职场沟通三十六忌(职场反背锅指南)
职场背锅侠,是善良与悲催的结合体。如果想要扭转自己的悲剧定位,及时的总结吃亏经验与学习一些鉴谎方法,将会很有帮助。
王宝宝是一家集团公司附属分公司的人事,公司每年会有两次员工自荐升职的机会。王宝宝作为人事,需要负责宣传告知员工这件事,并且协助报名自荐的员工走相应的流程。
这次自荐的员工,经过层层领导的筛选后,最终有一位同事:曾强脱颖而出,成为最后去总公司管理层做个人工作展示汇报的候选人。
这个流程王宝宝也从来没有经手过,于是王宝宝找了总公司的人事妮妮:“亲,最后一个流程,员工需要准备些什么?”
妮妮微信上发了语音给王宝宝:“亲爱的,我下午正好去你那收材料。到时候跟你说噢”。
于是,那天下午妮妮当着面跟王宝宝简单了说了下流程。
到了最终汇报的时候,集团高层,王宝宝与分公司领导都参加了员工自荐选拔会。曾强也按照王宝宝所说的,制作了PPT,信心满满地在领导面前汇报了自己的就职经历与工作成绩。没料想,曾强说完之后,高层领导认为曾强的汇报没有重点,并质疑人事王宝宝为什么不把总部的流程给到候选人。
王宝宝的直属领导也在会议上批评了她:“集团公司有严谨、具体的流程,这些都有文档,你为什么不发给候选人?你知道你这么做不单浪费了大家的时间,还耽误了候选人的晋升展示吗?”
王宝宝很委屈,心想自己已经去问过总部人事了,人事也只是过来口头跟她交代了几句。一个文档都没有发给她啊!
王宝宝看着在现场的妮妮,妮妮正一脸事不关己的样子,丝毫没有想为王宝宝说话,承认自己工作疏漏的意思。王宝宝也没这个胆量当场把妮妮给捅出来,只能生生地咽下了这口气。
事后,王宝宝非常内疚地找到了曾强,向他道歉。曾强是个性格开朗的男生,失去了这次机会虽然可惜,但也没怎么责怪王宝宝。
这让王宝宝更难受了,于是王宝宝找到了她的直属领导,说了这件事。
领导气急地说:“那你现场为什么不说呢?说出来的话,至少责任不是你一个人全部承担。我们分公司人事部也不会被领导认为是个不专业的部门”。
王宝宝回应道:“没想到妮妮会是这样的人。我看她一句话都不说。我担心即使我说了,妮妮也会否认的。”
领导叹了一口气说:“你说了,还有辩驳的机会。你不说,就全部吃进。那些高层领导,也不是傻子,会有自己的判断的”。
正像这位高层领导所说的,如果你是管理层,你不但要懂管理,懂业务,你更要懂人性。这样才能管理大团队。
那么,如果你是现场的领导,你能够识别出谁是说谎的那一方吗?
一、为什么说谎的人,特别容易激动
老婆:“今天又加班了?”
老公:“是啊,天天都这么累。不加班怎么养家。”
老婆:“你同事也都这么加班?已经很晚了。。。”
老公:“不然怎么办?你怎么这么烦,我已经很累了”。
从这段对话中,你能看到老婆才说了两句话,老公就已经不耐烦,以较为强烈的情绪想要结束对话。
【说谎者,总是急于结束对话】
说谎的一方,需要即时应变,编造事实。这代表着他要在短时间内创新出一段新的应对话语,同时还要担心、提防被对方识破。所以此时他会处于非常紧张与疲于应付的状态。除非是一些经受过特别训练的专业人士,才能保持自然,有控制的情绪状态。
所以,如果你在管理上遇到了两方各执一词,你就可以去观察哪一方看上去特别容易被激怒,但又极力想要结束这个话题。
【无辜的一方,不会主动结束话题】
被冤枉或被无端指责的人,并不会主动结束话题。反而他们的情绪越激动,越想要继续表达。为的是说清楚自己的委屈与所受到的不公平。
只有说谎的那一方,容易恼羞成怒,但由于担心自己说的越多,露的马脚越多,所以他们会主动选择以强悍的姿态试图结束话题,或故意转移话题。
想要当一名得民心,处事公道的领导,通常都深谙此中道理。
二、留意观察双方的肢体语言
随着人类大脑的进化,我们已经能灵活应用自己的语言。从5-6岁开始,我们就知道如何向父母交代去粉饰我们闯下的小祸,减轻或避免原本父母会对我们的惩罚或责骂。
成年后,这项本领我们已经掌握得炉火纯青了。
【说谎的人,控制不了微表情】
说谎者通常语言表达能力都很强,但大脑在编制新的内容时,往往来不及同时去控制我们肢体所产生的微表情。
一般说谎者会出现的微表情有:
1. 视线:视线的回避(心虚)、视线的转移(降低自我紧张感)与视线的刻意直视(虚张声势)。
2. 多余的肢体动作:手势变多,身体姿势短时间内的多次改变。因为当下的状态,让说谎者紧张,不舒适,所以他自然而然会出现更多不必要的身体动作。
那么如果作为背锅侠,如何才能避免悲剧的发生呢?
一、不当受气包,是真相就要说出来
如果是真相,那就说出来;即使是个误会,你不说,又有谁能会主动出现当你的英雄呢?
王宝宝可以在现场说:“的确我对这个流程不太了解,所以我当时也问了总部人事妮妮。妮妮,那天你有带文档来吗?因为我没有留意到你有给我文档”。
或许妮妮会说谎,辩解道:“有啊,我微信/邮件上发给你了”或“我搁在你桌上了”。
那么凡是电子档,都会留下发送记录,可以追查。你不用担心。
如果是现场交接,那么妮妮还需要编造很多新的内容。例如:“是什么样的文档?在什么时候放的。在交接时你说了些什么?我收得时候有什么反应”。
如果是现场真的发生的事情,这些细节内容妮妮是可以说出来的。但如果没有发生过,妮妮不会主动编造。因为谎言越简单,越不容易被识破。
【用开放性提问,引说谎者露马脚】
所以,在这个节骨眼上,你先不急于解释。先让妮妮说。如果妮妮说得很简单,就用开放性的提问,让妮妮说得更多。例如:“你说交给我了,我完全没有印象。当时的情况,你能重复下吗?”
此时妮妮就不得不编造当时的情境,也有可能妮妮会以较为强烈的情绪试图终止或转移这个话题。
那么,起码你们双方的表现,都会让领导在心中对真实情况有个大致的判断。
二、站在领导角度,考虑问题
如果你是王宝宝,做到开放性提问这一步就可以了,不要再继续往下挖。
因为这个会议的主题,是员工晋升会,而不会侦探会。层级越高的领导,越不在意这个工作疏漏,由谁来背锅。
所以,即使你被盖了黑锅,切记适可而止,不要让领导都来协助你破案。而是要站在领导的角度去思考,此刻领导在意的是什么。
否则,即使甩了黑锅,也会给各级领导留下你小心眼、斤斤计较、格局小没有合作精神等负面印象。
【领导关心的,才是员工的讨巧点】
在晋升会上,领导在意的是让基层真正有能力的员工,能够得到提拔与赏识。所以,比较讨巧的处理方式,是王宝宝可以这么说:“那可能是我和妮妮这里交接出现的问题。但我现在特别歉疚。我想向领导们请求一个机会,就是再给曾强7-8分钟的准备时间,让妮妮跟他说一下要点。因为曾强他是我们分公司层层筛选出来的,工作实力得到了我们分公司各位领导与同事的认可。”
王宝宝这么说,没有推卸自己的责任,还契合了领导的需求。同时,让妮妮去跟自荐员工交代细节,这样也规避了风险。如果妮妮没有交代好,当场就能让领导们看到。所以,处于这一点,妮妮与她的直属领导一定会对曾强特别关照。
说不定,这样反而为曾强争取到了更高的打分。
对于领导来说,真相并没有那么重要,重要的是这件事能够带来什么利益。
只要能够自如的应用以上方法,不论你是领导,或是员工,都能在职场减少或降低背锅率。当然,如果能够在团队管理中,应用方法做到公平公正的对待每一位员工,那会更好。因为背锅侠,需要你的帮助。
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