ppt的基本操作方法讲解（PPT自学第一课做PPT之前）

大家好，前面文章跟大家预告过，咱们要出一个系列的文章，教小白系统的学习PPT的制作

这里说的小白，并不是指连PPT是什么软件都不知道的同学，而是基础差，使用过一两次软件或者从来没有提升意识的朋友

如果没有特殊情况的话，这个系列会在每周二进行更新。大家也知道，我更新文章可能更随意一些，所以也没有计划这个系列到底更新多少期，看大家的接受程度和文章的浏览量待定吧

今天讲一下我们在正式开始PPT制作前的一些软件基本设置工作

其实，PPT职业的设计师和基础差或者零基础的人使用的并没有区别，只不过设计师追求更高的效率，所以会提前设置好一些可以批量操作的内容，今天，咱们就讲一下可以提升PPT制作效率的八个小技巧

01：设置自动保存，以免电脑或软件故障

这部分内容我曾经专门写过一篇文章介绍过，这里带大家复盘一下

首先，打开PPT后点击左上角的【文件】选项，在弹出的对话框里点击【选项】，点击【保存】，将保存自动恢复的时间间隔改为3-5分钟

02：设置撤销次数

我们做PPT的时候，难免会进行一些错误操作，这个时候我们用快捷键【ctrl】 【Z】，可以退回到上一步的操作，按两次退回两步，以此类推

如果我们错误操作比较多，而PPT默认支持的撤销次数只有20次，怕不够用的话，可以增加撤销次数，PPT最多支持150次

设置步骤：通过【文件】-【选项】-【高级】，调节可撤销次数，最大值为 150

03：设置PPT页面比例

我们现在用的最多的页面比例是扁平化的16:9，这是因为我们现在的屏幕大多是16:9的，但不排除有一些特殊的使用场景，比如说：发布会时候用的宽屏、以前的投影设备支持的4:3，做手册或者竖版PPT时候用的特殊比例，这时候，我们就要根据使用需要调整我们PPT的页面比例

调整步骤：选择【设计】，点击右上方的【幻灯片大小】，

这时候有三种选项供我们选择：4:3比例，16:9比例，还有特殊比例的【自定义幻灯片大小】

点开这个选项卡，我们就可以对页面的尺寸和方向进行自由调整

04：调整PPT模板和版式

模板主要是为了统一PPT的风格，比如：在固定位置放上LOGO、线条或者其他的内容，我们一页页的复制粘贴未免太耽误时间了，这时候我们只要在PPT的模板里操作一页，如果所有的页面都使用的这个版式的话，你会发现所有的页面已经批量操作完了

操作步骤：点击【视图】，在弹出的对话框中选择【幻灯片模板】

PS：如果你发现要删除页面里的某些内容，结果确删不掉，这时候打开幻灯片模板试试吧

这里还有一点要补充一下，PPT模板里很多页面是有占位符的，一页一页的删除的话很耽误时间，这时候我们要学会新建一页空白的PPT页面

点击【开始】选项，选择【板式】选择空白板式页面

05：设置PPT主题色

PPT主题色使用两种情况，一种是我们插入形状时候的默认填充颜色

我们插入形状的时候，系统默认填充的颜色是蓝色，但我们想做一份红色主题的PPT，就需要把形状设置为红色填充，如果页面比较多的话，操作起来也会非常麻烦

这时候，我们把PPT的主题式调整为红色，再插入形状的时候，默认的填充颜色就会变成红色

点击【设计】，在变体选项栏里，找到右侧的向下标志，点击后选择【颜色】，选择【自定义颜色】把【着色1】的颜色更改为我们想用的主题色

如果你PPT里的形状全部用的默认颜色，你更改主题色的时候，PPT里所有的填充色都会自动更改，非常的好用

第二种情况是我们选择的图片色调跟主题色不符合，更改主题色以后，我们单击图片，在【格式】-【颜色】-【重新着色】的选项里，就会出现跟我们主题色相近的颜色

05：设置主题字体

PPT根据版本的不同，默认文本框的字体是不一样的，低版本可能是宋体，高版本有的是等线字体，大多时候默认的字体都不是我们想使用的，这时候我们可以调整主题字体，把插入文本框时候的字体更改成我们想用的

点击【设计】，在变体选项栏里，找到右侧的向下标志，点击后选择【字体】，选择【自定义字体】

把中西文字体调整成我们想用的字体，这个方法也适用于一键更改PPT字体

07：设置参考线，辅助元素对齐

我写过一期文章，讲整份PPT的统一性，里面就提到过标题位置也版心的一致性

还有设计原则那篇文章里也提到过“对齐”的重要性，这两种我们都可以通过设置参考线来实现

点击【视图】在【显示】选项卡中勾选“参考线”来显示参考线。快捷键：ALT F9

这时候会默认两条中心点对齐的横纵参考线，鼠标放在参考线上右击，选择增加水平/垂直参考线，用鼠标拖动到我们要对齐的位置就可以了

08：快速访问工具栏

这是让你PPT制作效率加倍的神器，一点都不夸张

将一些常用的操作（插入形状、旋转、对齐等）设置到快速访问栏，在制作 PPT 的时候，可以快速调用，而不需要在选项卡中层层去找。

最下面的一排就是快速访问工具栏

设置方法很简单，看中了哪个，直接在上面单击右键，选择【添加到快速访问栏】即可。

今天的文章就这么多

如果你是PPT小白，想学习PPT的制作，希望你看文章的时候，可以边看边跟着操作一下，能够辅助记忆

持续关注P小孩儿，我们一起提高

下期再贱~

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