ppt100个小技巧(5个PPT技巧让你效率加倍)

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PPT的制作和演讲都蕴涵了不少功夫,不仅内容要吸引人,还能给自己的表现加分,这里有几个PPT技巧,工作汇报、课业展示、求职面试都能用到!

今天5个PPT技巧让你效率加倍,马住!

黑屏/白屏

有时我们会利用PPT进行课件展示,为了在分组讨论时不分散注意力,很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭。其实类似情景,我们也可以借助键盘快捷键直接关屏,“B”是黑屏,“W”是白屏。

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临时放大某一区域

有些PPT可能需要临时放大某一区域,于是便有小伙伴想到了缩放动画。但其实,缩放动画对于单区域放大强调并不是理想的操作。一个简单易行的方案,是在PPT播放状态下点击工具栏里的“放大”按钮,稍后鼠标所在位置会自动放大,ESC键退出操作。

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浮动工具栏

在PPT中,要完成格式设置,不仅仅可以依靠功能区来实现,还可以通过浮动工具栏进行快速操作。

如:选中文字,在文字的右上角即会出现一个悬浮工具栏,通过它可以进行最为常用的格式设置,如:文本的字体以及字体大小,颜色,粗细等等。

你只需要点击【文件】-【选项】-打开“PowerPoint 选项”对话框,在“常规”选项中勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

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反之,如何我们需要关闭浮动工具栏,取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

创建固定色卡

对于PPT而言,颜色直接奠定整个幻灯片的基调。因此,为避免颜色搭配不当造成的观感损失。在制作PPT时,我们通常是通过色卡,利用取色器快速地把颜色吸到PPT。

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但是当每页对象的颜色都要调整时,难道我们每次都要拷贝色卡或是返回色卡页去获取颜色吗?那工作量就相当惊人的。其实我们可以这样做。

高效做法:只需将色卡放入母版,这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了。

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设置快速访问工具栏

左上角圈住的,就是PPT默认的快速访问工具栏。我们需要根据自己的习惯,重新设置一下它。

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将特定功能固定放在某个位置,减少在不同功能区中来回切换的频率。

点击下拉菜单,让“快速访问工具栏”在功能区下方显示。添加功能到“快速访问工具栏”。主要有以下两种方法:

方法1:右键功能组→添加到快速访问工具栏。

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方法2:文件→选项→快速访问工具栏。

在下拉菜单中可切换“常用命令”、“不在功能区中的命令”、“所有命令”等模式,用于找出各种功能。选中要添加的工具→添加→确定。

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关于PPT的制作技巧就给大家分享到这里了,希望对你有所帮助!

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