会计档案的整理和装订的内容(会计人还不会装订档案吗)

装订工作也是一项基础工作,如果大家还没有学会的话,快来看一下这两种文件的装订吧!

会计档案的整理和装订的内容(会计人还不会装订档案吗)(1)

记账凭证的装订

(1)检查凭证所属期内经济业务记录是否齐全。

(2)按凭证汇总日期排序(日期、编号)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅 保持数字完整

最后记账凭证应该至少按月装订成册,装订好的凭证应该按年分月妥善保管!

会计账簿的装订

会计账簿一般按年装订成册(非订本式账簿)活页式账簿装订基本要求是:

(1)按不同活页式账簿分类整理

(2)检查账页是否齐全,序号排列是否连续

(3)按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、账页内容、 封底顺序装订。

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