卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)

卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)(1)

找到余田的时候,她正忙着整理手头上的卷宗材料。短头发,话不多,戴着眼镜,斯斯文文,这便是余田给人的第一印象。

那时,阳光透过窗户照射进来,刚好落在摆在沙发上一摞摞规整的卷宗上,顺手咔擦一声,将画面定格,不禁沾沾自喜:若是要拍摄法院主题宣传片,这照片一定是最好的素材。在一个外行人看来,用整整齐齐来形容这些卷宗是远远不够的,“赏心悦目”这四个字则更为合适。而对于熟知卷宗整理标准的法官、档案员和书记员来说,他们看到的不仅仅是卷宗的美观,更多的则是这一本本卷宗里凝结着的细心、耐心、恒心和责任心。

卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)(2)

余田的办公桌上,堆满了还未整理好的卷宗材料,胶水、水笔、装订机、证据材料、笔录等等全都横七竖八地躺在那里。而她的左手边放着刚刚整理出来的卷宗,用句玩笑话来形容:这简直就是自拍照用美颜相机和自带相机的鲜明对比。

桌角一个文件盒上花花绿绿的便利贴引人注意,余田说这些便利贴是用来整理卷宗的利器,正所谓“磨刀不误砍柴工”,看似是繁杂多余的步骤,其实在默默地发挥着不可小觑的作用。比如在需要承办法官或者当事人签字的材料上贴一张便利贴,标上需要签字的人的姓名,这样哪些材料缺少签字便一目了然,不会遗漏;像这些标着“回证”的,就是缺少送达回证的意思;标着“合议”指的是合议案件;标着“盖章”的就是需要盖院章的材料……用便利贴标注出关键词贴在相应页面,一方面便于检查卷宗时,能第一时间查缺补漏;另一方面有助于保证每本卷宗的完整性和规整度。余田还将用过的便利贴集中收纳在一个地方,循环利用,不仅杜绝了资源浪费,也省去了重复标注的步骤,大大减少整理时间,提高工作效率。

卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)(3)

除了在程序上的细致用心,余田的精益求精也体现在每本卷宗的内容里。证据是法官审理案件的重要依据,也是卷宗的重要组成部分。余田有套一直坚持的准则:证据的整理顺序一定要和庭审中的举证顺序相一致;需要签字的材料,一定要签完字才能进行整理。像合议庭笔录需要合议庭成员签字,询问笔录需要当事人、询问人和记录人签字,若是粗心一点遗漏了某个签名就装进卷宗,事情一多,时间一长就容易忘记补上。整理卷宗看似简单,实则是一件很考究的工作,步骤很多,内容复杂,余田做的每一个步骤都按部就班、仔仔细细,有效避免了卷宗材料缺失的情况,做到卷宗整理一步到位,无需返工,减少了耗时。

卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)(4)

对于自己整理的卷宗得到同事们的夸奖,余田显得有些不好意思:“初来民一庭的时候,很多事情不懂,大家不厌其烦的教我,如何整理卷宗,如何送达。同事们对工作认真负责的态度潜移默化地影响着我。不知不觉中我也琢磨出一套适合自己的工作方法,时间长了也就养成了习惯。”

同事眼中看余田

“我们的观点一致,工作上配合默契。”——民一庭法官邹素琴

要求严格、一丝不苟是邹素琴对工作的态度,这一点和余田不谋而合。邹素琴和余田之间的关系,与其说是法官和书记员的关系,不如说是相互学习、相互监督的合作伙伴。就拿整理卷宗来说,材料的原件和复印件不能弄混;卷宗内容不能缺失;整理完要仔细检查等等,这些都不需要邹素琴反复强调,余田不仅自己做的很到位,有时还会提醒身边的人哪些步骤没有完成,哪些地方还做的不够细致。所以即使收案量大,工作任务繁重,她两配合起来也能轻松高效地完成。

“用心至细节之中,凌驾于标准之上。”——档案室档案员史希阳

作为一个在档案室工作了四年有余的档案员,史希阳检查过的卷宗数不胜数。扫描室里,整理好的卷宗堆积成山,史希阳总是能一眼就认出哪一摞是余田送来的卷宗。经余田整理过的卷宗,既整齐又干净,字迹工整,错误极少,每本卷宗都装订得像本书,以至于每次翻看她的卷宗时情不自禁地变得小心翼翼,生怕弄乱了。卷宗整理是有一定的标准的,余田的每一本卷宗都是超标准完成,可以当作整理模版了。

卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)(5)

“细节上影响我,态度上打动我。”——民一庭实习生曹越

耐心、亲切、榜样……说起余田,曹越滔滔不绝。刚来实习的时候,懵懵懂懂,为了能尽快上手,余田细心地将工作内容、步骤、方法、注意事项一条条整理罗列好并打印出来交给曹越,实际操作中遇到搞不定的,也是第一时间求助她的余田姐姐。在这个手机大于天的时代,曹越上班时间几乎不看手机,原因是每每看到余田认真工作的样子,她为之动容,在余田的影响下,她也慢慢转换成“余田模式”,认真细致,精益求精在她身上显现出来。

卷宗整理心得(以工匠精神雕琢模板式卷宗)(6)

结语

“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。整理卷宗这件事,可大可小,可难可易。是仅仅把它当作事务性工作,简简单单、敷衍了事;或者是将其当成作品,以工匠精神用心雕琢,它的回报不只是一本本赏心悦目的卷宗,更珍贵的是能够获得日渐强大的能力和越发精致的人生。

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