怎样让数据透视表每天都能刷新（5种透视表刷新方式）

每次更新了数据透视表的源数据，都要手动刷新透视表数据才能同步更新，没关系，今天小编、帮你收集齐了5种刷新方式，不但可以打开工作表时刷新，还可以定时刷新，甚至是自动刷新。|更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

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案例

透视表如图中所示，如何查看汇总结果对应地明细数据，如查看北京地区都有哪些订单呢？今天的目标很明确，就是如何去刷新数据透视表，确保源数据中的更新，都能在报表区域得以体现。

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刷新

首先来讲讲为啥要刷新数据源，原因就在于我们的数据源是经常变化的，比如修改了标题名称、修改了销售金额，然而这些数据却并未及时同步到透视表中，而事实上，我们需要的却是更新后的数据。所以才需要我们每次都要数据透视表工具-选项-刷新，来手动刷新数据。使用方法如下，数据透视表工具-分析-刷新-刷新，就可以完成透视表的刷新了，这应该是我们在操作数据透视表时使用的最多的一种刷新方式了。

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全部刷新

等等，为啥“刷新”的下方还有“全部刷新”，这是因为“刷新”只是更新当前数据透视表的信息，而如果工作薄中有多个数据透视表，并且这些透视表的源数据并不相同，则其他透视表信息并未更新，这个时候就需要用到“全部刷新”了。操作方法同上，使用方法如下，数据透视表工具-分析-刷新-全部刷新。

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打开文件时刷新

数据透视表工具-分析-“选项”，打开数据透视表选项对话框，当然也可以右键数据透视表区进行打开。选择数据选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”复选框，这样每次打开工作薄的时候就可以更新透视表信息了。

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定时刷新/设置刷新频率

首先强调一下， 本次教程中分享的自动定时刷新数据源，仅适用于外部数据源透视表，利用外部数据制作数据透视表，可以达到数据和报表分离的效果，报表每次打开的时候会同步一次数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。数据透视表工具-分析-刷新-连接属性，在弹出的“连接属性”对话框中勾选“刷新频率”，就可以根据需要设置刷新频率了。

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VBA代码自动刷新

现在才是今天的重点，全自动刷新，Alt F11 快捷键打开VBE编辑器，输入代码：

Private Sub Worksheet_Actimatchvate()

ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotCache.Refresh

End Sub

当源数据发生改变时，透视表数据就会同步发生更新了。这里需要注意的是“数据透视表1”为数据透视表的名字，可以打开数据透视表选项对话框查看，也可以自定义修改。