如何做好会计出纳（会计和出纳傻傻分不清）

在很多单位，会计和出纳都被同事统称为财务，有事找财务：工资算错了找财务，工资卡换了找财务、报销找财务、领款找财务、出差借款找财务，可是，这些工作到底是该找会计还是找出纳呢？或许一个企业里面，90%的人都搞不清楚，又因为一般会计和出纳都在同一个办公室。

所以，只知道傻傻的找财务就行，但具体找哪个并不清楚，结果偶尔遇到该找会计办的事，结果找到出纳，出纳没法做时，还觉得出纳对他有意见。甚至老板都会把有些应该会计负责的工作也交给出纳去做，搞得出纳怨声载道。

甚至，有些出纳自己的都不知道自己应该负责的工作是哪些，想着反正自己未来也要想办法成为会计，所以这些工作安排给自己，自己也可以做就去做了。

但是，自己可以做和自己应该做是两回事，今天就梳理一下出纳应该做的事。

出纳的工作内容：

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作：

员工出差购材料等分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。

五、员工工资的发放工作。

具体来说，出纳的工作其实主要就是票目审核（很多企业其实这一块工作是会计在完成）和现金收支业务。

在发票审核方面，无论是会计还是出纳，都应该注意这些事项：

（一）审核发票的票面有无涂改的痕迹，防止把原本不符合报销要求的发票经过篡改后拿来报销，这一点目前来说机打发票，出现涂改的情况到很少见，但是因为电子发票目前需要打印报销，直接通过PS修改发票后子打印是没有涂改痕迹的，所以遇到可疑的发票还是需要去查询发票的真伪，查询真伪的方式有多种，常用的有在官方提供的网上查询平台手动查验、打电话到税务部门查验，或者通过一些小工具扫码进行付费查验。

（二）审核出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系；二是看发票名称与经济内容是否相符，如销货发票不能改开收据；三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

（三）审核发票的抬头是否准确完整。增值税普通发票必须要填写受票方的企业名称和、信用代码，要看所填单位名称是否本单位，单位名称是否完整准确。

（四）审核发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额；看大小写金额是否一致。

（五）审发票开出的时间。看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现，防止重复报账。对于重复报销，最大的风险来源于电子发票，因为目前电子发票需要打印报销，且多次打印出来的发票，完全一致，无法确认是否报销过，出纳或者会计在审核时，建议自行制作一套电子发票报销台账，用来防止发票重复报销，制作台账的方有很多，比如用财会神器EXcel自行制作表格，手工制作；也可以通过微信小程序中专门的发票查重工具，扫发票上的二维码来识别和保存发台账，并自动查询是否重复报销，自动生成台账，支持多人实时共享和一键将导出导出Excel。

（六）审核发票的印章。一看有无税务部门监制章；二看有无售货单位的发票专用章。只有印章齐全，清楚的，才能报销。

（七）审核发票的备注。看备注栏有何规定或说明，对于税务机关要求的必须要在备注中注明的内容，是否按照要求准确注明，是否有如“违章罚款，不得报销”、“滋补药品，费用自理”等不能发票不能报销的字样。

（八）审核发票的印制日期。按照规定，开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票，即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期，就是看是否把作废发票又拿来重新使用，如果是，不但不能报销，而且还要向有关发票管理机构反映。

（九）审核发票的报销手续。看是否完成企业审核报销流程，有无经手人、验收人、批准人签字，如没有，应先补齐手续。

除此之外，在审核发票时，还要多长点心眼，注意一些不能通过票面而反映的问题。比如，采购物资是否舍近求远、舍优求劣；购买的办公用品只写金额，没有具体内容，是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由，防止被少数人钻了空子。

出纳的另一项重要工作是现金收付，在现金收付时应该注意这些：

1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。

2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”,多付或少付金额，由责任人负责。

3、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符，做好现金日清月结，防止现金盈亏。

4、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续，特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少，都必须总经理签字，批准并用借支单借款。

另外，出纳还要核银行往来，银行账务处理方面要注意：

1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴，开汇兑手续。

2、及时结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。

3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。