电脑countifs函数怎么用(以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA计数函数)

转眼就是假期旺季,公司的活动也多了起来,组织职工各项活动,统计参加活动的职工人数,成了财务部小宏的又一份工作,随着多项活动的开展,以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA计算函数,竟让小宏搞得滚瓜烂熟,连老板看到都夸她是个好学上进的好女孩,我来为大家科普一下关于电脑countifs函数怎么用?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

电脑countifs函数怎么用(以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA计数函数)

电脑countifs函数怎么用

转眼就是假期旺季,公司的活动也多了起来,组织职工各项活动,统计参加活动的职工人数,成了财务部小宏的又一份工作,随着多项活动的开展,以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA计算函数,竟让小宏搞得滚瓜烂熟,连老板看到都夸她是个好学上进的好女孩。

在EXCEL中,提供了很多常用的统计函数,计数函数COUNT就是其中最常用的一个,它的孪生姐妹COUNTA,也有很多我们不常用到的功能,下面就让我们看看这两个函数是怎样用的吧。

【学习内容】

  1. 计数函数COUNT的语法与功能;

  2. 计数函数COUNTA的语法与功能;

  3. COUNT和COUNTA函数的异同;

  4. COUNT和COUNTA函数在实际工作中的应用实例。

【学习目标】

  1. 了解计数函数COUNT和COUNTA函数的语法与功能;

  2. 了解 COUNT和COUNTA函数的异同;

  3. 会在实际工作中使用COUNT或COUNTA灵活解决问题。

【学习过程】

  1. COUNT函数

(1)功能

统计含有数字的单元格个数。

即是统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

(2)语法

COUNT(value1,value2,...)

参数解释:

value1, value2, ...:表示包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

2、COUNTA函数

(1)功能

统计包括文本和逻辑值的单元格数目。

用于返回包含任何值(包括数字、文本或逻辑数字)的参数列表中的单元格数或项数

(2)语法

COUNTA(value1,value2,...)

参数解释:

value1,value2,...:包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。

3、COUNT和COUNTA函数的异同

COUNT函数是统计只是数值的单元格个数;

COUNTA函数是统计除了空值外的所有单元格个数,也就是不论数值还是文本格式的,都会统计到。特别注意的是,如果单元格中包含了空格,也一样会统计。

4、COUNT函数实例一:统计有加班的职工人数

(1)如下表所示,要求统计周末加班的职工人数。

(2)选中E3单元格,输入公式:

=COUNT(C3:C12)

按回车,就可以统计出加班的人数了,如下表所示。

由于COUNT函数只是统计有数值的单元格,所以得出正确的结果。

如果使用COUNTA函数,则会将所有的非空单元格人数都统计,所以在本题中,是不能用COUNTA函数来统计加班职工人数的,如下表所示。

5、实例二:对多表进行一次性计数

一次性统计参加语文、数学、英语三科考试的总人次。

语文、数学、英语各科的成绩表如下表所示,其表名分别以语文、数学、英语命名,其中成绩都是在C3:C12数据区域,没有参加该科考试的人,用“缺考”标注,现在要统计出参加三科考试的总人次。

(1)选中下面的A2单元格

输入公式:

=COUNT(语文:英语!C3:C12)

按回车,则得到如下的的结果:

(2)公式解释如下图所示:

6、实例三:统计各科成绩满分的学生人数

如下表所示,要求统计各科都是满分(120分)的人数,可以在G3中使用下面的数组公式:

=COUNT(SEARCH("120",C3:E12))

按Ctrl Shift Enter组合键,就可以得到满分的人数了。

同样的方法,可以统计出“缺考”的学生人数。

选中G6单元格,输入如下数组公式:

=COUNT(SEARCH("缺考",C3:E12))

按Ctrl Shift Enter组合键,就可以计算出缺考的人数。最后结果如下表:

7、实例四:统计各项目的人数

有时候我们可能会收到一张如下图的报名表,现在要求要统计参加活动的人数。

如果人数众多,要一个活动一个活动统计,确实是挺麻烦的事,但是用COUNTA函数,一步就可得到结果。

选中G3单元格,输入如下公式:

=COUNTA(A3:E12)

回车,就可以得到参加活动的学生人数了。

这是因为在COUNTA函数可以将空的单元格忽略,所以使用上述公式,就能返回正确的结果。

【小结】

COUNT和COUNTA是EXCEL中常用的统计单元格个数的函数,尤其是COUNT函数用得更广泛,但有时候不能得到正确的结果,这是因为不了解COUNT函数只能统计数值单元格个数的原因,同样,若要统计不是数值的单元格个数,就只能用COUNTA函数了,但是要特别注意的是,COUNTA函数会忽略空的单元格。本节课就分享到这里,下节将会继续跟大家一起学习满足一定条件的单元格个数统计,欢迎大家继续关注。

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