卷宗整理心得（以工匠精神雕琢模板式卷宗）

找到余田的时候，她正忙着整理手头上的卷宗材料。短头发，话不多，戴着眼镜，斯斯文文，这便是余田给人的第一印象。

那时，阳光透过窗户照射进来，刚好落在摆在沙发上一摞摞规整的卷宗上，顺手咔擦一声，将画面定格，不禁沾沾自喜：若是要拍摄法院主题宣传片，这照片一定是最好的素材。在一个外行人看来，用整整齐齐来形容这些卷宗是远远不够的，“赏心悦目”这四个字则更为合适。而对于熟知卷宗整理标准的法官、档案员和书记员来说，他们看到的不仅仅是卷宗的美观，更多的则是这一本本卷宗里凝结着的细心、耐心、恒心和责任心。

余田的办公桌上，堆满了还未整理好的卷宗材料，胶水、水笔、装订机、证据材料、笔录等等全都横七竖八地躺在那里。而她的左手边放着刚刚整理出来的卷宗，用句玩笑话来形容：这简直就是自拍照用美颜相机和自带相机的鲜明对比。

桌角一个文件盒上花花绿绿的便利贴引人注意，余田说这些便利贴是用来整理卷宗的利器，正所谓“磨刀不误砍柴工”，看似是繁杂多余的步骤，其实在默默地发挥着不可小觑的作用。比如在需要承办法官或者当事人签字的材料上贴一张便利贴，标上需要签字的人的姓名，这样哪些材料缺少签字便一目了然，不会遗漏；像这些标着“回证”的，就是缺少送达回证的意思；标着“合议”指的是合议案件；标着“盖章”的就是需要盖院章的材料……用便利贴标注出关键词贴在相应页面，一方面便于检查卷宗时，能第一时间查缺补漏；另一方面有助于保证每本卷宗的完整性和规整度。余田还将用过的便利贴集中收纳在一个地方，循环利用，不仅杜绝了资源浪费，也省去了重复标注的步骤，大大减少整理时间，提高工作效率。

除了在程序上的细致用心，余田的精益求精也体现在每本卷宗的内容里。证据是法官审理案件的重要依据，也是卷宗的重要组成部分。余田有套一直坚持的准则：证据的整理顺序一定要和庭审中的举证顺序相一致；需要签字的材料，一定要签完字才能进行整理。像合议庭笔录需要合议庭成员签字，询问笔录需要当事人、询问人和记录人签字，若是粗心一点遗漏了某个签名就装进卷宗，事情一多，时间一长就容易忘记补上。整理卷宗看似简单，实则是一件很考究的工作，步骤很多，内容复杂，余田做的每一个步骤都按部就班、仔仔细细，有效避免了卷宗材料缺失的情况，做到卷宗整理一步到位，无需返工，减少了耗时。

对于自己整理的卷宗得到同事们的夸奖，余田显得有些不好意思：“初来民一庭的时候，很多事情不懂，大家不厌其烦的教我，如何整理卷宗，如何送达。同事们对工作认真负责的态度潜移默化地影响着我。不知不觉中我也琢磨出一套适合自己的工作方法，时间长了也就养成了习惯。”

同事眼中看余田

“我们的观点一致，工作上配合默契。”——民一庭法官邹素琴

要求严格、一丝不苟是邹素琴对工作的态度，这一点和余田不谋而合。邹素琴和余田之间的关系，与其说是法官和书记员的关系，不如说是相互学习、相互监督的合作伙伴。就拿整理卷宗来说，材料的原件和复印件不能弄混；卷宗内容不能缺失；整理完要仔细检查等等，这些都不需要邹素琴反复强调，余田不仅自己做的很到位，有时还会提醒身边的人哪些步骤没有完成，哪些地方还做的不够细致。所以即使收案量大，工作任务繁重，她两配合起来也能轻松高效地完成。

“用心至细节之中，凌驾于标准之上。”——档案室档案员史希阳

作为一个在档案室工作了四年有余的档案员，史希阳检查过的卷宗数不胜数。扫描室里，整理好的卷宗堆积成山，史希阳总是能一眼就认出哪一摞是余田送来的卷宗。经余田整理过的卷宗，既整齐又干净，字迹工整，错误极少，每本卷宗都装订得像本书，以至于每次翻看她的卷宗时情不自禁地变得小心翼翼，生怕弄乱了。卷宗整理是有一定的标准的，余田的每一本卷宗都是超标准完成，可以当作整理模版了。

“细节上影响我，态度上打动我。”——民一庭实习生曹越

耐心、亲切、榜样……说起余田，曹越滔滔不绝。刚来实习的时候，懵懵懂懂，为了能尽快上手，余田细心地将工作内容、步骤、方法、注意事项一条条整理罗列好并打印出来交给曹越，实际操作中遇到搞不定的，也是第一时间求助她的余田姐姐。在这个手机大于天的时代，曹越上班时间几乎不看手机，原因是每每看到余田认真工作的样子，她为之动容，在余田的影响下，她也慢慢转换成“余田模式”，认真细致，精益求精在她身上显现出来。

结语

“天下大事必作于细，天下难事必作于易”。整理卷宗这件事，可大可小，可难可易。是仅仅把它当作事务性工作，简简单单、敷衍了事；或者是将其当成作品，以工匠精神用心雕琢，它的回报不只是一本本赏心悦目的卷宗，更珍贵的是能够获得日渐强大的能力和越发精致的人生。