excel中如何把表格制作成工资条(Excel小技巧系列文章)

在Excel中制作工资条的方法非常多,比如辅助列排序法、函数法、VBA法等等,每个方法都有自己的优缺点,辅助列方法是比较容易理解的,但是每次发工资都要重新来制作一次,稍嫌麻烦,但全过程是很简单的,就两步1分钟不到,就可以搞定,PS:我们使用的软件版本是Excel 2016,其他的版本也是类似的操作。

记得在前段时间采用辅助列法录了一个视频,但是有的朋友觉得看视频不方便,今天就把这视频整理成文字给大家,如果要看视频的,请点击我头像,进入头条号查看相关视频:

假设我们的工资条比较简单,就只有这样几列:

excel中如何把表格制作成工资条(Excel小技巧系列文章)(1)

原始版本

成品效果如图所示:

excel中如何把表格制作成工资条(Excel小技巧系列文章)(2)

效果图

制作步骤如下:

第一步我们需要添加一个辅助列,在里面添加上序号,添加的序号数量和员工数量是一样的,然后把辅助列的数据复制一份在下方,然后在里面添加上标题即可,如图所示:

excel中如何把表格制作成工资条(Excel小技巧系列文章)(3)

第一步

第二步:选中辅助列中不为空的任意单元格,在功能区中的 数据-排序-升序 或者是降序都行,然后把最下面一行,多余的标题和辅助列删掉,即可完成工资条的制作,全过程gif动画演示:

excel中如何把表格制作成工资条(Excel小技巧系列文章)(4)

全过程gif

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