ppt100个小技巧（5个PPT技巧让你效率加倍）

PPT的制作和演讲都蕴涵了不少功夫，不仅内容要吸引人，还能给自己的表现加分，这里有几个PPT技巧，工作汇报、课业展示、求职面试都能用到！

今天5个PPT技巧让你效率加倍，马住！

有时我们会利用PPT进行课件展示，为了在分组讨论时不分散注意力，很多小伙伴会选择将屏幕（投影）关闭。其实类似情景，我们也可以借助键盘快捷键直接关屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

有些PPT可能需要临时放大某一区域，于是便有小伙伴想到了缩放动画。但其实，缩放动画对于单区域放大强调并不是理想的操作。一个简单易行的方案，是在PPT播放状态下点击工具栏里的“放大”按钮，稍后鼠标所在位置会自动放大，ESC键退出操作。

在PPT中，要完成格式设置，不仅仅可以依靠功能区来实现，还可以通过浮动工具栏进行快速操作。

如：选中文字，在文字的右上角即会出现一个悬浮工具栏，通过它可以进行最为常用的格式设置，如：文本的字体以及字体大小，颜色，粗细等等。

你只需要点击【文件】-【选项】-打开“PowerPoint 选项”对话框，在“常规”选项中勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

反之，如何我们需要关闭浮动工具栏，取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

对于PPT而言，颜色直接奠定整个幻灯片的基调。因此，为避免颜色搭配不当造成的观感损失。在制作PPT时，我们通常是通过色卡，利用取色器快速地把颜色吸到PPT。

但是当每页对象的颜色都要调整时，难道我们每次都要拷贝色卡或是返回色卡页去获取颜色吗？那工作量就相当惊人的。其实我们可以这样做。

高效做法：只需将色卡放入母版，这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了。

左上角圈住的，就是PPT默认的快速访问工具栏。我们需要根据自己的习惯，重新设置一下它。

将特定功能固定放在某个位置，减少在不同功能区中来回切换的频率。

点击下拉菜单，让“快速访问工具栏”在功能区下方显示。添加功能到“快速访问工具栏”。主要有以下两种方法：

方法1：右键功能组→添加到快速访问工具栏。

方法2：文件→选项→快速访问工具栏。

在下拉菜单中可切换“常用命令”、“不在功能区中的命令”、“所有命令”等模式，用于找出各种功能。选中要添加的工具→添加→确定。

关于PPT的制作技巧就给大家分享到这里了，希望对你有所帮助！