啦，你们觉得怎么样呢？如果有需要的话就去试一试吧。

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