在excel中输入当天的日期快捷键(办公软件操作技巧050)
在日常工作中,我们编制的excel表格中经常需要输入日期和时间数据,今天就和大家分享几种不同的日期和时间的输入方法。
首先,为了避免之后计算等出现错误,建议无论使用哪种方法都不要忘了先把目标单元格都设置成相应的时间和日期格式。
因为日期在单元格中实际储存的是数字,比如常规格式下输入数字1,设置成日期格式就是“1900年1月1日”,这个数字1就是日期1900年1月1日的“真身”。
设置格式的具体操作:选中目标单元格——>单击右键——>在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”——>在弹出的设置单元格格式对话框中,选择数字分类中的日期和时间类型即可。
选中日期列设置单元格格式
设置日期格式
选中时间列设置单元格格式
设置时间格式
然后就可以在目标单元格中输入日期和时间了,根据不同的要求有不同的方法。
方法一:直接输入法对于一些没有规律的日期和时间使用直接输入法,即在单元格中直接输入数字和符号的组合,例如输入“1/5”、“6-3”、“2019/8/8”、“2013-10-2”之类的数据,系统都会自动被识别成日期,而 “8:52” 和“4:45:23”之类的数据会被系统自动识别成时间。
直接输入法
方法二:快捷键输入法如果需要输入当前的日期和时间,可以使用快捷键法,如下图,输入当前日期按组合键“Ctrl ; ”,输入当前时间按组合键“Ctrl Shift ;”即可。
快捷键输入
方法三:函数输入法如果目标单元格的日期和时间需要实时变化,比如动态图表、动态日期等,则可以使用函数输入法。
1、当前日期函数today()
用于获取当前的日期。选中目标单元后,在公式输入框中输入公式“=today()”后,当我们每天打开表格时,看到的结果都是不同的,因为每天的日期都不一样。
日期函数today()
2、当前日期和时间函数now()
用于获取当前日期和时间,在单元格的公式输入框中输入公式“=now()”后,每次打开excel表格时单元格的内容都会变化,因为时光在飞逝,分分秒秒都在变化。
时间函数now()
需要注意的是:now()函数是当前日期和时间函数,如下图,输入公式回车后单元格显示的是日期和时间组合,如果仅仅想显示当前时间的话,可以对单元格格式进行再设置,设置单元格格式为“自定义”类型中的某一种时间格式类型即可。
设置单元格格式
设置自定义时间格式
生成自定义时间格式
函数输入日期和时间
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