如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(1)

修订文档可以帮助我们把错误的文字修改好,也可以显示原来错误的地方。在修订状态下修改文档时,会把当前文档中修改、删除、插入的每一项内容都标记下来。

1、如果想要修订文档,那么首先开启修订。在“审阅”选项卡下“修订”选项组中单击“修订”按钮,文档就进入修订状态了。

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(2)

2、如果想要修订文档中的“创世之初”的“创”字改为“开”,这样选中“创”按空格键,就会显示这个字是红色字体、删除线的效果。当你想在“创”字旁边显示修改的“开”字那么直接输入它字体会显示其它颜色例如“绿色”。

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(3)

3、如果你想设置非文档默认的修改效果那么,你需要在“审阅”选项卡下“修订”选项组中单击“修订”按钮,点击”修订选项“,就会弹出对话框,让你设置你想要的效果。

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(4)

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(5)

4、如果你想要设置修订的标记及状态,那么需要在在“审阅”选项卡下“修订”选项组中设置,如图所示

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(6)

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(7)

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(8)

5、设置好了修订内容,你还可以选中接受修订,也可以选中拒绝修订,如图所示

如何使用word文档中的修订功能(Word文档的修订功能的用法)(9)

6、退出修订是直接再次点击”修订“按钮就可以了。


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