考勤在线管理系统（智能考勤管理系统人事人员培训）

智能考勤管理系统人事人员培训

　　说明：在考勤时段与班次都设置好的情况下---各部门人事员无该权限，

　　智能考勤管理系统已经建好的班次有：

　　注意：四班二运制有四个批次，给人以排班的时候需要注意开始日期的设置 。下图如 班次的详细时间段。（如不能满足请找相关人员协商）

　　大班的详细时间段：

　　1.登入智能考勤管理系统　（各部门人事员向相关人员索要账号密码）　进入之后界面如下图显示的是一些常用操作：进入人事页面，可以浏览本部门所有人员的相关信息，如有误找相关人员协调。

　　2.员工排班　　员工排班管理包括：查询排班记录，新增排班、清除排班。

智能考勤管理系统

　　2.1 查询排班记录：

　　（1）点击【考勤】-【员工排班】，选择人员，至右侧列表，单击【查询排班表】，在下面会显示所选人员的排班情况；

　　（2）点击人员，下面会显示排班时间段详细明细。　　如有误可以删除再新增

　　（3）或者点击【查询临时排班表】，在下面会显示所选人员的临时排班情况，但无排班时间段详细明细；

　　2.2 人员排班操作：

　　（1）点击【考勤】-【人员排班】-【新增】，显示人员排班编辑界面；

　　（2）选择人员，至右侧列表，选择班次表的开始日期和结束日期，选择班次（只能选择一个），即所选班次在哪个时间范围内循环使用；

　　注意：开始、结束日期默认为本月1日、下月1日。

　　（3）点击【确认】保存并退出，在人员排班列表显示新增；

　　（4）点击人员，可以看到下面【排班时间段详细列表】的显示。

　　2.3.人员临时排班：

　　临时排班是排班的补充，如临时某个班次需要加班，就需要临时排一（多）个加班的时段进去。临时排班一般是排加班， 如晚上的加班、周末加班、节假日加班。这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位，如酒店行业。

　　智能考勤管理系统新增临时排班：

　　（1）点击【考勤】-【排班】-【新增临时排班】，显示编辑界面；

　　（2）选择人员，选择开始日期、结束日期，下面会显示在此日期期间内的日期列表；选择需要临时排班的日期，选择时间段；

　　（3）指定工作类型：正常工作、平日加班、休息日加班（周末加班）、节假日加班，工作类型为休息日加班、节假日加班时，不计迟到、早退、请假、旷工。

　　（4）当天存在员工排班时，选择“仅临时排班有效”或“追加于员工排班之后”；

　　仅临时排班有效：无论员工是否有排班，只以临时排班进行考勤。

　　追加于员工排班之后：是对员工排班的补充，此时的考勤数据是员工排班和临时排班的相加，在考勤统计中分两条排班记录显示。

　　注意：请避免临时排班时间与员工排班时间重叠，否则会引起考勤结果计算错误。

　　（5）点击【确认】保存并退出，列表中显示新增的临时排班。

　　2.4.清除排班记录

　　在员工排班列表中，勾选某个排班，点击【清除排班记录】，智能考勤管理系统弹出确认界面，点击【确定】即删除该条排班记录。

　　 注意：

　　（1）人员排班只能选择一个时间段，多次排班只显示后一次设置；

　　（2）临时排班可以多选，多个时间段一起选择时，时间段的起始时间不能相同，选择的日期将作用于所有已选择的时间段；

　　3. 日常维护

　　日常维护包括查看原始记录表，进行请假、补签卡、节假日、调休等操作。

　　3.1 原始记录表

智能考勤管理

　　原始记录表：显示所有员工的考勤记录，包含考勤机上传以及补签卡的考勤记录。

　　点击【考勤】-【原始记录表】，默认主界面显示所有人员包含补签卡信息的考勤情况列表。原始记录表显示改部门的所有考勤打卡信息。

　　3.2请假

　　新增请假操作步骤：

　　（1）点击【考勤】-【请假】-【新增请假】，显示编辑界面；

　　（2）选择人员，在右侧显示已选择人员，确定开始和结束时间，选择假类（病假、事假、产假、探亲假、年假，包括用户自定义假类）、请假原因、填写时间（默认为当前时间）；

　　（3）点击【确认】完成操作并返回，在请假列表会显示新增请假。

　　编辑后点击【确认】保存并返回。

　　 注意：智能考勤管理系统能自动判断请假是否重复输入（相同假类相同时间）；

　　3.3 补签卡

　　在人员因公外出或忘记打卡等情况下，在考勤报表中人工补录考勤记录称为补签卡，一般在考勤周期结束后按照考勤结果和企业的考勤制度，由管理人员汇总录入。

　　新增补签卡操作步骤：

　　1.点击【考勤】-【补签卡】-【新增补签卡】，显示编辑界面：

　　2.选择人员，在右侧列表显示被选人员，选择签卡时间；考勤状态：（上班签到、下班签退、就餐开始、就餐结束、外出、外出返回、加班签到、加班签退）；签卡原因；

　　3.编辑完成后，点击【确认】保存并返回，在补签卡列表显示新增。

　　 注意：新增补签卡同时会在原始记录表中增加一条相同记录，修改时会同时修改原始记录表中的相同记录。

　　3.4 调休

　　调休功能可以为用户提供灵活的工作/休息时间的调整设置。用户既可以在已经安排了排班的情况下，设置人员为休息（且在考勤时不计旷工）；也可以在人员休息时，设置为上班状态，但需要重新排班。

　　新增调休操作步骤：

　　1.点击【考勤】-【调休】-【新增】，显示调休编辑界面；

　　2.选择人员，设置开始、结束的时间和日期；考勤类型（正常上班、休息）

　　3.点击【确认】保存并返回，列表中显示新增调休。

　　4.考勤计算与报表

　　点击【考勤】-【考勤计算与报表】，选择人员，选择开始、结束日期，点击【统计】，则显示各种考勤报表。如果没有选择任何人，将默认对全部人员进行计算。计算完之后在下面的【统计结果详情】列表显示，如果用户需要显示具体各方面信息，可以直接点选表单切换到相应的数据区域。左边的操作区可以进行诸如补签卡、补请假、临时排班、新增排班等操作。

　　 注意：统计只能当月日期，或者天数不能超过开始日期的月份天数。

　　各表中标识含义如下所示：

　　病假:分钟( B ) 事假:分钟( G ) 产假:分钟( C ) 探亲假:天( T ) 年假:天( S ) 应到/实到:天( ) 迟到:分钟( > ) 早退:分钟( < ) 请假:小时( V ) 旷工:天( A ) 加班:小时( ) 未签到:( [ ) 未签退:( ] ) 自由加班:小时( F )。

　　统计结果详情

考勤管理

　　考勤状态为原始记录状态，更正状态是是根据人员的排班时段和打卡时间，按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退，统计时将以此状态进行统计。

　　每日考勤统计表

　　该表显示在选定期间内，人员每日考勤状态、考勤统计、加班统计、请假及请假汇总等，并以符号或数字或符号加数字的形式显示在列表中。

　　考勤明细表

　　该表按日期显示所有人员的排班情况、出勤情况、加班、节假日统计等。考勤明细表是人员在每个考勤时段的考勤记录统计表。

　　应签到/应签退、无签到/无签退：1表示“是”，0表示“否”；

　　出勤时长：人员签到时间与签退时间的时间间隔；

　　例外情况：指的是人员除上下班之外的异常情况，如人员请假等事项；

　　工作分钟：人员排班的上下班时间间隔。

　　 注意：此表的旷工、出勤时长、工作分钟、时段时间的数据都是以分钟为单位显示，不以按照统计项目中变更的单位设置变化。

　　考勤汇总表：

　　列表显示每个人员在此期间内的考勤情况汇总，包括出勤、请假、加班等的明细表。即考勤明细表的汇总表。

　　请假记录按所属的假类归类计算。报表中“请假”列的数据=各个假类数据的总和，例如：请假=病假 事假 产假 探亲假 年假 自定义假类。

　　汇总早与晚

　　统计考勤结果中每个人每天打卡数据中早与晚的打卡数据。

　　考勤异常明细表　　统计考勤结果中每个人每天异常打卡数据明显表。

　　打卡详情表　　统计考勤结果中每个人每天所有的打卡记录。

,