部门的沟通技巧和方法(让你提高部门沟通协作能力)

跨部门的沟通与协作

绩效的高低与leader花在沟通上时间的多寡成正比!

目标: 感悟沟通协作要领,提高管理沟通协作能力

地基: 建立正确的沟通与协作思维模式

领导:

带领并指导、引导、疏导,重在【导】

【指导】:在知识、技能、经验方面

【引导】:在思路、心态方面

【疏导】:在感觉、情绪方面

提倡: 服务型管理

管理

理人、事、物,重在【理】

【理人】: 招、留、育、用、裁

【理事】:计划、安排、沟通、检查、纠偏、激励

【理物】: 把有限资源用在对预期增长特别有利的方面

提倡: 从约束型的“管”转到维护型的“理”

管理中处处使用的技能是沟通。

沟通

重在【通】“不通则痛,通则不痛”

听清楚,讲明白,做准确

协作

重在【协】

个人与部门作用有限,需要1 1=3

柱子:

  • 沟通的概念、协作的意义
  • 沟通协作中的问题和技巧
  • 沟通协作的种类和要点
  • 部门之间常见沟通和协作误区
  • 学会与内部顾客沟通
  • 冲突处理技巧

沟通的概念、协作的意义

什么是沟通?

为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程

什么是管理沟通?

管理沟通: 是围绕企业经营而进行的信息、知识与情报的传递过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有用运作的润滑剂

沟通在管理中的重要性
  • 管理就是沟通、沟通再沟通

——— 通用电气总裁:杰克·韦尔奇

  • 沟通是管理的浓缩

——— 沃尔玛 总裁:萨姆·沃尔顿

  • 企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通

——— 日本经营之神:松下幸之助

管理沟通的四大目的
  1. 下达任务、收集信息(信息表达)
  2. 情感交流(表露观感、流露感情、产生感应)
  3. 建立关系(暗示情分:友善,不友善)
  4. 透过关系(明、暗)达成目标
无效沟通可能会引起
  • 事业损失 (士气降低)
  • 信誉损失 (失去创造力)
  • 降低公司形象 (失去团队精神)
  • 睡不着、精神不佳 (雇员流动率高)
  • 失去热情 (旷工)
  • 错误和无效 (沮丧和自信降低)
  • 这些是我们不想得到并且不能承受的后果

部门的沟通技巧和方法(让你提高部门沟通协作能力)(1)

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什么是协作?

协作: 协调配合、共同运作

协作的作用:1 1 1=9

(德国足球队)

(丑陋的——人)

沟通协作对企业的好处

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沟通协作中的问题和技巧

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沟通的过程

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部门的沟通技巧和方法(让你提高部门沟通协作能力)(9)

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有用的管理沟通的步骤
  • 了解你要说些什么(5W2H)
  • 了解你的对象
  • 引起对方的注意
  • 确定对方了解你的意思
  • 让对方记忆永存
  • 随时要求回馈
  • 付诸行动

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利用反馈的工具,取得有用的沟通
  1. 反馈:是 : 人所做的事,所说的话。

这一信息旨在使行为有所改变或加强

  1. 反馈:不是 : 关于他人之言行的正面或负面意见、解释对将来的建议或指示

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引起共鸣的技巧
  • 表现真诚
  • 鼓励对方
  • 产生信赖
  • 转化冲突

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沟通协作的种类和要点

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管理沟通的三种方式
  • 面对面 (缺点:当面说不出口)
  • 书面 (写一大堆他看都不看)
  • 电话 (看不见他是否在听)
  • 没有更好的办法,只有尽量求其有用.
  • 存心想把事情做的更好,任何方式都可能有用

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肢体语言

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协作要点
  • 信任是协作的基础
  • 信任的力量
  1. 公司和团队对你非常重视
  2. 我能做到与众不同,并能为实现目标贡献力量
  3. 周围的人有着相同的价值取向、工作目标和决心
  4. 能够自己作出的决策就不需要别人来插手
  5. 自己和别人一样被公平对待,有相同的机会来实现自己的价值
  6. 可以不受拘束地接受和反馈意见
  7. 交流能够公开和随时进行
  8. 我可以毫不为难地要求别人做得更好,别人同样也可以要求我
  9. 我信任别人作出的承诺,别人也一样信任我的承诺
  • 信任是团体成员之间独一的联合基础,是管理成功的保障
  • 信任下属,是leader对下属品质、能力的充分肯定;但这毫不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象
  • 信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容
  • 信任不是放任,信任是把事情做好,放任则能把事情毁坏
建立合作和信任,牢记在我们的语言中:

做重要的:

八个字: 我承认我犯过错误

七个字: 你干了一件好事

六个字: 你的看法如何

五个字: 我们一起干

四个字: 不妨试试

三个字: 谢谢您

二个字: 我们

一个字: 您

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部门之间常见沟通和协作误区

  • 只强调部门利益,缺少全局意识
  • 部门间沟通和协作时缺少技巧
  • 缺乏沟通和协作管理,没有建立良好的沟通和协作流程、制度。

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学会与内部顾客有用沟通

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冲突处理技巧

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部门的沟通技巧和方法(让你提高部门沟通协作能力)(39)

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感悟
  • 平和简明、惜字如金
  • 人世间特远的距离:心与心之间
  • 个人服从整体,部门服从全局!
  • 高度和广度、同理心
思考

您认为部门间特大的协作障碍是什么?

应如何解决?

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