申报高企需要注意什么(现在可以做什么)
随着高新技术企业申报的规范化提高,其申报材料准备、评审、审查等环节也越来越严格,从这两年的申报情况来看,不少企业因为知识产权布局不合理、财务账务处理不规范等等原因被拒之门外。
企业想申报2023年高企,现在可以做什么?
本文为大家整理了以下关键点,助力企业备战2023年高企申报!
值得“划重点”的是,以下这些“核心数据”,企业必须达标,否则会被“一票否决”:
(1)研发费用
近三年研发费用占同期销售收入总额的比例:上年销售收入≤5000万元,占比须不低于5%;5000万元—2亿元,占比须不低于4%;>2亿元,占比须不低于3%,并且企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%
(2)高品收入
近一年高新技术产品(服务)占同期总收入的比例:≥60%
(3)科研人员占比
科技人员占企业职工总数的比例:≥10%
01 领域选择
1.仔细研读2016年版《国家重点支持的高新技术领域》,确定好主要技术领域。技术虽好,但在领域的选择上出现偏差,申报结果就会不理想。如果技术领域不符,技术专家可直接一票否决;
2.企业在准备认定材料过程中需结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一;
3.研发项目既要结合企业实际体现行业的先进性,在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年专家评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿高端项目,与之对应的研发费用、成果转化也被剔除,危及申报结果。
02 技术事项
1.知识产权
1)根据公司成立年限,注意知识产权数量和质量双达标;
2)知识产权是高企申报的重要条件,同时也是认定评审的主要得分项。知识产权(自主研发、转让、授让)方面的工作需要提前完成,申报当年授权的证书慎重使用。
2.科技成果转化能力
1)由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。
2)同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
3)科技成果转化的计算是按照一个成果对应一个转化,要想获得高分,建议形成15个以上不同的科技成果,尽量多申请相关知识产权等。
4)每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等证明。
03 研发管理事项
1.科技人员
1)科技人员占职工总数不低于10%(全年平均数);
2)科技人员名单,尽量统计所有符合条件的科技人员,指标不要刚好过线;
3)科技人员必须入职缴社保或个税183天以上;
4)科技人员要求专业与学历。理工类,允许少量非理工科相关专业的,但工作时间、工作经验和相关职称可佐证;
5)研发组织架构完善合理,所设置岗位、职务清楚得当、安排合理;
6)研发项目RD表中、项目立项报告和结题报告中的参与人员一致,任务分工一致。
2.研发组织管理水平
1)研发组织管理水平部分近年提出了很多异议,审查较往年更加严格,核实意见表中也增加了企业是否有实际岗位运行的考察,建议企业不可格式模版化简单处理。
2)建议企业不断健全研发组织管理体系,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理,规范研发投入核算制度,做好研发项目记录管理,包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件;
3)建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度,完善人员培训引进和绩效评价制度,切实提高人员研发与成果转化热情;
4)建立健全研究开发机构,有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程实验室等研发平台,加强研发机构软硬件建设,积极探索与高校科研院所的产学研合作活动。
5)建议企业及时更新各项研发管理制度,保证时效性,技术创新与时俱进,制度更新亦是如此。
3.产学研合作协议
1)产学研协议的签订时间需在2020-2022年间有效。
2)申报当年签订的可能不予计分或得分低,且需有产学研合作的记录证明(如支出的发票及凭证等)。
3)产学研要有实质性的合作内容,框架协议得分低。
04 财务指标
申报高企,财务的审查也是一大关键点。涉及的内容主要包括:财务成长性,研发费专项审计报告,高新收入专项审计报告、企业年度审计报告、企业所得税纳税申报表等等……
1.研发费用占比:
1)最近一年销售收入在5000万元以下的,近三年研发费用总额占近三年销售收入总额的5%以上;
2)最近一年销售收入在5000万-2亿之间的,占比4%以上;
3)最近一年销售收入在2亿以上的,占比3%。
4)比例最好不要刚过线,容易被专家质疑。
2.高新技术产品(服务)收入
1)高新产品名称、合同发票规范,检测报告与产品说明要体现所定的高新技术产品;
2)高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值;
3)高新产品的佐证资料,除合同及发票以外,建议以第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
4)高新收入占总收入的比例不低于60%(不含60%)。
3.成长性评价
1)主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,专家评审时也提出了成长性弱的问题。
2)特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
3)财务成长性得分为0,一般不会直接一票否决。
05企业成长性指标(≤20分)
由财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。企业实际经营期不满三年的按实际经营时间计算。计算方法如下:
1.净资产增长率
净资产增长率=1/2(第二年末净资产÷第一年末净资产+第三年末净资产÷第二年末净资产)-1
净资产= 资产总额-负债总额
资产总额、负债总额应以具有资质的中介机构鉴证的企业会计报表期末数为准。
2.销售收入增长率
销售收入增长率=1/2(第二年销售收入÷第一年销售收入+第三年销售收入÷第二年销售收入)-1
企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按0分计算。第一年末净资产或销售收入为0的,按后两年计算;第二年末净资产或销售收入为0的,按0分计算。
以上两个指标分别对照下表评价档次(ABCDEF)得出分值,两项得分相加计算出企业成长性指标综合得分。
2023年的高企认定准备工作已经开始,提醒大家:务必按照认定管理办法,根据对应条件进行前期准备和自我完善。
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